UAE-তে কোম্পানি নিবন্ধন প্রক্রিয়া

UAE-তে কোম্পানি গঠনের প্রক্রিয়া Emirate এবং সত্তার ধরন অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। নিচে UAE-তে একটি কোম্পানি নিবন্ধনের সাধারণ ধাপসমূহের সারসংক্ষেপ দেওয়া হলো।

প্রাক-নিবন্ধন পদক্ষেপসমূহ (সকল সত্তার জন্য সাধারণ)

ক্লায়েন্ট সম্পর্কিত যথাযথ তদন্ত এবং প্রতিশ্রুতি: কোম্পানি নিবন্ধন প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, ক্লায়েন্টকে কয়েকটি প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে:

• Golden Fish এর পেশাদার ফি পরিশোধ
• ক্লায়েন্ট এনগেজমেন্ট লেটার আনুষ্ঠানিকভাবে স্বাক্ষর ও ফেরত
• সমস্ত প্রয়োজনীয় যথাযথ তদন্ত ডকুমেন্টেশন জমা

এই নথিগুলি স্থানীয় ও আন্তর্জাতিক নিয়ন্ত্রক মানদণ্ড মেনে চলা নিশ্চিত করার পাশাপাশি ক্লায়েন্টের ব্যবসায়িক কার্যক্রম ও আর্থিক পটভূমির বৈধতা যাচাই করার জন্য অপরিহার্য।

পরিকল্পনা পর্যায়: আমাদের বিশেষজ্ঞরা একটি ব্যাপক এনগেজমেন্ট প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করবেন যা সপ্তাহ-ভিত্তিক নিবন্ধন প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ বর্ণনা করে। এই সুক্ষ্ম পরিকল্পনা কাঠামো সর্বোচ্চ স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে এবং ক্লায়েন্টকে সময়সীমা ও প্রক্রিয়াগত মাইলফলক সম্পর্কে স্পষ্ট প্রত্যাশা রাখতে সক্ষম করে। Golden Fish আরও ক্লায়েন্টকে সহায়তা করবে:

• দুবাইতে নিবন্ধনের জন্য উপযুক্ত ব্যবসায়িক সত্তার ধরন নির্বাচন
• প্রয়োজনীয় ব্যবসায় লাইসেন্সের শ্রেণি নির্ধারণ
• UAE জাতীয় স্পনসরের প্রয়োজনীয়তা ও ভূমিকা মূল্যায়ন
• কর্পোরেট ব্যাংকিং ও তারল্য প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন
• ক্লায়েন্টের পরিচালনাগত চাহিদা অনুযায়ী কর্মসংস্থান ভিসা কৌশল উন্নয়ন

কর্পোরেট কাঠামো: UAE সত্তার সুনির্দিষ্ট কর্পোরেট কাঠামো ক্লায়েন্টের সাথে পরামর্শক্রমে প্রতিষ্ঠিত হবে। স্থানীয় যৌথ উদ্যোগ ব্যবস্থা প্রয়োজন হলে, Golden Fish:

• সম্ভাব্য 51% স্থানীয় শেয়ারহোল্ডারের পটভূমি, খ্যাতি এবং ক্লায়েন্টের ব্যবসায়িক চাহিদার জন্য উপযুক্ততা সহ ব্যাপক যথাযথ তদন্ত প্রদান করবে
• প্রতিটি পক্ষের অধিকার, দায়িত্ব এবং দায়বদ্ধতা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করে একটি বিস্তারিত আইনি শেয়ারহোল্ডার চুক্তি তৈরি করবে, যা একটি সুনির্দিষ্ট শাসন কাঠামো নিশ্চিত করে

এই চুক্তিটি ঝুঁকি কমানো এবং সকল স্টেকহোল্ডারের স্বার্থ রক্ষার জন্য গঠিত হবে।

নথি প্রস্তুতি: Golden Fish কোম্পানি নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্রের একটি বিস্তারিত তালিকা ক্লায়েন্টকে প্রদান করবে। এই নথিগুলি অবশ্যই:

• নোটারি পাবলিক দ্বারা সত্যায়িত
• পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় দ্বারা প্রত্যয়িত
• উৎপত্তির দেশে UAE দূতাবাস দ্বারা বৈধকরণ করতে হবে

