Quy trình thành lập công ty tại UAE
Quy trình thành lập công ty tại UAE khác nhau tùy theo từng Tiểu vương quốc và loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp các bước phổ biến để thành lập công ty tại UAE.
Các bước trước khi thành lập công ty (Áp dụng cho Mọi Loại Hình Doanh Nghiệp)
Thẩm định khách hàng và Cam kết: Trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty, Khách hàng phải hoàn thành một số yêu cầu sơ bộ:
- Thanh toán phí dịch vụ chuyên môn của Golden Fish
- Ký kết và gửi lại thư cam kết của Khách hàng
- Nộp tất cả tài liệu thẩm định cần thiết
Những tài liệu này là thiết yếu để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định của địa phương và quốc tế, cũng như xác minh tính hợp pháp và xác thực của hoạt động kinh doanh và nền tảng tài chính của Khách hàng.
Giai đoạn Lập kế hoạch: Các chuyên gia của chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch dự án toàn diện, phác thảo từng bước của quy trình thành lập công ty theo từng tuần. Khuôn khổ lập kế hoạch tỉ mỉ này đảm bảo tính minh bạch tối đa và giúp Khách hàng có kỳ vọng rõ ràng về thời gian và các mốc quan trọng trong quy trình. Golden Fish sẽ hỗ trợ thêm Khách hàng trong việc:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp để thành lập tại Dubai
- Xác định loại giấy phép kinh doanh cần thiết
- Đánh giá sự cần thiết và vai trò của nhà tài trợ quốc tịch UAE
- Đánh giá yêu cầu về ngân hàng doanh nghiệp và thanh khoản
- Phát triển chiến lược visa việc làm phù hợp với nhu cầu hoạt động của Khách hàng
Cơ cấu Doanh nghiệp: Cơ cấu doanh nghiệp chính xác của đơn vị UAE sẽ được thiết lập sau khi tham vấn với Khách hàng. Đối với các dự án yêu cầu thỏa thuận liên doanh địa phương, Golden Fish sẽ:
- Cung cấp thẩm định toàn diện về cổ đông địa phương nắm giữ 51%, bao gồm lý lịch, uy tín và sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh của Khách hàng
- Soạn thảo thỏa thuận cổ đông chi tiết để xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên, đảm bảo khung quản trị được xác định rõ ràng
Thỏa thuận này sẽ được cấu trúc để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của tất cả các bên liên quan.
Chuẩn bị Tài liệu: Golden Fish sẽ cung cấp cho Khách hàng danh sách chi tiết các tài liệu cần thiết để đăng ký công ty. Những tài liệu này phải trải qua:
- Chứng nhận bởi Công chứng viên
- Chứng thực bởi Bộ Ngoại giao
- Hợp pháp hóa bởi đại sứ quán UAE tại quốc gia xuất xứ
Khi nhận được tài liệu gốc, Golden Fish sẽ:
- Điều phối việc dịch thuật sang tiếng Ả Rập cho tất cả tài liệu liên quan
- Đảm bảo chứng thực từ Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp tại Dubai
Quy trình nghiêm ngặt này đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu quy định của cơ quan chức năng UAE, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho trải nghiệm thành lập công ty suôn sẻ.
💙 Chưa rõ về sự khác biệt giữa Mainland và Free Zones?
Tìm hiểu thêm bằng cách xem hướng dẫn so sánh này.
Các bước thành lập công ty
Thành lập công ty tại khu vực Free Zone UAE
Bước 1: Cấu hình Cổng thông tin và Đăng ký Tên
Thiết lập Tài khoản Cổng thông tin: Chúng tôi tạo tài khoản cổng thông tin cho Khách hàng và chuẩn bị đơn đăng ký sơ duyệt, bao gồm kế hoạch kinh doanh.
Đăng ký Tên: Chúng tôi đăng ký tên công ty ưu tiên của Khách hàng, đảm bảo hoàn thành mọi thủ tục cần thiết.
