عملية تأسيس الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة
تختلف إجراءات تأسيس الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة حسب الإمارة ونوع المنشأة. فيما يلي ملخص للخطوات الشائعة لتأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
الخطوات السابقة للتأسيس (مشتركة لجميع الكيانات)
العناية الواجبة والالتزام: قبل بدء عملية تأسيس الشركة، يجب على العميل استيفاء عدة متطلبات أولية:
- تسوية الرسوم المهنية لشركة Golden Fish
- التوقيع الرسمي وإعادة خطاب التزام العميل
- تقديم جميع مستندات العناية الواجبة المطلوبة
هذه المستندات ضرورية لضمان الامتثال للمعايير التنظيمية المحلية والدولية، وكذلك للتحقق من شرعية وأصالة العمليات التجارية والخلفية المالية للعميل.
مرحلة التخطيط: سيقوم خبراؤنا بصياغة خطة مشروع شاملة توضح كل خطوة من خطوات التأسيس على أساس أسبوعي. يضمن هذا الإطار التخطيطي الدقيق أقصى قدر من الشفافية ويمكّن العميل من توقع واضح للجداول الزمنية والمراحل الإجرائية. ستساعد Golden Fish العميل أيضاً في:
- اختيار نوع الكيان التجاري المناسب للتأسيس في دبي
- تحديد فئة الرخصة التجارية المطلوبة
- تقييم ضرورة ودور الكفيل المواطن الإماراتي
- تقييم متطلبات الخدمات المصرفية للشركات والسيولة
- تطوير استراتيجيات تأشيرات العمل المصممة وفقاً لاحتياجات العميل التشغيلية
الهيكل المؤسسي: سيتم تحديد الهيكل المؤسسي الدقيق للكيان الإماراتي بالتشاور مع العميل. بالنسبة للمشاريع التي تتطلب ترتيب مشروع مشترك محلي، ستقوم Golden Fish بما يلي:
- إجراء العناية الواجبة الشاملة على الشريك المحلي المحتمل بنسبة 51٪، بما في ذلك خلفيته وسمعته ومدى ملاءمته لاحتياجات أعمال العميل
- صياغة اتفاقية قانونية مفصلة للمساهمين لتحديد حقوق والتزامات ومسؤوليات كل طرف بوضوح، مما يضمن إطار حوكمة محدد جيداً
سيتم هيكلة هذه الاتفاقية لتقليل المخاطر وحماية مصالح جميع الأطراف المعنية.
إعداد المستندات: ستقدم Golden Fish للعميل قائمة مفصلة بالمستندات المطلوبة لتسجيل الشركة. يجب أن تخضع هذه المستندات لـ:
- التصديق من قبل كاتب العدل
- التصديق من وزارة الخارجية
- التصديق من السفارة الإماراتية في بلد المنشأ
بمجرد استلام المستندات الأصلية، ستقوم Golden Fish بـ:
- تنسيق الترجمة العربية لجميع المستندات ذات الصلة
- تأمين التصديق من وزارة الخارجية ووزارة العدل في دبي
تضمن هذه العملية الدقيقة الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية للسلطات الإماراتية، مما يسهل تجربة تأسيس سلسة.
💙 غير متأكد من الفروق بين Mainland و Free Zones؟
اعرف المزيد من خلال دليل المقارنة هذا.
خطوات التأسيس
إنشاء شركة في المنطقة الحرة بالإمارات
الخطوة الأولى: إعداد البوابة الإلكترونية وحجز الاسم
إعداد حساب البوابة: نقوم بإنشاء حساب على البوابة الإلكترونية لعميلنا وإعداد طلب الموافقة المبدئية، والذي يتضمن خطة العمل.
حجز الاسم: نقوم بحجز اسم الشركة المفضل للعميل، مع ضمان استيفاء جميع الإجراءات الشكلية.
مراجعة الامتثال: يقوم فريق الامتثال في المنطقة الحرة بالإمارات بمراجعة الطلب للتحقق من الالتزام بسياسات الامتثال والتنظيم. بعد المراجعة، يصدرون موافقة مؤقتة تتضمن أي تعليمات مطلوبة للتصديق.
الخطوة الثانية: تأسيس الشركة
مراجعة وتوقيع المستندات: يقوم العميل بمراجعة وتوقيع وتصديق وتوثيق المستندات المطلوبة.
مقر المكتب واتفاقية الإيجار: نساعد العميل في العثور على مقر مكتب مناسب في المنطقة الحرة. بعد الاختيار، يوقع العميل عقد الإيجار ويسدد رسوم الإيجار. ثم نقدم حزمة تسجيل الشركة الكاملة، بما في ذلك المستندات المصدقة، إلى هيئة المنطقة الحرة.
معالجة الطلب النهائي: تقوم هيئة المنطقة الحرة بإنهاء الطلب وتأكيد إنشاء الشركة، ولكن لا يتم إصدار شهادة التسجيل بعد.