মূল নথিগুলি প্রাপ্তির পর, Golden Fish:

• সমস্ত প্রাসঙ্গিক নথির আরবি অনুবাদ সমন্বয় করবে
• দুবাইয়ে Ministry of Foreign Affairs এবং Ministry of Justice থেকে প্রত্যয়ন নিশ্চিত করবে

এই কঠোর প্রক্রিয়া UAE কর্তৃপক্ষের নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার সাথে পূর্ণ সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে, যার ফলে একটি নির্বিঘ্ন নিবন্ধন অভিজ্ঞতা সুগম হয়।

💙 Mainland এবং Free Zones এর মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে নিশ্চিত নন?

এই comparison guide অনুসরণ করে আরও জানুন।

কোম্পানি প্রতিষ্ঠার পদক্ষেপসমূহ

UAE free zone সেটআপ

ধাপ ১: পোর্টাল কনফিগারেশন এবং নাম সংরক্ষণ

1. পোর্টাল অ্যাকাউন্ট সেটআপ: আমরা আমাদের ক্লায়েন্টের জন্য একটি portal account তৈরি করি এবং প্রি-অ্যাপ্রুভাল আবেদন প্রস্তুত করি, যার মধ্যে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত।

2. নাম সংরক্ষণ: আমরা ক্লায়েন্টের পছন্দের কোম্পানির নাম সংরক্ষণ করি, সকল আনুষ্ঠানিকতা নিশ্চিত করে।

3. কমপ্লায়েন্স পর্যালোচনা: UAE Free Zone কমপ্লায়েন্স টিম compliance and regulatory policies অনুসরণ যাচাই করতে আবেদনটি পর্যালোচনা করে। পর্যালোচনার পর, তারা সাময়িক অনুমোদন জারি করে, যার মধ্যে প্রয়োজনীয় নোটারাইজেশন নির্দেশনা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

ধাপ ২: কোম্পানি প্রতিষ্ঠা

1. ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা এবং স্বাক্ষর: ক্লায়েন্ট প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা করে, স্বাক্ষর করে, নোটারাইজ করে এবং সত্যায়িত করে।

2. অফিস প্রাঙ্গণ এবং লিজ চুক্তি: আমরা ক্লায়েন্টকে উপযুক্ত free zone অফিস প্রাঙ্গণ খুঁজে পেতে সহায়তা করি। নির্বাচনের পর, ক্লায়েন্ট লিজ চুক্তিতে স্বাক্ষর করে এবং ভাড়ার ফি পরিশোধ করে। তারপর আমরা Free Zone Authority-তে নোটারাইজড ডকুমেন্টসহ সম্পূর্ণ কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন প্যাকেজ জমা দিই।

3. চূড়ান্ত আবেদন প্রক্রিয়াকরণ: Free Zone Authority আবেদনটি চূড়ান্ত করে এবং কোম্পানি সেটআপ নিশ্চিত করে, তবে রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট এখনও জারি করা হয় না।

4. ডকুমেন্ট সংকলন: আমরা সকল স্বাক্ষরিত, নোটারাইজড এবং আইনি স্বীকৃত ডকুমেন্ট সংকলন করি এবং যাচাইয়ের জন্য Free Zone Authority অফিসে সশরীরে উপস্থাপন করি।

5. সার্টিফিকেট জারি: Free Zone Authority তারপর মূল ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট, সার্ভিস লাইসেন্স, শেয়ার সার্টিফিকেট এবং সীলকৃত মেমোরান্ডাম এবং আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন (M&AA) জারি করে।

UAE অফশোর LLC সেটআপ

1. ব্যবসা নিবন্ধন আবেদন প্রস্তুত করুন: একটি বিস্তৃত ব্যবসা নিবন্ধন আবেদন প্রস্তুত করার মাধ্যমে প্রক্রিয়া শুরু করুন। এই ধাপে কোম্পানির কাঠামো, ব্যবসায়িক কার্যক্রম এবং মৌলিক ডকুমেন্টেশন নির্ধারণ করা জড়িত।

