Процесс регистрации компании в ОАЭ
Процедура создания компании в ОАЭ различается в зависимости от Эмирата и типа организации. Ниже представлено краткое описание основных этапов регистрации компании в ОАЭ.
Шаги перед регистрацией компании (общие для всех юридических лиц)
Проверка клиента и обязательства: Перед началом процесса регистрации компании Клиент должен выполнить несколько предварительных требований:
- Оплата профессиональных услуг Golden Fish
- Официальное подписание и возврат письма-обязательства Клиента
- Предоставление всей необходимой документации по проверке благонадежности
Эти документы необходимы для обеспечения соответствия местным и международным нормативным стандартам, а также для проверки законности и подлинности деловых операций и финансового положения Клиента.
Этап планирования: Наши эксперты разработают комплексный план проекта, описывающий каждый этап процесса регистрации по неделям. Эта тщательная система планирования обеспечивает максимальную прозрачность и позволяет Клиенту иметь четкое представление о сроках и процедурных этапах. Golden Fish также поможет Клиенту в:
- Выборе подходящего типа юридического лица для регистрации в Дубае
- Определении необходимого класса бизнес-лицензии
- Оценке необходимости и роли местного спонсора ОАЭ
- Оценке требований к корпоративному банкингу и ликвидности
- Разработке стратегий по рабочим визам с учетом операционных потребностей Клиента
Корпоративная структура: Точная корпоративная структура компании в ОАЭ будет определена в консультации с Клиентом. Для проектов, требующих местного совместного предприятия, Golden Fish:
- Проведет комплексную проверку потенциального местного акционера с 51% долей, включая его background, репутацию и соответствие бизнес-потребностям Клиента
- Составит детальное юридическое соглашение акционеров для четкого определения прав, обязанностей и ответственности каждой стороны, обеспечивая четко определенную структуру управления
Это соглашение будет структурировано для минимизации рисков и защиты интересов всех заинтересованных сторон.
Подготовка документов: Golden Fish предоставит Клиенту подробный список документов, необходимых для регистрации компании. Эти документы должны пройти:
- Заверение у нотариуса
- Заверение в Министерстве иностранных дел
- Легализацию в посольстве ОАЭ в стране происхождения
После получения оригиналов документов Golden Fish:
- Координирует перевод всех соответствующих документов на арабский язык
- Обеспечит заверение в Министерстве иностранных дел и Министерстве юстиции в Дубае
Этот тщательный процесс обеспечивает полное соответствие нормативным требованиям властей ОАЭ, тем самым способствуя беспрепятственному процессу регистрации.
💙 Не уверены в различиях между Mainland и Free Zones?
Узнайте больше, ознакомившись с этим сравнительным руководством.
Этапы регистрации компании
Создание компании в свободной зоне ОАЭ
Этап 1: Настройка портала и резервирование названия
Настройка аккаунта на портале: Мы создаем аккаунт на портале для нашего Клиента и подготавливаем заявку на предварительное одобрение, включая бизнес-план.
Резервирование названия: Мы резервируем предпочтительное название компании Клиента, обеспечивая соблюдение всех формальностей.
Проверка на соответствие: Команда по соответствию Free Zone в ОАЭ проверяет заявку на соответствие политикам комплаенса и регулирования. После проверки они выдают предварительное одобрение, включая необходимые инструкции по нотариальному заверению.
Этап 2: Регистрация компании
Проверка и подписание документации: Клиент проверяет, подписывает, нотариально заверяет и легализует необходимую документацию.
Офисные помещения и договор аренды: Мы помогаем Клиенту найти подходящие офисные помещения в Free Zone. После выбора Клиент подписывает договор аренды и оплачивает арендную плату. Затем мы подаем полный пакет документов для регистрации компании, включая нотариально заверенные документы, в Администрацию Free Zone.
Окончательная обработка заявки: Администрация Free Zone завершает обработку заявки и подтверждает создание компании, но свидетельство о регистрации еще не выдается.
Сбор документов: Мы собираем все подписанные, нотариально заверенные и легализованные документы и представляем их физически в офисах Администрации Free Zone для проверки.
Выдача сертификатов: Затем Администрация Free Zone выдает оригинал свидетельства о регистрации, лицензию на услуги, акционерные сертификаты и заверенный Устав и Учредительный договор (M&AA).
Регистрация оффшорной LLC в ОАЭ
Подготовка заявки на регистрацию бизнеса: Начните процесс с подготовки полной заявки на регистрацию бизнеса. Этот этап включает определение структуры компании, видов деятельности и базовой документации.
Предоставление необходимых документов: Соберите и подайте необходимые документы, включая удостоверения личности, данные акционеров и любую дополнительную документацию по запросу. Это важно для юридической проверки и соответствия требованиям.