تجميع المستندات: نقوم بتجميع جميع المستندات الموقعة والمصدقة والموثقة وتقديمها شخصياً في مكاتب هيئة المنطقة الحرة للتحقق منها.
إصدار الشهادات: تقوم هيئة المنطقة الحرة بعد ذلك بإصدار شهادة التأسيس الأصلية، ورخصة الخدمة، وشهادات الأسهم، وعقد التأسيس والنظام الأساسي المختوم.
تأسيس شركة LLC خارجية في الإمارات
تجهيز طلب تسجيل الأعمال: ابدأ العملية بتجهيز طلب شامل لتسجيل الأعمال. تتضمن هذه الخطوة تحديد هيكل الشركة، والأنشطة التجارية، والوثائق الأساسية.
تقديم المستندات المطلوبة: جمع وتقديم المستندات الضرورية، بما في ذلك الهوية، وتفاصيل المساهمين، وأي أوراق إضافية مطلوبة. هذه الخطوة ضرورية للتحقق القانوني والامتثال.
الفحص الأمني والسفر إلى الإمارات (JAFZA فقط): للراغبين في تأسيس شركة LLC خارجية في المنطقة الحرة لجبل علي (JAFZA)، يلزم إجراء فحص أمني، ويتطلب ذلك زيارة شخصية إلى الإمارات للتحقق.
إصدار شهادة التأسيس: بعد نجاح عملية التحقق، يتم إصدار شهادة التأسيس، مما يؤسس الكيان رسمياً كشركة LLC خارجية معترف بها قانونياً في الإمارات.
إنشاء شركة في البر الرئيسي للإمارات
الخطوة ١: حجز الاسم وتقديم الطلب إلى دائرة التنمية الاقتصادية (DED)
ستقوم Golden Fish بما يلي:
- حجز اسم الشركة المقترح
- الحصول على الموافقة المبدئية على الأنشطة التجارية واسم التجارة وهوية الشركاء (إن وجد) من خلال تقديم الطلب إلى دائرة التنمية الاقتصادية (DED)
- إعداد عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي وتقديمهما للتصديق من قبل كاتب العدل في محاكم الإمارات
الخطوة ٢: تقديم المستندات إلى DED والتسجيل في غرفة التجارة والصناعة (CCI)
ستقوم Golden Fish بما يلي:
- تصديق وتقديم جميع مستندات الشركة لدى السجل التجاري في قسم الرخص التجارية والتسجيل التجاري بدائرة التنمية الاقتصادية
- تسديد الرسوم المطلوبة وتسجيل الشركة للعضوية في غرفة تجارة وصناعة دبي (DCCI)
الخطوة ٣: تأمين مقر العمل
يجب على عميلنا تزويد Golden Fish بعقد إيجار لمدة ١٢ شهراً لمقر مكتبهم. إذا لزم الأمر، ستساعد Golden Fish عميلنا في:
- إيجاد مساحة مكتبية وفقاً لاحتياجات عميلنا
- تأمين عقد إيجار مع المالك
- تقديم عقد الإيجار للتصديق في إيجاري
- أو بدلاً من ذلك، يمكن لـ Golden Fish توفير خدمات المكتب الافتراضي لمدة ستة أشهر حتى يجد عميلنا العنوان التجاري المفضل لديه
الخطوة ٤: طلب الرخصة التجارية
١. بعد ذلك، ستقوم Golden Fish بإعداد طلب الترخيص لنشاط عميلنا التجاري. بموجب القانون الإماراتي، سيتقدم عميلنا بطلب للحصول على إحدى التراخيص التالية:
- رخصة تجارية (لممارسة الأعمال التجارية)
- رخصة صناعية (لإنشاء مشروع صناعي)
- رخصة مهنية (لتقديم الخدمات بما في ذلك المحاسبة والاستشارات)
٢. قبل تقديم طلب الترخيص وفقط إذا لزم الأمر، ستساعد Golden Fish في تأمين شريك محلي إماراتي وصياغة اتفاقية خدمة لتقديمها إلى DED مع:
- عقد التأسيس
- شهادة الموافقة على الاسم
- عقد الإيجار
💚 يمكن الموافقة على الرخصة التجارية خلال ثلاثة أسابيع.
ومع ذلك، بالنسبة لبعض الأنشطة التجارية، ستكون هناك حاجة أيضاً إلى تصاريح إضافية من الجهات الحكومية. وهذا سيزيد من وقت الموافقة على الترخيص.