2. প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সরবরাহ করুন: পরিচয়পত্র, শেয়ারহোল্ডার বিবরণ এবং অতিরিক্ত চাহিত কাগজপত্র সহ প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সংকলন ও জমা দিন। এটি আইনি যাচাইকরণ এবং কমপ্লায়েন্সের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

3. নিরাপত্তা যাচাই এবং UAE ভ্রমণ (শুধুমাত্র JAFZA): Jebel Ali Free Zone (JAFZA)-এ একটি অফশোর LLC স্থাপন করতে চাইলে, একটি নিরাপত্তা যাচাই প্রয়োজন, এবং এর জন্য যাচাইকরণের জন্য UAE-তে ব্যক্তিগতভাবে যেতে হবে।

4. ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট জারি: সফল যাচাইকরণের পর, একটি ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট জারি করা হয়, যা প্রতিষ্ঠানটিকে UAE-তে আইনিভাবে স্বীকৃত অফশোর LLC হিসেবে প্রতিষ্ঠিত করে।

ইউএই মেইনল্যান্ড সেটআপ

ধাপ ১: নাম সংরক্ষণ এবং Department of Economic Development (DED)-এ আবেদন জমা

Golden Fish করবে:

• প্রস্তাবিত কোম্পানির নাম সংরক্ষণ
• Department of Economic Development (DED) থেকে ব্যবসায়িক কার্যক্রম, ট্রেড নাম এবং অংশীদারদের পরিচয় (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) সম্পর্কে প্রাথমিক অনুমোদন প্রাপ্তি
• কোম্পানির প্রতিষ্ঠার দলিল এবং সংঘবিধি প্রস্তুত করে ইউএই আদালতে নোটারি পাবলিক দ্বারা নোটারাইজেশনের জন্য জমা দেওয়া

ধাপ ২: DED-এ নথি দাখিল এবং Chamber of Commerce and Industry (CCI)-তে নিবন্ধন

Golden Fish করবে:

• DED ট্রেড লাইসেন্স এবং বাণিজ্যিক নিবন্ধন বিভাগে বাণিজ্যিক রেজিস্ট্রিতে সমস্ত কোম্পানি নথি নোটারাইজ এবং দাখিল
• প্রয়োজনীয় ফি পরিশোধ এবং Chamber of Commerce and Industry (DCCI)-তে কোম্পানির সদস্যপদ নিবন্ধন

ধাপ ৩: ব্যবসায়িক প্রাঙ্গণ নিশ্চিতকরণ

আমাদের ক্লায়েন্টকে Golden Fish-কে তাদের অফিস প্রাঙ্গণের জন্য ১২ মাসের লিজ চুক্তি সরবরাহ করতে হবে। প্রয়োজনে, Golden Fish আমাদের ক্লায়েন্টকে সহায়তা করবে:

• ক্লায়েন্টের প্রয়োজন অনুযায়ী অফিস স্পেস খুঁজে পেতে
• জমিদারের সাথে লিজ চুক্তি নিশ্চিত করতে
• Ejari সত্যায়নের জন্য লিজ চুক্তি জমা দিতে
• অন্যথায়, Golden Fish ক্লায়েন্ট তাদের পছন্দের ব্যবসায়িক ঠিকানা খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত ছয় মাসের জন্য ভার্চুয়াল অফিস সেবা সরবরাহ করতে পারে

ধাপ ৪: ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আবেদন

1. পরবর্তীতে, Golden Fish আমাদের ক্লায়েন্টের ব্যবসায়িক কার্যক্রমের জন্য লাইসেন্স আবেদন প্রস্তুত করবে। ইউএই আইন অনুযায়ী, আমাদের ক্লায়েন্ট নিম্নলিখিত একটির জন্য আবেদন করবে:

   • বাণিজ্যিক লাইসেন্স (ট্রেডিং ব্যবসায়ে জড়িত হওয়ার জন্য)
   • শিল্প লাইসেন্স (উৎপাদন ব্যবসা স্থাপনের জন্য)
   • পেশাগত লাইসেন্স (হিসাবরক্ষণ এবং পরামর্শ সহ সেবা প্রদানের জন্য)

