فرآیند ثبت شرکت در امارات

روند تأسیس شرکت در امارات بسته به امیرنشین و نوع شرکت متفاوت است. در زیر خلاصه‌ای از مراحل رایج برای ثبت شرکت در امارات آمده است.

مراحل پیش از ثبت شرکت (مشترک برای تمام نهادها)

بررسی صلاحیت و تعهد مشتری: پیش از آغاز فرآیند ثبت شرکت، مشتری باید چندین الزام مقدماتی را برآورده کند:

• پرداخت هزینه‌های حرفه‌ای Golden Fish
• اجرای رسمی و بازگرداندن نامه تعهد مشتری
• ارائه تمام مدارک لازم برای احراز هویت

این اسناد برای اطمینان از انطباق با استانداردهای نظارتی محلی و بین‌المللی و همچنین تأیید مشروعیت و اصالت عملیات تجاری و پیشینه مالی مشتری ضروری هستند.

مرحله برنامه‌ریزی: کارشناسان ما یک طرح جامع پروژه تدوین خواهند کرد که هر مرحله از فرآیند ثبت را به صورت هفتگی مشخص می‌کند. این چارچوب برنامه‌ریزی دقیق، شفافیت حداکثری را تضمین کرده و به مشتری امکان می‌دهد انتظارات روشنی از زمان‌بندی و مراحل رویه‌ای داشته باشد. Golden Fish همچنین به مشتری در موارد زیر کمک خواهد کرد:

• انتخاب نوع مناسب نهاد تجاری برای ثبت در دبی
• تعیین کلاس مورد نیاز مجوز کسب و کار
• ارزیابی ضرورت و نقش اسپانسر اماراتی
• ارزیابی الزامات بانکداری شرکتی و نقدینگی
• تدوین استراتژی‌های ویزای کار متناسب با نیازهای عملیاتی مشتری

ساختار شرکت: ساختار دقیق شرکت در امارات با مشورت مشتری تعیین خواهد شد. برای قراردادهایی که نیاز به مشارکت محلی دارند، Golden Fish:

• بررسی جامع صلاحیت سهامدار محلی ۵۱٪، شامل پیشینه، اعتبار و تناسب آنها با نیازهای تجاری مشتری را انجام خواهد داد
• یک توافقنامه حقوقی سهامداران مفصل تنظیم خواهد کرد تا حقوق، تعهدات و مسئولیت‌های هر طرف را به روشنی مشخص کند و چارچوب حاکمیتی مشخصی را تضمین نماید

این توافقنامه به گونه‌ای ساختاربندی خواهد شد که ریسک را به حداقل رسانده و منافع تمام ذینفعان را حفظ کند.

آماده‌سازی اسناد: Golden Fish فهرست مفصلی از اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت را به مشتری ارائه خواهد داد. این اسناد باید:

• توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شوند
• توسط وزارت امور خارجه تصدیق شوند
• توسط سفارت امارات در کشور مبدأ قانونی شوند

پس از دریافت اسناد اصلی، Golden Fish:

• ترجمه عربی تمام اسناد مربوطه را هماهنگ خواهد کرد
• تأییدیه وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری در دبی را تأمین خواهد کرد

این فرآیند دقیق، انطباق کامل با الزامات نظارتی مقامات امارات را تضمین کرده و در نتیجه تجربه ثبت شرکت را تسهیل می‌کند.

💙 درباره تفاوت‌های بین Mainland و Free Zones مطمئن نیستید؟

با مطالعه این راهنمای مقایسه‌ای بیشتر بیاموزید.

مراحل ثبت شرکت

راه‌اندازی شرکت در منطقه Free Zone امارات

مرحله ۱: پیکربندی پورتال و رزرو نام

1. راه‌اندازی حساب پورتال: ما برای مشتری خود یک حساب پورتال ایجاد می‌کنیم و درخواست پیش‌تایید را که شامل طرح تجاری است، آماده می‌کنیم.

