متحدہ عرب امارات میں کمپنی کی اندراج کا عمل

متحدہ عرب امارات میں کمپنی کی تشکیل کا طریقہ کار ہر امارت اور ادارے کی قسم کے مطابق مختلف ہوتا ہے۔ ذیل میں متحدہ عرب امارات میں کمپنی کے اندراج کے عام مراحل کا خلاصہ دیا گیا ہے۔

انکارپوریشن سے پہلے کے مراحل (تمام اداروں کے لیے مشترکہ)

کلائنٹ کی تفصیلی جانچ اور عہد: کمپنی کی انکارپوریشن کا عمل شروع کرنے سے پہلے، کلائنٹ کو کئی ابتدائی تقاضوں کو پورا کرنا ہوگا:

• Golden Fish کی پیشہ ورانہ فیس کی ادائیگی
• کلائنٹ انگیجمنٹ خط کی باضابطہ دستخط اور واپسی
• تمام ضروری تفصیلی جانچ کی دستاویزات کی جمع آوری

یہ دستاویزات مقامی اور بین الاقوامی ریگولیٹری معیارات کی تعمیل کو یقینی بنانے کے ساتھ ساتھ کلائنٹ کے کاروباری آپریشنز اور مالیاتی پس منظر کی قانونی حیثیت اور حقیقت کی تصدیق کے لیے ضروری ہیں۔

منصوبہ بندی کا مرحلہ: ہمارے ماہرین ایک جامع انگیجمنٹ پروجیکٹ پلان تیار کریں گے جو ہفتہ وار بنیاد پر انکارپوریشن کے ہر مرحلے کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ تفصیلی منصوبہ بندی کا ڈھانچہ زیادہ سے زیادہ شفافیت کو یقینی بناتا ہے اور کلائنٹ کو ٹائم لائنز اور طریقہ کار کے اہم مراحل کے بارے میں واضح توقعات رکھنے کے قابل بناتا ہے۔ Golden Fish مزید کلائنٹ کی مدد کرے گا:

• دبئی میں انکارپوریشن کے لیے مناسب کاروباری ادارے کی قسم کا انتخاب
• کاروباری لائسنس کی مطلوبہ کلاس کا تعین
• UAE نیشنل اسپانسر کی ضرورت اور کردار کا جائزہ
• کارپوریٹ بینکنگ اور سیالیت کی ضروریات کا جائزہ
• کلائنٹ کی آپریشنل ضروریات کے مطابق روزگار ویزا حکمت عملیوں کی تیاری

کارپوریٹ ڈھانچہ: UAE ادارے کا درست کارپوریٹ ڈھانچہ کلائنٹ کے ساتھ مشاورت میں قائم کیا جائے گا۔ مقامی جوائنٹ وینچر انتظام کی ضرورت والی مصروفیات کے لیے، Golden Fish:

• 51% مقامی شیئر ہولڈر کے بارے میں جامع تفصیلی جانچ فراہم کرے گا، بشمول ان کا پس منظر، ساکھ، اور کلائنٹ کے کاروباری ضروریات کے لیے موزونیت
• ہر فریق کے حقوق، ذمہ داریوں اور واجبات کو واضح طور پر بیان کرنے کے لیے ایک تفصیلی قانونی شیئر ہولڈر معاہدہ تیار کرے گا، جو ایک اچھی طرح سے وضاحت شدہ گورننس فریم ورک کو یقینی بناتا ہے

یہ معاہدہ خطرات کو کم کرنے اور تمام اسٹیک ہولڈرز کے مفادات کی حفاظت کے لیے تیار کیا جائے گا۔

دستاویزات کی تیاری: Golden Fish کمپنی کی رجسٹریشن کے لیے درکار دستاویزات کی تفصیلی فہرست کلائنٹ کو فراہم کرے گا۔ ان دستاویزات کو درج ذیل سے گزرنا ہوگا:

• نوٹری پبلک سے تصدیق
• وزارت خارجہ سے تصدیق
• اصل ملک میں UAE سفارتخانے سے قانونی تصدیق