2. লাইসেন্স আবেদন জমা দেওয়ার আগে এবং শুধুমাত্র প্রয়োজন হলে, Golden Fish একজন স্থানীয় ইউএই অংশীদার নিশ্চিত করতে এবং DED-এ জমা দেওয়ার জন্য একটি সেবা চুক্তি খসড়া করতে সহায়তা করবে:

   • MOA
   • নাম অনুমোদন সার্টিফিকেট
   • লিজ চুক্তি

💚 ব্যবসায়িক লাইসেন্স তিন সপ্তাহের মধ্যে অনুমোদিত হতে পারে।

তবে, কিছু ব্যবসায়িক কার্যক্রমের জন্য, সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে অতিরিক্ত অনুমতি প্রয়োজন হবে। এটি লাইসেন্স অনুমোদনের সময় বাড়িয়ে দেবে।

ধাপ ৫: কোম্পানি নিবন্ধন চূড়ান্তকরণ

পরবর্তীতে, Golden Fish আমাদের ক্লায়েন্টকে কোম্পানি রেজিস্ট্রি অফিসে ইউএই LLC নিবন্ধন করতে এবং বাণিজ্য মন্ত্রণালয় থেকে কোম্পানি নিবন্ধন সার্টিফিকেট পেতে সহায়তা করবে। এরপর কোম্পানির MOA অর্থনীতি ও বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের বুলেটিনে প্রকাশিত হবে

ইউএই শাখা স্থাপন

ধাপ ১: DED-এ নাম সংরক্ষণ এবং আবেদন জমা

Golden Fish করবে:

• প্রস্তাবিত কোম্পানির নাম সংরক্ষণ
• Department of Economic Development-এ আবেদন সম্পূর্ণ করে ব্যবসায়িক কার্যক্রম, ব্যবসায়িক নাম এবং অংশীদারদের (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) পরিচয়ের উপর প্রাথমিক অনুমোদন প্রাপ্তি
• প্রয়োজনীয় ফি পরিশোধ এবং DCCI-তে কোম্পানির সদস্যপদ নিবন্ধন

ধাপ ২: ইউএই আদালতে লোকাল এজেন্ট সেবা চুক্তি খসড়া এবং স্বাক্ষর

বিদেশী কোম্পানির প্রতিটি শাখাকে একজন স্থানীয় এজেন্টের (ইউএই নাগরিক) সাথে লোকাল সার্ভিস চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে, যিনি শাখা নিবন্ধন, লাইসেন্স নবায়ন এবং কর্মসংস্থান ভিসার ক্ষেত্রে কোম্পানির প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করবেন। Golden Fish করবে:

• আমাদের ক্লায়েন্টকে আমাদের পছন্দের স্থানীয় এজেন্টদের তালিকা এবং এজেন্টদের বার্ষিক ফি প্রদান
• দুবাই আদালতের সামনে লোকাল এজেন্ট সেবা চুক্তি স্বাক্ষর

ধাপ ৩: ব্যবসায়িক প্রাঙ্গণ নিশ্চিতকরণ

আমাদের ক্লায়েন্ট Golden Fish-কে তাদের অফিস প্রাঙ্গণের জন্য ১২ মাসের লিজ চুক্তি সরবরাহ করবেন। প্রয়োজনে, Golden Fish আমাদের ক্লায়েন্টকে সহায়তা করবে:

• ক্লায়েন্টের প্রয়োজন অনুযায়ী অফিস স্পেস খুঁজে পেতে
• জমিদারের সাথে লিজ চুক্তি নিশ্চিত করতে
• Ejari সত্যায়নের জন্য লিজ চুক্তি জমা দিতে

অন্যথায়, Golden Fish আমাদের ক্লায়েন্ট তাদের পছন্দের ব্যবসায়িক ঠিকানা খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত ছয় মাসের জন্য ভার্চুয়াল অফিস সেবা সরবরাহ করতে পারে

ধাপ ৪: অর্থনৈতিক মন্ত্রণালয়ের প্রাথমিক অনুমোদন প্রাপ্তি

Golden Fish করবে:

• অর্থনৈতিক মন্ত্রণালয়ের ফি পরিশোধ
• বিদেশী প্রতিষ্ঠানের শাখার প্রাথমিক অনুমোদন সনদ প্রাপ্তি

