فرآیند ثبت شرکت در امارات متحده عربی
روند تاسیس شرکت در امارات متحده عربی بر اساس امیرنشین و نوع شرکت متفاوت است. در زیر خلاصهای از مراحل رایج برای ثبت شرکت در امارات متحده عربی آمده است.
مراحل پیش از ثبت شرکت (مشترک برای تمام انواع شرکتها)
بررسی صلاحیت و تعهد مشتری: پیش از آغاز فرآیند ثبت شرکت، مشتری باید چندین الزام مقدماتی را برآورده کند:
- پرداخت هزینههای حرفهای Golden Fish
- امضای رسمی و بازگرداندن نامه تعهد مشتری
- ارائه تمامی مدارک لازم برای احراز هویت
این اسناد برای اطمینان از رعایت استانداردهای نظارتی محلی و بینالمللی و همچنین تأیید مشروعیت و اصالت عملیات تجاری و سوابق مالی مشتری ضروری هستند.
مرحله برنامهریزی: کارشناسان ما یک طرح جامع پروژه تهیه خواهند کرد که هر مرحله از فرآیند ثبت را به صورت هفتگی مشخص میکند. این چارچوب برنامهریزی دقیق، شفافیت حداکثری را تضمین کرده و به مشتری امکان میدهد انتظارات روشنی از زمانبندی و مراحل اجرایی داشته باشد. Golden Fish همچنین در موارد زیر به مشتری کمک خواهد کرد:
- انتخاب نوع مناسب شرکت برای ثبت در دبی
- تعیین کلاس مجوز کسب و کار مورد نیاز
- ارزیابی ضرورت و نقش اسپانسر اماراتی
- بررسی الزامات بانکداری شرکتی و نقدینگی
- تدوین استراتژیهای ویزای کاری متناسب با نیازهای عملیاتی مشتری
ساختار شرکت: ساختار دقیق شرکت در امارات با مشورت مشتری تعیین خواهد شد. برای پروژههایی که نیاز به مشارکت محلی دارند، Golden Fish:
- بررسی جامع صلاحیت سهامدار محلی ۵۱٪، شامل پیشینه، اعتبار و تناسب با نیازهای تجاری مشتری را انجام خواهد داد
- تنظیم قرارداد حقوقی دقیق سهامداران برای تعیین واضح حقوق، تعهدات و مسئولیتهای هر طرف و اطمینان از چارچوب مدیریتی مشخص
این توافقنامه به گونهای تنظیم خواهد شد که ریسک را به حداقل رسانده و منافع تمام ذینفعان را حفظ کند.
آمادهسازی اسناد: Golden Fish فهرست دقیقی از اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت را به مشتری ارائه خواهد داد. این اسناد باید:
- توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شوند
- توسط وزارت امور خارجه تصدیق شوند
- توسط سفارت امارات در کشور مبدأ قانونی شوند
پس از دریافت اسناد اصلی، Golden Fish:
- ترجمه عربی تمام اسناد مربوطه را هماهنگ خواهد کرد
- تأییدیه وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری در دبی را اخذ خواهد کرد
این فرآیند دقیق، رعایت کامل الزامات نظارتی مقامات امارات را تضمین کرده و در نتیجه تجربه ثبت شرکت را تسهیل میکند.
💙 درباره تفاوتهای بین Mainland و Free Zones مطمئن نیستید؟
با مطالعه این راهنمای مقایسهای بیشتر بیاموزید.
مراحل ثبت شرکت
راهاندازی شرکت در Free Zone امارات
مرحله ۱: پیکربندی پورتال و رزرو نام
راهاندازی حساب پورتال: ما برای مشتری خود یک حساب پورتال ایجاد میکنیم و درخواست پیشتایید را که شامل طرح تجاری است، آماده میکنیم.
رزرو نام: ما نام شرکت مورد نظر مشتری را رزرو میکنیم و اطمینان حاصل میکنیم که تمام تشریفات رعایت شدهاند.
بررسی انطباق: تیم انطباق Free Zone امارات، درخواست را برای تأیید مطابقت با سیاستهای انطباق و مقررات بررسی میکند. پس از بررسی، تأییدیه موقت را همراه با دستورالعملهای مورد نیاز برای تأیید رسمی صادر میکنند.
مرحله ۲: ثبت شرکت
بررسی و امضای مدارک: مشتری مدارک مورد نیاز را بررسی، امضا، تأیید رسمی و تصدیق میکند.
محل دفتر و قرارداد اجاره: ما به مشتری در یافتن دفتر مناسب در Free Zone کمک میکنیم. پس از انتخاب، مشتری قرارداد اجاره را امضا کرده و هزینههای اجاره را پرداخت میکند. سپس ما بسته کامل ثبت شرکت، شامل اسناد تأیید شده را به مقام Free Zone ارائه میدهیم.
پردازش نهایی درخواست: مقام Free Zone درخواست را نهایی کرده و راهاندازی شرکت را تأیید میکند، اما گواهی ثبت هنوز صادر نشده است.