اصل دستاویزات موصول ہونے کے بعد، Golden Fish:

• تمام متعلقہ دستاویزات کا عربی ترجمہ کروائے گا
• دبئی میں وزارت خارجہ اور وزارت انصاف سے تصدیق حاصل کرے گا

یہ سخت عمل UAE حکام کی ریگولیٹری ضروریات کی مکمل تعمیل کو یقینی بناتا ہے، جس سے بے روک ٹوک انکارپوریشن کا تجربہ ممکن ہوتا ہے۔

💙 Mainland اور Free Zones کے درمیان فرق کے بارے میں پریشان ہیں؟

اس موازنہ گائیڈ کو فالو کر کے مزید جانیں۔

انکارپوریشن کے مراحل

یو اے ای فری زون سیٹ اپ

مرحلہ 1: پورٹل کی ترتیب اور نام کی ریزرویشن

1. پورٹل اکاؤنٹ کی ترتیب: ہم اپنے کلائنٹ کے لیے پورٹل اکاؤنٹ بناتے ہیں اور پری اپروول درخواست تیار کرتے ہیں، جس میں بزنس پلان شامل ہوتا ہے۔

2. نام کی ریزرویشن: ہم کلائنٹ کے پسندیدہ کمپنی کے نام کو محفوظ کرتے ہیں، یہ یقینی بناتے ہوئے کہ تمام رسمی کارروائیاں مکمل کی جائیں۔

3. کمپلائنس جائزہ: یو اے ای Free Zone کی کمپلائنس ٹیم کمپلائنس اور ریگولیٹری پالیسیوں کی پابندی کی تصدیق کے لیے درخواست کا جائزہ لیتی ہے۔ جائزے کے بعد، وہ عارضی منظوری جاری کرتے ہیں، جس میں درکار نوٹرائزیشن کی ہدایات شامل ہوتی ہیں۔

مرحلہ 2: کمپنی کی انکارپوریشن

1. دستاویزات کا جائزہ اور دستخط: کلائنٹ مطلوبہ دستاویزات کا جائزہ لیتا ہے، دستخط کرتا ہے، نوٹرائز کرواتا ہے اور تصدیق کرواتا ہے۔

2. دفتری جگہ اور لیز معاہدہ: ہم کلائنٹ کو مناسب Free Zone دفتری جگہ تلاش کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ انتخاب کے بعد، کلائنٹ لیز معاہدے پر دستخط کرتا ہے اور کرایے کی فیس ادا کرتا ہے۔ پھر ہم نوٹرائزڈ دستاویزات سمیت مکمل کمپنی رجسٹریشن پیکج Free Zone اتھارٹی کو جمع کرواتے ہیں۔

3. حتمی درخواست کی پروسیسنگ: Free Zone اتھارٹی درخواست کو حتمی شکل دیتی ہے اور کمپنی سیٹ اپ کی تصدیق کرتی ہے، لیکن رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ ابھی جاری نہیں کیا جاتا۔

4. دستاویزات کی جمع آوری: ہم تمام دستخط شدہ، نوٹرائزڈ اور قانونی دستاویزات کو جمع کرتے ہیں اور تصدیق کے لیے Free Zone اتھارٹی کے دفاتر میں جسمانی طور پر پیش کرتے ہیں۔

5. سرٹیفکیٹس کا اجراء: Free Zone اتھارٹی پھر انکارپوریشن کا اصل سرٹیفکیٹ، سروس لائسنس، شیئر سرٹیفکیٹس، اور مہر شدہ میمورنڈم اور آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن (M&AA) جاری کرتی ہے۔

یو اے ای آف شور LLC سیٹ اپ

1. کاروباری رجسٹریشن کی درخواست تیار کریں: کاروباری رجسٹریشن کی جامع درخواست تیار کر کے عمل کا آغاز کریں۔ اس مرحلے میں کمپنی کی ساخت، کاروباری سرگرمیوں اور بنیادی دستاویزات کی تعریف شامل ہے۔