Đánh giá Tuân thủ: Đội ngũ tuân thủ của Free Zone UAE xem xét đơn đăng ký để xác minh việc tuân thủ các chính sách về tuân thủ và quy định. Sau khi xem xét, họ sẽ cấp phê duyệt tạm thời, bao gồm các hướng dẫn công chứng cần thiết.
Bước 2: Thành lập Công ty
Xem xét và Ký kết Tài liệu: Khách hàng xem xét, ký, công chứng và chứng thực các tài liệu cần thiết.
Văn phòng và Hợp đồng Thuê: Chúng tôi hỗ trợ Khách hàng tìm văn phòng phù hợp trong Free Zone. Sau khi lựa chọn, Khách hàng ký hợp đồng thuê và thanh toán phí thuê. Sau đó, chúng tôi nộp bộ hồ sơ đăng ký công ty hoàn chỉnh, bao gồm các tài liệu đã công chứng, cho Cơ quan Free Zone.
Xử lý Đơn đăng ký Cuối cùng: Cơ quan Free Zone hoàn tất đơn đăng ký và xác nhận việc thành lập công ty, tuy nhiên giấy chứng nhận đăng ký chưa được cấp.
Tập hợp Tài liệu: Chúng tôi tập hợp tất cả các tài liệu đã ký, công chứng và hợp pháp hóa và nộp trực tiếp tại văn phòng Cơ quan Free Zone để xác minh.
Cấp Giấy chứng nhận: Cơ quan Free Zone sau đó cấp giấy chứng nhận thành lập gốc, giấy phép dịch vụ, chứng nhận cổ phần và Điều lệ và Quy chế Công ty (M&AA) có đóng dấu.
Thành lập công ty LLC tại các khu vực offshore UAE
Chuẩn bị Đơn Đăng ký Kinh doanh: Bắt đầu quy trình bằng việc chuẩn bị đơn đăng ký kinh doanh đầy đủ. Bước này bao gồm việc xác định cấu trúc công ty, các hoạt động kinh doanh và các tài liệu cơ bản.
Cung cấp Các Tài liệu Cần thiết: Tập hợp và nộp các tài liệu cần thiết, bao gồm giấy tờ tùy thân, thông tin cổ đông và các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu. Đây là bước quan trọng để xác minh pháp lý và đảm bảo tuân thủ.
Kiểm tra An ninh và Di chuyển đến UAE (Chỉ áp dụng cho JAFZA): Đối với những người thành lập LLC offshore tại Jebel Ali Free Zone (JAFZA), cần thực hiện kiểm tra an ninh và phải đích thân đến UAE để xác minh.
Cấp Giấy Chứng nhận Thành lập: Sau khi xác minh thành công, Giấy Chứng nhận Thành lập sẽ được cấp, chính thức công nhận tổ chức là một công ty LLC offshore hợp pháp tại UAE.