ধাপ ৫: ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আবেদন

লাইসেন্স আবেদন জমা দেওয়ার পর, Golden Fish DED-এর সাথে ট্রেড লাইসেন্স অনুমোদন নিশ্চিত করতে পারে। আইন অনুযায়ী, আমাদের ক্লায়েন্ট নিম্নলিখিত একটির জন্য আবেদন করবেন:

• বাণিজ্যিক লাইসেন্স (ট্রেডিং ব্যবসায়ে জড়িত হওয়ার জন্য)
• শিল্প লাইসেন্স (উৎপাদন ব্যবসা স্থাপনের জন্য)
• পেশাগত লাইসেন্স (হিসাবরক্ষণ এবং পরামর্শ সহ সেবা প্রদানের জন্য)

ধাপ ৬: কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা

Golden Fish করবে:

• Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank ইত্যাদি প্রমুখ স্থানীয় ব্যাংকে দুবাই মাল্টি-কারেন্সি কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য একটি বিস্তারিত মানসম্পন্ন ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রস্তুত
• আমাদের দুবাই অফিসে ব্যাংক অফিসারের সাথে এক ঘণ্টার মিটিং নিশ্চিত করা

🧡 কমপ্লায়েন্স সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ নোট!

ইউএই-এর ব্যাংকগুলি ফ্রি জোনে প্রতিষ্ঠিত ব্যবসাগুলির জন্য কমপ্লায়েন্সের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে কঠোর। আন্তর্জাতিক নিষেধাজ্ঞার অধীনে থাকা দেশগুলির শেয়ারহোল্ডারদের ক্ষেত্রে বর্ধিত সতর্কতা অবলম্বন করা হয়। এটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আবেদন প্রত্যাখ্যানের সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়াতে পারে বা পরবর্তী লেনদেন প্রক্রিয়াগুলি জটিল করতে পারে।

ধাপ ৭: কোম্পানি নিবন্ধন চূড়ান্তকরণ

এগিয়ে যেতে, আমাদের ক্লায়েন্টকে অবশ্যই:

• স্থানীয় ব্যাংক অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় বিধিবদ্ধ পরিমাণ জমা করতে হবে
• জমা করার পর, স্থানীয় ব্যাংক অর্থনৈতিক মন্ত্রণালয়ের সাথে শাখা নিবন্ধন অনুমোদন নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যাংক গ্যারান্টি পত্র ইস্যু করতে পারে

প্রতিষ্ঠানের পরবর্তী পদক্ষেপসমূহ (সকল সত্তার জন্য প্রযোজ্য)

কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা: Golden Fish একটি বিস্তারিত মানসম্পন্ন ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রস্তুত করবে যা স্থানীয় শীর্ষস্থানীয় ব্যাংকগুলিতে মাল্টি-কারেন্সি কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য সহায়ক হবে। Golden Fish আমাদের দুবাই অফিসে ব্যাংক অফিসারের সাথে এক ঘণ্টার মিটিং নিশ্চিত করবে

সরকারি নিবন্ধন: উপরোক্তের সাথে একই সময়ে, Golden Fish তারপর

• একটি establishment card এর জন্য আবেদন করবে
• General Directorate of Residency and Foreigners Affairs (GDRFAD)-এ কোম্পানি নিবন্ধন করবে
• Federal Tax Authority-তে VAT এবং কর্পোরেট আয়কর নিবন্ধন করবে (যদি প্রয়োজন হয়)

মূলধনের প্রয়োজনীয়তা: কিছু free zone-এর পরিশোধিত শেয়ার মূলধনের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। যখন এটি প্রয়োজন হবে, Golden Fish আমাদের ক্লায়েন্টকে কখন এবং কীভাবে এটি জমা করতে হবে সে বিষয়ে নির্দেশনা দেবে

ডকুমেন্টেশন ডেলিভারি: নিয়োগ সম্পন্ন হওয়ার পর, Golden Fish আমাদের ক্লায়েন্টের কাছে একটি সম্পূর্ণ কোম্পানি কিট কুরিয়ার করবে, যার মধ্যে থাকবে মূল কর্পোরেট ডকুমেন্ট, অখোলা ব্যাংক চিঠিপত্র এবং একটি ক্লায়েন্ট ফিডব্যাক সার্ভে