2. مطلوبہ دستاویزات فراہم کریں: شناختی دستاویزات، حصص داروں کی تفصیلات، اور دیگر درخواست کردہ کاغذات مرتب کر کے جمع کروائیں۔ یہ قانونی تصدیق اور تعمیل کے مقاصد کے لیے انتہائی اہم ہے۔

3. سیکیورٹی چیک اور یو اے ای کا سفر (صرف JAFZA): جبل علی فری زون (JAFZA) میں آف شور LLC قائم کرنے والوں کے لیے، سیکیورٹی چیک ضروری ہے، اور اس کے لیے تصدیق کے لیے یو اے ای کا ذاتی دورہ درکار ہے۔

4. سرٹیفکیٹ آف انکارپوریشن کا اجراء: کامیاب تصدیق کے بعد، سرٹیفکیٹ آف انکارپوریشن جاری کیا جاتا ہے، جو باضابطہ طور پر ادارے کو یو اے ای میں قانونی طور پر تسلیم شدہ آف شور LLC کے طور پر قائم کرتا ہے۔

یو اے ای مین لینڈ سیٹ اپ

مرحلہ 1: نام کی ریزرویشن اور Department of Economic Development (DED) کو درخواست جمع کرانا

Golden Fish درج ذیل کرے گا:

• تجویز کردہ کمپنی کا نام ریزرو کرنا
• Department of Economic Development (DED) سے کاروباری سرگرمیوں، تجارتی نام، اور شراکت داروں کی شناخت (اگر قابل اطلاق ہو) پر ابتدائی منظوری حاصل کرنا
• کمپنی کے قیام کے دستاویزات اور آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن تیار کرنا اور یو اے ای کی عدالتوں میں نوٹری پبلک سے تصدیق کرانا

مرحلہ 2: DED میں دستاویزات جمع کرانا اور Chamber of Commerce and Industry (CCI) میں رجسٹریشن

Golden Fish درج ذیل کرے گا:

• DED ٹریڈ لائسنس اور کمرشل رجسٹریشن ڈیپارٹمنٹ میں کمرشل رجسٹری میں تمام کمپنی دستاویزات کی تصدیق اور فائلنگ
• مطلوبہ فیس ادا کرنا اور کمپنی کو Chamber of Commerce and Industry (DCCI) کی رکنیت کے لیے رجسٹر کرنا

مرحلہ 3: کاروباری جگہ کی حفاظت

ہمارے کلائنٹ کو Golden Fish کو اپنے دفتری احاطے کے لیے 12 ماہ کا لیز معاہدہ فراہم کرنا ہوگا۔ اگر ضرورت ہو تو، Golden Fish ہمارے کلائنٹ کی مدد کرے گا:

• کلائنٹ کی ضروریات کے مطابق دفتری جگہ تلاش کرنے میں
• مکان مالک کے ساتھ لیز معاہدہ حاصل کرنے میں
• ایجاری تصدیق کے لیے لیز معاہدہ جمع کرانے میں
• بصورت دیگر، Golden Fish ورچوئل آفس سروسز چھ ماہ تک فراہم کر سکتا ہے جب تک کہ ہمارا کلائنٹ اپنا پسندیدہ کاروباری پتہ نہ تلاش کر لے

مرحلہ 4: ٹریڈ لائسنس کی درخواست

1. اس کے بعد، Golden Fish ہمارے کلائنٹ کی کاروباری سرگرمی کے لیے لائسنس کی درخواست تیار کرے گا۔ یو اے ای کے قانون کے تحت، ہمارا کلائنٹ درج ذیل میں سے کسی ایک کے لیے درخواست دے گا:

   • کمرشل لائسنس (تجارتی کاروبار کے لیے)
   • انڈسٹریل لائسنس (مینوفیکچرنگ کاروبار قائم کرنے کے لیے)
   • پروفیشنل لائسنس (اکاؤنٹنسی اور کنسلٹنسی سمیت خدمات پیش کرنے کے لیے)