Thành lập công ty tại đất liền UAE
Bước 1: Đăng ký tên và nộp đơn cho Sở Phát triển Kinh tế (DED)
Golden Fish sẽ:
- Đăng ký tên công ty đề xuất
- Nhận phê duyệt sơ bộ về hoạt động kinh doanh, tên thương mại và danh tính các đối tác (nếu có) bằng cách hoàn thành đơn từ Sở Phát triển Kinh tế (DED)
- Chuẩn bị giấy tờ thành lập công ty và điều lệ công ty và nộp để công chứng bởi công chứng viên tại tòa án UAE
Bước 2: Nộp hồ sơ với DED và đăng ký với Phòng Thương mại và Công nghiệp (CCI)
Golden Fish sẽ:
- Công chứng và nộp tất cả tài liệu công ty với Cơ quan Đăng ký Thương mại tại Phòng Cấp phép Thương mại và Đăng ký Thương mại của DED
- Thanh toán các khoản phí cần thiết và đăng ký công ty làm thành viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp Dubai (DCCI)
Bước 3: Đảm bảo cơ sở kinh doanh
Khách hàng của chúng tôi cần cung cấp cho Golden Fish hợp đồng thuê văn phòng 12 tháng. Nếu cần, Golden Fish sẽ hỗ trợ Khách hàng:
- Tìm không gian văn phòng phù hợp với nhu cầu của Khách hàng
- Đảm bảo hợp đồng thuê với chủ nhà
- Nộp hợp đồng thuê để chứng thực Ejari
- Hoặc, Golden Fish có thể cung cấp dịch vụ văn phòng ảo trong sáu tháng cho đến khi Khách hàng tìm được địa chỉ kinh doanh ưa thích
Bước 4: Đơn xin giấy phép kinh doanh
Tiếp theo, Golden Fish sẽ chuẩn bị đơn xin cấp phép cho hoạt động kinh doanh của Khách hàng. Theo luật UAE, Khách hàng sẽ đăng ký một trong những giấy phép sau:
- Giấy phép thương mại (cho hoạt động kinh doanh thương mại)
- Giấy phép công nghiệp (cho việc thành lập doanh nghiệp sản xuất)
- Giấy phép chuyên môn (cho việc cung cấp dịch vụ bao gồm kế toán và tư vấn)
Trước khi nộp đơn xin cấp phép và chỉ khi cần thiết, Golden Fish sẽ hỗ trợ tìm kiếm đối tác địa phương UAE và soạn thảo thỏa thuận dịch vụ để nộp cho DED cùng với:
- Điều lệ công ty
- Giấy chứng nhận phê duyệt tên
- Hợp đồng thuê
💚 Giấy phép kinh doanh có thể được phê duyệt trong vòng ba tuần.
Tuy nhiên, đối với một số hoạt động kinh doanh, cần có thêm giấy phép từ các cơ quan chính phủ. Điều này sẽ kéo dài thời gian phê duyệt giấy phép.
Bước 5: Hoàn tất đăng ký công ty
Sau đó, Golden Fish sẽ hỗ trợ Khách hàng đăng ký LLC UAE với Văn phòng Đăng ký Công ty và nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Công ty từ Bộ Thương mại. Điều lệ công ty sau đó sẽ được công bố trong Bản tin của Bộ Kinh tế và Thương mại
Thành lập chi nhánh tại UAE
Bước 1: Đăng ký tên và nộp đơn cho DED
Golden Fish sẽ:
- Đăng ký tên công ty đề xuất
- Nhận được phê duyệt ban đầu về hoạt động kinh doanh, tên thương mại và danh tính các đối tác (nếu có) bằng cách hoàn thành đơn đăng ký với Sở Phát triển Kinh tế
- Thanh toán các khoản phí theo yêu cầu và đăng ký thành viên công ty với DCCI
Bước 2: Soạn thảo và ký kết hợp đồng dịch vụ Đại lý Địa phương tại tòa án UAE
Mỗi chi nhánh của công ty nước ngoài phải ký kết hợp đồng Dịch vụ Địa phương với một đại lý địa phương (công dân UAE), người sẽ đại diện cho công ty trong việc đăng ký chi nhánh, gia hạn giấy phép và visa việc làm. Golden Fish sẽ:
- Cung cấp cho Khách hàng danh sách các đại lý địa phương ưu tiên và phí thường niên của đại lý
- Ký kết hợp đồng dịch vụ Đại lý Địa phương trước Tòa án Dubai