2. رزرو نام: ما نام شرکت مورد نظر مشتری را رزرو می‌کنیم و اطمینان حاصل می‌کنیم که تمام تشریفات رعایت شده‌اند.

3. بررسی انطباق: تیم انطباق Free Zone امارات، درخواست را برای تأیید مطابقت با سیاست‌های انطباق و مقررات بررسی می‌کند. پس از بررسی، تأییدیه موقت را همراه با دستورالعمل‌های مورد نیاز برای تأیید رسمی صادر می‌کنند.

مرحله ۲: ثبت شرکت

1. بررسی و امضای مدارک: مشتری مدارک مورد نیاز را بررسی، امضا، تأیید رسمی و تصدیق می‌کند.

2. محل دفتر و قرارداد اجاره: ما به مشتری در یافتن دفتر مناسب در Free Zone کمک می‌کنیم. پس از انتخاب، مشتری قرارداد اجاره را امضا کرده و هزینه‌های اجاره را پرداخت می‌کند. سپس ما بسته کامل ثبت شرکت، شامل اسناد تأیید شده را به مقام Free Zone ارائه می‌دهیم.

3. پردازش نهایی درخواست: مقام Free Zone درخواست را نهایی کرده و راه‌اندازی شرکت را تأیید می‌کند، اما گواهی ثبت هنوز صادر نشده است.

4. جمع‌آوری اسناد: ما تمام اسناد امضا شده، تأیید شده و قانونی را جمع‌آوری کرده و برای تأیید به صورت فیزیکی به دفاتر مقام Free Zone ارائه می‌دهیم.

5. صدور گواهی‌ها: سپس مقام Free Zone گواهی اصلی ثبت شرکت، مجوز خدمات، گواهی‌های سهام و اساسنامه و اسناد شرکت (M&AA) مهر شده را صادر می‌کند.

راه‌اندازی LLC آفشور در امارات

1. آماده‌سازی درخواست ثبت کسب و کار: فرآیند را با آماده‌سازی یک درخواست جامع ثبت کسب و کار آغاز کنید. این مرحله شامل تعریف ساختار شرکت، فعالیت‌های تجاری و مدارک اولیه است.

2. ارائه مدارک مورد نیاز: جمع‌آوری و ارائه مدارک ضروری، شامل مدارک شناسایی، جزئیات سهامداران و هر گونه مدارک اضافی درخواست شده. این مرحله برای تأیید قانونی و رعایت مقررات ضروری است.

3. بررسی امنیتی و سفر به امارات (فقط JAFZA): برای کسانی که قصد راه‌اندازی LLC آفشور در منطقه آزاد جبل علی (JAFZA) را دارند، بررسی امنیتی الزامی است و این شامل بازدید شخصی از امارات برای تأیید می‌باشد.

4. صدور گواهی ثبت شرکت: پس از تأیید موفقیت‌آمیز، گواهی ثبت شرکت صادر می‌شود که به طور رسمی موجودیت شرکت را به عنوان یک LLC آفشور قانونی در امارات تأیید می‌کند.

راه‌اندازی شرکت در سرزمین اصلی امارات

مرحله ۱: رزرو نام و ارسال درخواست به اداره توسعه اقتصادی (DED)

Golden Fish موارد زیر را انجام خواهد داد:

• رزرو نام پیشنهادی شرکت
• دریافت تأییدیه اولیه برای فعالیت‌های تجاری، نام تجاری و هویت شرکا (در صورت وجود) با تکمیل درخواست از اداره توسعه اقتصادی (DED)
• تهیه اسناد تأسیس شرکت و اساسنامه و ارسال برای تأیید توسط دفتر اسناد رسمی در دادگاه‌های امارات

مرحله ۲: ثبت اسناد در DED و ثبت‌نام در اتاق بازرگانی و صنایع (CCI)

Golden Fish موارد زیر را انجام خواهد داد:

• تأیید و ثبت تمام اسناد شرکت در ثبت تجاری در بخش مجوز تجاری و ثبت تجاری DED
• پرداخت هزینه‌های لازم و ثبت شرکت برای عضویت در اتاق بازرگانی و صنایع دبی (DCCI)

مرحله ۳: تأمین محل کسب و کار

مشتری ما باید قرارداد اجاره ۱۲ ماهه برای دفتر خود را به Golden Fish ارائه دهد. در صورت نیاز، Golden Fish به مشتری ما کمک خواهد کرد:

• یافتن فضای اداری مطابق با نیازهای مشتری
• تأمین قرارداد اجاره با صاحب‌خانه
• ارسال قرارداد اجاره برای تأیید Ejari
• در غیر این صورت، Golden Fish می‌تواند خدمات دفتر مجازی را برای شش ماه تا زمانی که مشتری ما آدرس تجاری مورد نظر خود را پیدا کند، ارائه دهد

مرحله ۴: درخواست مجوز تجاری

1. سپس، Golden Fish درخواست مجوز برای فعالیت تجاری مشتری ما را آماده خواهد کرد. طبق قانون امارات، مشتری ما برای یکی از موارد زیر درخواست خواهد داد:

   • مجوز تجاری (برای فعالیت در کسب و کار تجاری)
   • مجوز صنعتی (برای راه‌اندازی کسب و کار تولیدی)
   • مجوز حرفه‌ای (برای ارائه خدمات از جمله حسابداری و مشاوره)

2. قبل از ارسال درخواست مجوز و تنها در صورت نیاز، Golden Fish برای تأمین شریک محلی اماراتی و تهیه قرارداد خدمات برای ارسال به DED همراه با موارد زیر کمک خواهد کرد:

   • اساسنامه
   • گواهی تأیید نام
   • قرارداد اجاره

💚 مجوز کسب و کار می‌تواند ظرف سه هفته تأیید شود.

با این حال، برای برخی فعالیت‌های تجاری، مجوزهای اضافی از مقامات دولتی نیز مورد نیاز خواهد بود. این امر زمان تأیید مجوز را افزایش خواهد داد.

مرحله ۵: نهایی‌سازی ثبت شرکت

متعاقباً، Golden Fish به مشتری ما کمک خواهد کرد تا LLC امارات را در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت کند و گواهی ثبت شرکت را از وزارت بازرگانی دریافت کند. سپس اساسنامه شرکت در بولتن وزارت اقتصاد و بازرگانی منتشر خواهد شد

راه‌اندازی شعبه در امارات

مرحله ۱: رزرو نام و ارسال درخواست به DED

Golden Fish موارد زیر را انجام خواهد داد:

• رزرو نام پیشنهادی شرکت
• دریافت تأییدیه اولیه برای فعالیت‌های تجاری، نام تجاری و هویت شرکا (در صورت وجود) با تکمیل درخواست در اداره توسعه اقتصادی
• پرداخت هزینه‌های لازم و ثبت شرکت برای عضویت در DCCI

مرحله ۲: تنظیم و امضای قرارداد خدمات نماینده محلی در دادگاه‌های امارات

هر شعبه شرکت خارجی باید قرارداد خدمات محلی را با یک نماینده محلی (شهروند امارات) امضا کند که به عنوان نماینده شرکت در ثبت شعبه، تمدید مجوز و ویزای کار عمل خواهد کرد. Golden Fish:

• لیست نمایندگان محلی مورد تأیید و هزینه‌های سالانه آنها را به مشتری ارائه می‌دهد
• قرارداد خدمات نماینده محلی را در حضور دادگاه‌های دبی امضا می‌کند

مرحله ۳: تأمین محل کسب و کار

مشتری ما باید قرارداد اجاره ۱۲ ماهه برای دفتر خود را به Golden Fish ارائه دهد. در صورت نیاز، Golden Fish به مشتری کمک خواهد کرد تا:

• فضای اداری مطابق با نیازهای مشتری پیدا کند
• قرارداد اجاره با صاحب‌خانه را تأمین کند
• قرارداد اجاره را برای تصدیق Ejari ارسال کند

در غیر این صورت، Golden Fish می‌تواند خدمات دفتر مجازی را برای شش ماه تا زمانی که مشتری آدرس تجاری مورد نظر خود را پیدا کند، ارائه دهد

مرحله ۴: دریافت تأییدیه اولیه از وزارت اقتصاد

Golden Fish:

• هزینه‌ها را با وزارت اقتصاد تسویه می‌کند
• گواهی تأییدیه اولیه شعبه تأسیسات خارجی را دریافت می‌کند

مرحله ۵: درخواست مجوز تجاری

پس از ارسال درخواست مجوز، Golden Fish می‌تواند تأییدیه مجوز تجاری را از DED دریافت کند. طبق قانون، مشتری ما برای یکی از موارد زیر درخواست خواهد داد:

• مجوز تجاری (برای فعالیت در کسب و کار تجاری)
• مجوز صنعتی (برای راه‌اندازی کسب و کار تولیدی)
• مجوز حرفه‌ای (برای ارائه خدمات از جمله حسابداری و مشاوره)

مرحله ۶: افتتاح حساب بانکی شرکت

Golden Fish:

• یک طرح تجاری دقیق و با کیفیت برای حمایت از افتتاح حساب بانکی شرکتی چند ارزی دبی با بانک‌های معتبر محلی مانند Emirates NBD، Emirates Islamic، First Abu Dhabi Bank و غیره آماده می‌کند
• جلسه یک ساعته با مسئول بانک را در دفتر دبی ما تضمین می‌کند

🧡 نکته مهم در مورد انطباق!

بانک‌های امارات در زمینه انطباق برای کسب و کارهای مستقر در مناطق آزاد بسیار سختگیر هستند. بررسی‌های دقیق تشدید شده، به ویژه برای شرکت‌هایی که سهامداران آنها از کشورهای تحت تحریم‌های بین‌المللی هستند، انجام می‌شود. این امر ممکن است احتمال رد درخواست حساب بانکی را به طور قابل توجهی افزایش دهد یا فرآیندهای معاملات بعدی را پیچیده کند.

مرحله ۷: نهایی‌سازی ثبت شرکت

در ادامه، مشتری ما باید:

• مبلغ قانونی مورد نیاز را به حساب بانک محلی واریز کند
• پس از انجام واریز، بانک محلی می‌تواند نامه ضمانت بانکی لازم برای تضمین تأییدیه ثبت شعبه با وزارت اقتصاد را صادر کند

مراحل پس از ثبت شرکت (مشترک برای تمام نهادها)

افتتاح حساب بانکی شرکت: Golden Fish یک طرح تجاری با کیفیت و دقیق برای پشتیبانی از افتتاح حساب بانکی شرکتی چند ارزی با بانک‌های معتبر محلی آماده خواهد کرد. Golden Fish یک جلسه یک ساعته با مسئول بانک در دفتر دبی ما تضمین خواهد کرد

ثبت‌نام‌های دولتی: همزمان با موارد فوق، Golden Fish سپس

• برای establishment card درخواست خواهد داد
• شرکت را در اداره کل اقامت و امور اتباع خارجی (GDRFAD) ثبت خواهد کرد
• شرکت را برای مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد شرکت‌ها در Federal Tax Authority ثبت خواهد کرد (در صورت نیاز)

الزامات سرمایه: برخی مناطق آزاد نیاز به سرمایه پرداخت شده دارند. در صورت نیاز، Golden Fish مشتری ما را در مورد زمان و نحوه واریز آن راهنمایی خواهد کرد

تحویل مدارک: پس از تکمیل تعهدات، Golden Fish یک بسته کامل شرکت را برای مشتری ما ارسال خواهد کرد که شامل اسناد اصلی شرکت، مکاتبات بانکی باز نشده و یک نظرسنجی بازخورد مشتری است