جمعآوری اسناد: ما تمام اسناد امضا شده، تأیید شده و قانونی را جمعآوری کرده و برای تأیید به صورت فیزیکی به دفاتر مقام Free Zone ارائه میدهیم.
صدور گواهیها: سپس مقام Free Zone گواهی اصلی ثبت شرکت، مجوز خدمات، گواهیهای سهام و اساسنامه و مقررات شرکت (M&AA) مهر شده را صادر میکند.
راهاندازی LLC فراساحلی در امارات
آمادهسازی درخواست ثبت کسب و کار: فرآیند را با آمادهسازی یک درخواست جامع ثبت کسب و کار آغاز کنید. این مرحله شامل تعریف ساختار شرکت، فعالیتهای تجاری و مستندات اولیه است.
ارائه مدارک مورد نیاز: جمعآوری و ارائه مدارک ضروری، شامل مدارک شناسایی، جزئیات سهامداران و هرگونه مدارک تکمیلی درخواست شده. این مرحله برای تأیید قانونی و رعایت مقررات ضروری است.
بررسی امنیتی و سفر به امارات (فقط برای JAFZA): برای کسانی که قصد راهاندازی LLC فراساحلی در منطقه آزاد جبل علی (JAFZA) را دارند، یک بررسی امنیتی لازم است که شامل بازدید شخصی از امارات برای تأیید میباشد.
صدور گواهی ثبت شرکت: پس از تأیید موفقیتآمیز، گواهی ثبت شرکت صادر میشود که به طور رسمی شرکت را به عنوان یک LLC فراساحلی قانونی در امارات به رسمیت میشناسد.
راهاندازی شرکت در سرزمین اصلی امارات
مرحله ۱: رزرو نام و ارسال درخواست به اداره توسعه اقتصادی (DED)
Golden Fish موارد زیر را انجام خواهد داد:
- رزرو نام پیشنهادی شرکت
- دریافت تأییدیه اولیه برای فعالیتهای تجاری، نام تجاری و هویت شرکا (در صورت وجود) با تکمیل درخواست از اداره توسعه اقتصادی (DED)
- تهیه اسناد تأسیس شرکت و اساسنامه و ارائه برای تأیید توسط دفتر اسناد رسمی در دادگاههای امارات
مرحله ۲: ثبت اسناد در DED و ثبتنام در اتاق بازرگانی و صنایع (CCI)
Golden Fish موارد زیر را انجام خواهد داد:
- تأیید رسمی و ثبت تمام اسناد شرکت در ثبت تجاری در بخش مجوز تجاری و ثبت تجاری DED
- پرداخت هزینههای لازم و ثبتنام شرکت برای عضویت در اتاق بازرگانی و صنایع دبی (DCCI)
مرحله ۳: تأمین محل کسب و کار
مشتری ما باید قرارداد اجاره ۱۲ ماهه برای دفتر خود را به Golden Fish ارائه دهد. در صورت نیاز، Golden Fish به مشتری ما کمک خواهد کرد:
- برای یافتن فضای اداری مطابق با نیازهای مشتری
- تأمین قرارداد اجاره با صاحبخانه
- ارائه قرارداد اجاره برای تأیید اجاری
- در غیر این صورت، Golden Fish میتواند خدمات دفتر مجازی را برای شش ماه تا زمانی که مشتری ما آدرس تجاری مورد نظر خود را پیدا کند، ارائه دهد
مرحله ۴: درخواست مجوز تجاری
۱. سپس، Golden Fish درخواست مجوز را برای فعالیت تجاری مشتری ما آماده خواهد کرد. طبق قانون امارات، مشتری ما برای یکی از موارد زیر درخواست خواهد داد:
- مجوز تجاری (برای فعالیت در کسب و کار تجاری)
- مجوز صنعتی (برای راهاندازی کسب و کار تولیدی)
- مجوز حرفهای (برای ارائه خدمات از جمله حسابداری و مشاوره)
۲. قبل از ارسال درخواست مجوز و تنها در صورت نیاز، Golden Fish برای تأمین شریک محلی اماراتی کمک خواهد کرد و پیشنویس توافقنامه خدمات را برای ارائه به DED همراه با موارد زیر تهیه میکند:
- اساسنامه
- گواهی تأیید نام
- قرارداد اجاره
💚 مجوز کسب و کار میتواند در عرض سه هفته تأیید شود.
با این حال، برای برخی فعالیتهای تجاری، مجوزهای اضافی از مقامات دولتی نیز مورد نیاز خواهد بود. این امر زمان تأیید مجوز را افزایش خواهد داد.