2. لائسنس کی درخواست جمع کرانے سے پہلے اور صرف ضرورت کی صورت میں، Golden Fish مقامی یو اے ای پارٹنر کو محفوظ کرنے اور DED کو جمع کرانے کے لیے سروس معاہدہ تیار کرنے میں مدد کرے گا، ساتھ میں:

   • MOA
   • نام کی منظوری کا سرٹیفکیٹ
   • لیز معاہدہ

💚 کاروباری لائسنس تین ہفتوں کے اندر منظور ہو سکتا ہے۔

تاہم، کچھ کاروباری سرگرمیوں کے لیے، سرکاری حکام سے اضافی اجازت نامے بھی درکار ہوں گے۔ اس سے لائسنس کی منظوری کا وقت بڑھ جائے گا۔

مرحلہ 5: کمپنی رجسٹریشن کی تکمیل

اس کے بعد، Golden Fish ہمارے کلائنٹ کو یو اے ای LLC کو کمپنی رجسٹری آفس میں رجسٹر کرنے اور وزارت تجارت سے کمپنی رجسٹریشن سرٹیفکیٹ حاصل کرنے میں مدد کرے گا۔ کمپنی کے MOA کو پھر وزارت معیشت و تجارت کے بلیٹن میں شائع کیا جائے گا

متحدہ عرب امارات میں برانچ کا قیام

مرحلہ 1: DED میں نام کی ریزرویشن اور درخواست جمع کرانا

Golden Fish درج ذیل کرے گا:

• تجویز کردہ کمپنی کا نام ریزرو کرنا
• محکمہ معاشی ترقی میں درخواست مکمل کر کے کاروباری سرگرمیوں، تجارتی نام، اور شراکت داروں کی شناخت (اگر قابل اطلاق ہو) پر ابتدائی منظوری حاصل کرنا
• مطلوبہ فیس ادا کرنا اور DCCI کی رکنیت کے لیے کمپنی کو رجسٹر کرنا

مرحلہ 2: متحدہ عرب امارات کی عدالتوں میں مقامی ایجنٹ سروس معاہدے کی تیاری اور دستخط

غیر ملکی کمپنی کی ہر برانچ کو ایک مقامی ایجنٹ (UAE نیشنل) کے ساتھ مقامی سروس معاہدے پر دستخط کرنا ہوں گے، جو صرف برانچ رجسٹریشن، لائسنس کی تجدید اور ملازمت ویزا کے حوالے سے کمپنی کے نمائندے کے طور پر کام کرے گا۔ Golden Fish:

• ہمارے کلائنٹ کو ہمارے ترجیحی مقامی ایجنٹس کی فہرست اور ایجنٹس کی سالانہ فیس فراہم کرے گا
• دبئی کورٹس کے سامنے مقامی ایجنٹ سروس معاہدے پر دستخط کرے گا

مرحلہ 3: کاروباری احاطے کی حفاظت

ہمارے کلائنٹ Golden Fish کو اپنے دفتری احاطے کے لیے 12 ماہ کا لیز معاہدہ فراہم کریں گے۔ اگر ضرورت ہو تو، Golden Fish ہمارے کلائنٹ کی مدد کرے گا:

• کلائنٹ کی ضروریات کے مطابق دفتری جگہ تلاش کرنے میں
• مکان مالک کے ساتھ لیز معاہدہ حاصل کرنے میں
• Ejari تصدیق کے لیے لیز معاہدہ جمع کرانے میں

بصورت دیگر، Golden Fish ہمارے کلائنٹ کے ترجیحی کاروباری پتہ ملنے تک چھ ماہ کے لیے ورچوئل آفس سروسز فراہم کر سکتا ہے

مرحلہ 4: وزارت معیشت سے ابتدائی منظوری حاصل کرنا

Golden Fish:

• وزارت معیشت کے ساتھ فیس ادا کرے گا
• غیر ملکی سہولیات کی برانچ کا ابتدائی منظوری سرٹیفکیٹ حاصل کرے گا

