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UAEにおける会社設立プロセス

UAEでの会社設立手続きは、首長国と事業体の種類によって異なります。以下はUAEでの会社設立における一般的な手順の概要です。

法人設立前の手順(全ての事業体に共通)

顧客デューデリジェンスと契約: 会社設立プロセスを開始する前に、顧客は以下の予備要件を満たす必要があります:

これらの書類は、現地および国際的な規制基準への準拠を確保し、顧客の事業運営と財務背景の合法性と信頼性を確認するために不可欠です。

計画フェーズ: 当社の専門家は、設立プロセスの各ステップを週単位で概説する包括的なプロジェクト計画を策定します。この綿密な計画の枠組みにより、最大限の透明性が確保され、顧客は期間とプロセスの重要なマイルストーンについて明確な期待を持つことができます。Golden Fish は以下の点で顧客を支援します:

  • ドバイでの設立に適した事業体の種類の選択
  • 必要な事業ライセンスの種類の決定
  • UAEナショナルスポンサーの必要性と役割の評価
  • 企業銀行取引と流動性要件の評価
  • 顧客の事業ニーズに合わせた就労ビザ戦略の策定

企業構造: UAE事業体の正確な企業構造は、顧客との協議の上で確立されます。現地合弁事業が必要な場合、Golden Fish は以下を行います:

  • 51%の現地株主候補について、その背景、評判、顧客の事業ニーズへの適合性を含む包括的なデューデリジェンスの実施
  • 各当事者の権利、義務、責任を明確に定める詳細な法的株主間契約書の作成により、明確なガバナンスの枠組みを確保

この契約は、リスクを最小限に抑え、全ての利害関係者の利益を保護するよう構成されます。

書類準備: Golden Fish は、会社登録に必要な書類の詳細なリストを顧客に提供します。これらの書類は以下の手続きが必要です:

  • 公証人による認証
  • 外務省による認証
  • 原産国のUAE大使館による合法化

原本を受領後、Golden Fish は以下を行います:

  • 関連する全ての書類のアラビア語翻訳の調整
  • ドバイの外務省法務省からの認証の取得

この厳格なプロセスにより、UAE当局の規制要件への完全な準拠が確保され、円滑な設立手続きが可能となります。

💙 MainlandとFree Zonesの違いについて不明な点がありますか?

この比較ガイドで詳しく学べます。

会社設立手順

UAEフリーゾーン設立

ステップ1:ポータル設定と社名予約

  1. ポータルアカウントの設定: クライアントのためのポータルアカウントを作成し、ビジネスプランを含む事前承認申請を準備します。

  2. 社名予約: クライアントの希望する会社名を予約し、すべての手続きが適切に行われていることを確認します。

  3. コンプライアンス審査: UAE Free Zoneのコンプライアンスチームが、コンプライアンスおよび規制方針への準拠を確認するため申請を審査します。審査後、必要な公証指示を含む仮承認が発行されます。

ステップ2:会社設立

  1. 書類の確認と署名: クライアントが必要書類を確認し、署名、公証、認証を行います。

  2. オフィス物件とリース契約: クライアントに適切なFree Zoneのオフィス物件を見つける支援を行います。選定後、クライアントがリース契約に署名し、賃貸料を支払います。その後、公証済み書類を含む完全な会社登録パッケージをFree Zone当局に提出します。

  3. 最終申請処理: Free Zone当局が申請を最終確認し、会社設立を承認しますが、この時点では登録証明書はまだ発行されません。

  4. 書類の照合: 署名、公証、認証されたすべての書類を照合し、Free Zone当局のオフィスに直接提出して確認を受けます。

  5. 証明書の発行: Free Zone当局が設立証明書、サービスライセンス、株式証明書、および捺印された定款(M&AA)の原本を発行します。

UAEオフショアLLC設立

  1. 事業登録申請書の準備: 包括的な事業登録申請書の準備から手続きを開始します。この段階では、会社の構造、事業活動、基本的な書類の定義を行います。

  2. 必要書類の提出: 身分証明書、株主情報、その他要求される書類を取りまとめて提出します。これは法的確認とコンプライアンスの目的で重要な手続きです。

  3. セキュリティチェックとUAE渡航(JAFZAのみ): Jebel Ali Free Zone (JAFZA)でオフショアLLCを設立する場合、セキュリティチェックが必要となり、本人確認のためUAEへの渡航が必要です。

  4. 法人設立証明書の発行: 確認手続きが完了すると、法人設立証明書が発行され、UAEで法的に認められたオフショアLLCとして正式に設立されます。

UAE本土設立

ステップ1:経済開発局(DED)への社名予約と申請提出

Golden Fishは以下を行います:

  • 提案された会社名の予約
  • 経済開発局(DED)に申請書を提出し、事業活動、商号、パートナーの身元(該当する場合)について予備承認を取得
  • 会社設立証書と定款を作成し、UAEの裁判所の公証人による公証を受ける

ステップ2:DEDへの書類提出と商工会議所(CCI)への登録

Golden Fishは以下を行います:

  • DEDの貿易ライセンスおよび商業登録部門の商業登記所にすべての会社書類を公証し提出
  • 必要な手数料を支払い、商工会議所(DCCI)のメンバーシップに会社を登録