Bước 3: Đảm bảo cơ sở kinh doanh
Khách hàng sẽ cung cấp cho Golden Fish hợp đồng thuê văn phòng 12 tháng. Nếu cần, Golden Fish sẽ hỗ trợ Khách hàng:
- Tìm không gian văn phòng phù hợp với nhu cầu của Khách hàng
- Đảm bảo hợp đồng thuê với chủ nhà
- Nộp hợp đồng thuê để chứng thực Ejari
Nếu không, Golden Fish có thể cung cấp dịch vụ văn phòng ảo trong sáu tháng cho đến khi Khách hàng tìm được địa chỉ kinh doanh ưa thích
Bước 4: Nhận phê duyệt ban đầu từ Bộ Kinh tế
Golden Fish sẽ:
- Thanh toán phí cho Bộ Kinh tế
- Nhận giấy chứng nhận phê duyệt ban đầu của Chi nhánh cơ sở nước ngoài
Bước 5: Đăng ký giấy phép kinh doanh
Sau khi nộp đơn xin cấp phép, Golden Fish có thể đảm bảo phê duyệt giấy phép kinh doanh với DED. Theo luật, Khách hàng sẽ đăng ký một trong các loại sau:
- Giấy phép thương mại (cho hoạt động kinh doanh thương mại)
- Giấy phép công nghiệp (để thành lập doanh nghiệp sản xuất)
- Giấy phép chuyên môn (để cung cấp dịch vụ bao gồm kế toán và tư vấn)
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Golden Fish sẽ:
- Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh chi tiết chất lượng để hỗ trợ mở tài khoản doanh nghiệp đa tiền tệ tại Dubai với các ngân hàng địa phương hàng đầu như Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank v.v.
- Đảm bảo cuộc họp một giờ với nhân viên ngân hàng tại văn phòng Dubai của chúng tôi
🧡 Lưu ý quan trọng về tuân thủ!
Các ngân hàng tại UAE đặc biệt nghiêm ngặt khi đề cập đến việc tuân thủ đối với các doanh nghiệp thành lập trong khu vực tự do. Thẩm định tăng cường thường được thực hiện, đặc biệt là đối với các công ty có cổ đông đến từ các quốc gia đang bị trừng phạt quốc tế. Điều này có thể làm tăng đáng kể khả năng đơn xin mở tài khoản ngân hàng bị từ chối hoặc làm phức tạp các quy trình giao dịch sau đó.
Bước 7: Hoàn tất đăng ký công ty
Tiếp theo, Khách hàng phải:
- Gửi số tiền theo quy định vào tài khoản ngân hàng địa phương
- Sau khi gửi tiền, ngân hàng địa phương có thể cấp Thư Bảo lãnh Ngân hàng cần thiết để đảm bảo phê duyệt đăng ký chi nhánh với Bộ Kinh tế
Các bước sau thành lập công ty (Áp dụng cho Tất cả Loại hình Doanh nghiệp)
Mở Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp: Golden Fish sẽ chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh chi tiết và chất lượng để hỗ trợ việc mở tài khoản doanh nghiệp đa tiền tệ tại các ngân hàng địa phương hàng đầu. Golden Fish sẽ đảm bảo một cuộc họp một giờ với nhân viên ngân hàng tại văn phòng Dubai của chúng tôi
Đăng ký với Cơ quan Chính phủ: Song song với các bước trên, Golden Fish sẽ
- đăng ký thẻ cơ sở kinh doanh
- đăng ký công ty với Tổng cục Cư trú và Ngoại kiều (GDRFAD)
- đăng ký thuế GTGT và Thuế Thu nhập Doanh nghiệp với Cơ quan Thuế Liên bang (nếu cần thiết)
Yêu cầu về Vốn: Một số khu vực tự do có yêu cầu về vốn góp đã thanh toán. Khi điều này được yêu cầu, Golden Fish sẽ hướng dẫn Khách hàng về thời điểm và cách thức nộp vốn
Giao nhận Tài liệu: Sau khi hoàn tất dịch vụ, Golden Fish sẽ chuyển phát nhanh bộ hồ sơ công ty đầy đủ cho Khách hàng, bao gồm các tài liệu công ty gốc, thư từ ngân hàng chưa mở, và bảng khảo sát phản hồi của Khách hàng