مرحلہ 5: تجارتی لائسنس کی درخواست

لائسنس کی درخواست جمع کرانے کے بعد، Golden Fish DED سے تجارتی لائسنس کی منظوری حاصل کر سکتا ہے۔ قانون کے تحت، ہمارا کلائنٹ درج ذیل میں سے کسی ایک کے لیے درخواست دے گا:

• تجارتی لائسنس (تجارتی کاروبار میں مشغول ہونے کے لیے)
• صنعتی لائسنس (مینوفیکچرنگ کاروبار قائم کرنے کے لیے)
• پروفیشنل لائسنس (اکاؤنٹنسی اور کنسلٹنسی سمیت خدمات پیش کرنے کے لیے)

مرحلہ 6: کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کھولنا

Golden Fish:

• Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank وغیرہ جیسے معروف مقامی بینکوں میں دبئی ملٹی کرنسی کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کھولنے کی حمایت کے لیے تفصیلی معیاری بزنس پلان تیار کرے گا
• ہمارے دبئی آفس میں بینک افسر کے ساتھ ایک گھنٹے کی میٹنگ کا انتظام کرے گا

🧡 کمپلائنس پر اہم نوٹ!

UAE میں بینک فری زون میں قائم کاروباروں کے لیے کمپلائنس کے معاملے میں خاص طور پر سخت ہیں۔ بڑھی ہوئی تفتیش خاص طور پر ان کمپنیوں کے لیے کی جاتی ہے جن کے شیئر ہولڈرز بین الاقوامی پابندیوں والے ممالک سے تعلق رکھتے ہیں۔ اس سے بینک اکاؤنٹ کی درخواست کی مسترد ہونے کا امکان نمایاں طور پر بڑھ سکتا ہے یا بعد میں لین دین کے عمل کو پیچیدہ بنا سکتا ہے۔

مرحلہ 7: کمپنی رجسٹریشن کی تکمیل

آگے بڑھتے ہوئے، ہمارے کلائنٹ کو لازمی طور پر:

• مقامی بینک اکاؤنٹ میں مطلوبہ قانونی رقم جمع کرانی ہوگی
• رقم جمع کرانے کے بعد، مقامی بینک وزارت معیشت کے ساتھ برانچ رجسٹریشن کی منظوری حاصل کرنے کے لیے ضروری بینک گارنٹی لیٹر جاری کر سکتا ہے

انکارپوریشن کے بعد کے اقدامات (تمام اداروں کے لیے عام)

کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کھولنا: Golden Fish مقامی معروف بینکوں کے ساتھ ملٹی کرنسی کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کھولنے کی حمایت کے لیے ایک تفصیلی معیاری بزنس پلان تیار کرے گا۔ Golden Fish ہمارے دبئی دفتر میں بینک افسر کے ساتھ ایک گھنٹے کی ملاقات کا انتظام کرے گا

سرکاری رجسٹریشنز: مندرجہ بالا کے ساتھ ساتھ، Golden Fish پھر:

• اسٹیبلشمنٹ کارڈ کے لیے درخواست دے گا
• کمپنی کو جنرل ڈائریکٹوریٹ آف ریزیڈنسی اینڈ فارنرز افیئرز (GDRFAD) میں رجسٹر کرے گا
• کمپنی کو فیڈرل ٹیکس اتھارٹی کے ساتھ VAT اور کارپوریٹ انکم ٹیکس کے لیے رجسٹر کرے گا (اگر ضرورت ہو)

سرمایہ کی ضروریات: کچھ free zones میں ادا شدہ شیئر کیپیٹل کی ضروریات ہوتی ہیں۔ جب یہ ضروری ہو، Golden Fish ہمارے کلائنٹ کو رہنمائی کرے گا کہ کب اور کیسے اسے جمع کرنا ہے

دستاویزات کی ترسیل: معاہدے کی تکمیل کے بعد، Golden Fish ہمارے کلائنٹ کو ایک مکمل کمپنی کٹ کوریئر کرے گا، جس میں اصل کارپوریٹ دستاویزات، نہ کھولا گیا بینک خط و کتابت، اور کلائنٹ فیڈبیک سروے شامل ہوں گے