مرحله ۵: نهاییسازی ثبت شرکت
متعاقباً، Golden Fish به مشتری ما کمک خواهد کرد تا LLC امارات را در دفتر ثبت شرکتها ثبت کند و گواهی ثبت شرکت را از وزارت بازرگانی دریافت کند. سپس اساسنامه شرکت در بولتن وزارت اقتصاد و بازرگانی منتشر خواهد شد
راهاندازی شعبه در امارات
مرحله ۱: رزرو نام و ارسال درخواست به DED
Golden Fish موارد زیر را انجام خواهد داد:
- رزرو نام پیشنهادی شرکت
- دریافت تأییدیه اولیه برای فعالیتهای تجاری، نام تجاری و هویت شرکا (در صورت وجود) با تکمیل درخواست در اداره توسعه اقتصادی
- پرداخت هزینههای مربوطه و ثبت شرکت برای عضویت در DCCI
مرحله ۲: تنظیم و امضای قرارداد خدمات نماینده محلی در دادگاههای امارات
هر شعبه شرکت خارجی باید قرارداد خدمات محلی را با یک نماینده محلی (شهروند امارات) امضا کند که به عنوان نماینده شرکت در ثبت شعبه، تمدید مجوز و ویزای کار عمل خواهد کرد. Golden Fish موارد زیر را انجام خواهد داد:
- ارائه فهرست نمایندگان محلی مورد تأیید و هزینههای سالانه آنها به مشتری
- امضای قرارداد خدمات نماینده محلی در حضور دادگاههای دبی
مرحله ۳: تأمین محل کسب و کار
مشتری ما باید قرارداد اجاره ۱۲ ماهه برای دفتر خود را به Golden Fish ارائه دهد. در صورت نیاز، Golden Fish به مشتری در موارد زیر کمک خواهد کرد:
- یافتن فضای اداری مطابق با نیازهای مشتری
- تأمین قرارداد اجاره با مالک
- ارسال قرارداد اجاره برای تأیید Ejari
در غیر این صورت، Golden Fish میتواند خدمات دفتر مجازی را برای شش ماه تا زمانی که مشتری آدرس تجاری مورد نظر خود را پیدا کند، ارائه دهد
مرحله ۴: دریافت تأییدیه اولیه از وزارت اقتصاد
Golden Fish موارد زیر را انجام خواهد داد:
- پرداخت هزینهها به وزارت اقتصاد
- دریافت گواهی تأییدیه اولیه شعبه تأسیسات خارجی
مرحله ۵: درخواست مجوز تجاری
پس از ارسال درخواست مجوز، Golden Fish میتواند تأییدیه مجوز تجاری را از DED دریافت کند. طبق قانون، مشتری ما برای یکی از موارد زیر درخواست خواهد داد:
- مجوز تجاری (برای فعالیتهای بازرگانی)
- مجوز صنعتی (برای راهاندازی کسب و کار تولیدی)
- مجوز حرفهای (برای ارائه خدمات از جمله حسابداری و مشاوره)
مرحله ۶: افتتاح حساب بانکی شرکت
Golden Fish موارد زیر را انجام خواهد داد:
- تهیه طرح تجاری دقیق و با کیفیت برای پشتیبانی از افتتاح حساب شرکتی چند ارزی دبی با بانکهای معتبر محلی مانند Emirates NBD، Emirates Islamic، First Abu Dhabi Bank و غیره
- تنظیم جلسه یک ساعته با کارمند بانک در دفتر دبی ما
🧡 نکته مهم در مورد انطباق!
بانکهای امارات در زمینه انطباق برای کسب و کارهای مستقر در مناطق آزاد بسیار سختگیر هستند. بررسیهای دقیق تشدید شده، به ویژه برای شرکتهایی که سهامداران آنها از کشورهای تحت تحریمهای بینالمللی هستند، انجام میشود. این امر ممکن است احتمال رد درخواست حساب بانکی را به طور قابل توجهی افزایش دهد یا فرآیندهای تراکنش بعدی را پیچیده کند.
مرحله ۷: نهاییسازی ثبت شرکت
در ادامه، مشتری ما باید:
- مبلغ قانونی مورد نیاز را به حساب بانکی محلی واریز کند
- پس از انجام واریز، بانک محلی میتواند ضمانتنامه بانکی لازم برای تأمین تأییدیه ثبت شعبه با وزارت اقتصاد را صادر کند
مراحل پس از ثبت شرکت (مشترک برای تمام انواع شرکتها)
افتتاح حساب بانکی شرکت: Golden Fish یک طرح تجاری دقیق و با کیفیت برای پشتیبانی از افتتاح حساب بانکی شرکتی چند ارزی در بانکهای معتبر محلی آماده خواهد کرد. Golden Fish یک جلسه یک ساعته با کارمند بانک در دفتر دبی ما تضمین خواهد کرد
ثبتنامهای دولتی: همزمان با موارد فوق، Golden Fish اقدامات زیر را انجام خواهد داد
- درخواست کارت تأسیس
- ثبت شرکت در اداره کل اقامت و امور اتباع خارجی (GDRFAD)
- ثبت شرکت برای مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد شرکتها در اداره مالیات فدرال (در صورت نیاز)
الزامات سرمایه: برخی مناطق آزاد نیاز به سرمایه پرداخت شده دارند. در صورت نیاز، Golden Fish مشتری ما را در مورد زمان و نحوه واریز آن راهنمایی خواهد کرد
تحویل مدارک: پس از تکمیل تعهدات، Golden Fish یک بسته کامل شرکت را برای مشتری ما ارسال خواهد کرد که شامل اسناد اصلی شرکت، مکاتبات بانکی باز نشده و یک نظرسنجی بازخورد مشتری است