الخطوة ٥: استكمال تسجيل الشركة
بعد ذلك، ستساعد Golden Fish عميلنا في تسجيل شركة LLC الإماراتية لدى مكتب تسجيل الشركات والحصول على شهادة تسجيل الشركة من وزارة التجارة. ثم سيتم نشر عقد تأسيس الشركة في نشرة وزارة الاقتصاد والتجارة
إنشاء فرع في الإمارات العربية المتحدة
الخطوة ١: حجز الاسم وتقديم الطلب إلى DED
ستقوم Golden Fish بما يلي:
- حجز اسم الشركة المقترح
- الحصول على الموافقة المبدئية على الأنشطة التجارية والاسم التجاري وهوية الشركاء (إن وجد) من خلال استكمال الطلب لدى دائرة التنمية الاقتصادية
- تسوية الرسوم المطلوبة وتسجيل الشركة للعضوية في DCCI
الخطوة ٢: صياغة وتوقيع اتفاقية خدمة الوكيل المحلي في محاكم الإمارات
يجب على كل فرع لشركة أجنبية توقيع اتفاقية خدمة محلية مع وكيل محلي (مواطن إماراتي)، والذي سيعمل كممثل للشركة فيما يتعلق بتسجيل الفرع وتجديد الرخصة وتأشيرات العمل فقط. ستقوم Golden Fish بما يلي:
- تزويد عميلنا بقائمة وكلائنا المحليين المفضلين والرسوم السنوية للوكلاء
- توقيع اتفاقية خدمة الوكيل المحلي أمام محاكم دبي
الخطوة ٣: تأمين مقر العمل
سيقدم عميلنا لـ Golden Fish عقد إيجار لمدة ١٢ شهراً لمقر مكتبهم. إذا لزم الأمر، ستساعد Golden Fish عميلنا في:
- إيجاد مساحة مكتبية وفقاً لاحتياجات عميلنا
- تأمين عقد إيجار مع المالك
- تقديم عقد الإيجار للتصديق في إيجاري
وإلا، يمكن لـ Golden Fish توفير خدمات المكتب الافتراضي لمدة ستة أشهر حتى يجد عميلنا العنوان التجاري المفضل لديه
الخطوة ٤: الحصول على الموافقة المبدئية من وزارة الاقتصاد
ستقوم Golden Fish بما يلي:
- تسوية الرسوم مع وزارة الاقتصاد
- استلام شهادة الموافقة المبدئية لفرع المنشآت الأجنبية
الخطوة ٥: طلب الرخصة التجارية
بعد تقديم طلب الترخيص، قد تؤمن Golden Fish موافقة الرخصة التجارية من DED. بموجب القانون، سيتقدم عميلنا بطلب للحصول على إحدى التراخيص التالية:
- رخصة تجارية (لممارسة الأعمال التجارية)
- رخصة صناعية (لإنشاء مشروع صناعي)
- رخصة مهنية (لتقديم الخدمات بما في ذلك المحاسبة والاستشارات)
الخطوة ٦: فتح حساب مصرفي للشركة
ستقوم Golden Fish بما يلي:
- إعداد خطة عمل مفصلة وعالية الجودة لدعم فتح حساب مصرفي للشركة متعدد العملات في دبي مع بنوك محلية رائدة مثل بنك الإمارات دبي الوطني، الإمارات الإسلامي، بنك أبوظبي الأول وغيرها
- تأمين اجتماع لمدة ساعة مع مسؤول البنك في مكتبنا في دبي
🧡 ملاحظة هامة حول الامتثال!
البنوك في الإمارات العربية المتحدة متشددة بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالامتثال للشركات المؤسسة في المناطق الحرة. يتم إجراء العناية الواجبة المعززة، خاصة للشركات التي يكون مساهموها من دول خاضعة لعقوبات دولية. قد يزيد هذا بشكل كبير من احتمالية رفض طلب الحساب المصرفي أو تعقيد عمليات المعاملات اللاحقة.
الخطوة ٧: استكمال تسجيل الشركة
للمضي قدماً، يجب على عميلنا:
- إيداع المبلغ القانوني المطلوب في الحساب المصرفي المحلي
- بعد إجراء الإيداع، قد يصدر البنك المحلي خطاب الضمان المصرفي اللازم لتأمين موافقة تسجيل الفرع مع وزارة الاقتصاد
خطوات ما بعد التأسيس (مشتركة لجميع الكيانات)
فتح حساب مصرفي للشركة: ستقوم Golden Fish بإعداد خطة عمل مفصلة وعالية الجودة لدعم فتح حساب مصرفي للشركة متعدد العملات مع أحد البنوك المحلية الرائدة. ستؤمن Golden Fish اجتماعاً لمدة ساعة مع مسؤول البنك في مكتبنا في دبي
التسجيلات الحكومية: بالتزامن مع ما سبق، ستقوم Golden Fish بما يلي
- التقدم للحصول على بطاقة المنشأة
- تسجيل الشركة لدى الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFAD)
- تسجيل الشركة لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات لدى الهيئة الاتحادية للضرائب (إذا لزم الأمر)
متطلبات رأس المال: بعض المناطق الحرة لديها متطلبات لرأس المال المدفوع. عندما يكون ذلك مطلوباً، ستقوم Golden Fish بإرشاد عميلنا حول موعد وكيفية إيداع رأس المال
تسليم المستندات: بعد اكتمال المهمة، ستقوم Golden Fish بإرسال مجموعة مستندات الشركة الكاملة إلى عميلنا عبر البريد السريع، بما في ذلك المستندات الأصلية للشركة، والمراسلات المصرفية غير المفتوحة، واستبيان رضا العملاء