ステップ3:事業所の確保

クライアントは、12ヶ月の事務所賃貸契約をGolden Fishに提供する必要があります。必要に応じて、Golden Fishは以下の支援を行います:

  • クライアントのニーズに合わせたオフィススペースの検索
  • 家主との賃貸契約の確保
  • Ejari認証のための賃貸契約書の提出
  • または、クライアントが希望する事業所を見つけるまでの6ヶ月間、Golden Fishはバーチャルオフィスサービスを提供可能

ステップ4:貿易ライセンスの申請

  1. 次に、Golden Fishはクライアントの事業活動のためのライセンス申請を準備します。UAE法の下で、クライアントは以下のいずれかを申請します:

    • 商業ライセンス(貿易事業に従事する場合)
    • 工業ライセンス(製造業を設立する場合)
    • 専門職ライセンス(会計やコンサルティングなどのサービスを提供する場合)
  2. ライセンス申請を提出する前に、必要な場合のみ、Golden Fishは現地UAEパートナーの確保とDEDへの提出用サービス契約書の作成を支援します。以下の書類と共に提出します:

    • 定款
    • 社名承認証明書
    • 賃貸契約書

💚 事業ライセンスは3週間以内に承認される可能性があります。

ただし、一部の事業活動については、政府機関からの追加許可が必要となります。これによりライセンス承認までの時間が長くなります。

ステップ5:会社登録の完了

その後、Golden FishはクライアントのUAE LLCを会社登記所に登録し、商務省から会社登録証明書を取得する支援を行います。その後、会社の定款は経済商務省の公報に掲載されます

UAEの支店設立

ステップ1:DEDへの社名予約と申請書提出

Golden Fishは以下を行います:

  • 提案された会社名の予約
  • 経済開発局への申請書提出により、事業活動、商号、パートナーの身元(該当する場合)に関する初期承認の取得
  • 必要な手数料の支払いとDCCIへの会員登録

ステップ2:UAEの裁判所での現地代理人サービス契約の作成と署名

外国企業の各支店は、支店登録、ライセンス更新、就労ビザに関してのみ会社の代表者として活動する現地代理人(UAE国民)とローカルサービス契約を締結する必要があります。Golden Fishは以下を行います:

  • 当社が推奨する現地代理人のリストと年間手数料をクライアントに提供
  • Dubai Courtsの前で現地代理人サービス契約に署名

ステップ3:事業用施設の確保

クライアントは、事務所施設の12ヶ月のリース契約書をGolden Fishに提供する必要があります。必要に応じて、Golden Fishは以下の支援を行います:

  • クライアントのニーズに合わせたオフィススペースの検索
  • 家主とのリース契約の確保
  • Ejari認証のためのリース契約書の提出

または、クライアントが希望する事業所を見つけるまでの6ヶ月間、Golden Fishはバーチャルオフィスサービスを提供することができます

ステップ4:経済省からの初期承認の取得

Golden Fishは以下を行います:

  • 経済省への手数料の支払い
  • 外国施設支店の初期承認証明書の受領

ステップ5:貿易ライセンスの申請

ライセンス申請書提出後、Golden FishはDEDから貿易ライセンスの承認を取得することができます。法律に基づき、クライアントは以下のいずれかを申請します:

  • 商業ライセンス(貿易事業に従事する場合)
  • 工業ライセンス(製造業を設立する場合)
  • 専門職ライセンス(会計やコンサルティングなどのサービスを提供する場合)

ステップ6:法人銀行口座の開設

Golden Fishは以下を行います:

  • Emirates NBD、Emirates Islamic、First Abu Dhabi Bank等の主要な現地銀行でのドバイ多通貨法人口座開設を支援するための詳細な事業計画書の作成
  • ドバイオフィスでの銀行担当者との1時間の面談の設定

🧡 コンプライアンスに関する重要な注意事項!

UAEの銀行は、フリーゾーンで設立された企業に対するコンプライアンスについて特に厳格です。国際制裁下にある国の株主を持つ企業に対しては、特に強化されたデューデリジェンスが実施されます。これにより、銀行口座申請が却下される可能性が大幅に高まるか、その後の取引プロセスが複雑になる可能性があります。

ステップ7:会社登録の完了

続いて、クライアントは以下を行う必要があります:

  • 現地銀行口座に必要な法定金額を預け入れる
  • 預け入れ後、現地銀行は経済省での支店登録承認に必要な銀行保証書を発行することができます

法人設立後の手続き(全ての事業体に共通)

法人銀行口座開設: Golden Fishは、主要な現地銀行での多通貨対応の法人口座開設をサポートするため、詳細な質の高いビジネスプランを作成します。Golden Fishはドバイオフィスにて銀行担当者との1時間の面談を手配します。

政府機関への登録: 上記と並行して、Golden Fishは以下の手続きを行います:

  • 事業所カードの申請
  • 居住管理・外国人業務総局(GDRFAD)への会社登録
  • 連邦税務局への付加価値税および法人所得税の登録(必要な場合)

資本金要件: 一部のFree Zoneでは払込資本金が必要です。これが必要な場合、Golden Fishは資本金の納付時期と方法についてクライアントにご案内いたします。

書類の配送: 手続き完了後、Golden Fishはクライアントに会社設立一式(原本の会社書類、未開封の銀行関連書類、およびクライアント満足度調査を含む)をクーリエで配送いたします。