Проверка безопасности и поездка в ОАЭ (только для JAFZA): Для тех, кто регистрирует оффшорную LLC в свободной зоне Джебель Али (JAFZA), требуется проверка безопасности, которая включает личный визит в ОАЭ для верификации.
Выдача Свидетельства о регистрации: После успешной проверки выдается Свидетельство о регистрации, официально подтверждающее статус компании как законно зарегистрированной оффшорной LLC в ОАЭ.
Регистрация компании в материковой части ОАЭ
Этап 1: Резервирование названия и подача заявки в Department of Economic Development (DED)
Golden Fish выполнит:
- Зарезервирует предложенное название компании
- Получит предварительное одобрение видов деятельности, торгового названия и данных партнеров (если применимо) путем заполнения заявки в Департаменте экономического развития (DED)
- Подготовит учредительные документы компании и устав, подаст их на заверение государственному нотариусу в судах ОАЭ
Этап 2: Подача документов в DED и регистрация в Торгово-промышленной палате (CCI)
Golden Fish выполнит:
- Заверит и подаст все документы компании в Коммерческий реестр Департамента торговых лицензий и коммерческой регистрации DED
- Оплатит необходимые сборы и зарегистрирует компанию для членства в Торгово-промышленной палате Дубая (DCCI)
Этап 3: Обеспечение помещения для бизнеса
Наш Клиент должен предоставить Golden Fish договор аренды офисного помещения на 12 месяцев. При необходимости Golden Fish поможет Клиенту:
- Найти офисное помещение в соответствии с потребностями Клиента
- Заключить договор аренды с арендодателем
- Подать договор аренды на заверение Ejari
- В качестве альтернативы, Golden Fish может предоставить услуги виртуального офиса на шесть месяцев, пока Клиент не найдет подходящий адрес для бизнеса
Этап 4: Подача заявки на торговую лицензию
Далее, Golden Fish подготовит заявку на лицензию для бизнес-деятельности нашего Клиента. Согласно законодательству ОАЭ, наш Клиент может подать заявку на одну из следующих лицензий:
- Коммерческая лицензия (для ведения торговой деятельности)
- Промышленная лицензия (для организации производства)
- Профессиональная лицензия (для предоставления услуг, включая бухгалтерские и консультационные)
Перед подачей заявки на лицензию и только при необходимости, Golden Fish поможет найти местного партнера из ОАЭ и составить соглашение об услугах для подачи в DED вместе с:
- Учредительным договором
- Сертификатом об утверждении названия
- Договором аренды
💚 Бизнес-лицензия может быть одобрена в течение трех недель.
Однако для некоторых видов деятельности потребуются дополнительные разрешения от государственных органов. Это увеличит время получения лицензии.
Этап 5: Завершение регистрации компании
После этого Golden Fish поможет нашему Клиенту зарегистрировать UAE LLC в Офисе регистрации компаний и получить Свидетельство о регистрации компании в Министерстве торговли. Затем учредительный договор компании будет опубликован в Бюллетене Министерства экономики и торговли
Открытие филиала в ОАЭ
Этап 1: Резервирование названия и подача заявки в DED
Golden Fish выполнит:
- Резервирование предложенного названия компании
- Получение предварительного одобрения видов деятельности, торгового наименования и данных партнеров (если применимо) путем подачи заявки в Департамент экономического развития
- Оплату необходимых сборов и регистрацию компании для членства в DCCI
Этап 2: Составление и подписание договора об услугах локального агента в судах ОАЭ
Каждый филиал иностранной компании должен подписать договор об услугах с локальным агентом (гражданином ОАЭ), который будет выступать представителем компании в вопросах регистрации филиала, продления лицензии и рабочих виз. Golden Fish выполнит:
- Предоставление Клиенту списка предпочтительных локальных агентов и их годовых тарифов
- Подписание договора об услугах локального агента в судах Дубая
Этап 3: Обеспечение помещения для бизнеса
Наш Клиент должен предоставить Golden Fish договор аренды офисного помещения на 12 месяцев. При необходимости Golden Fish поможет Клиенту:
- Найти офисное помещение в соответствии с потребностями Клиента
- Заключить договор аренды с арендодателем
- Подать договор аренды на заверение Ejari
В качестве альтернативы, Golden Fish может предоставить услуги виртуального офиса на шесть месяцев, пока Клиент не найдет предпочтительный адрес для бизнеса
Этап 4: Получение предварительного одобрения в Министерстве экономики
Golden Fish выполнит:
- Оплату сборов в Министерстве экономики
- Получение сертификата предварительного одобрения филиала иностранной организации
Этап 5: Подача заявки на торговую лицензию
После подачи заявки на лицензию, Golden Fish может обеспечить получение торговой лицензии в DED. Согласно законодательству, наш Клиент может подать заявку на одну из следующих лицензий:
- Коммерческая лицензия (для ведения торговой деятельности)
- Промышленная лицензия (для организации производства)
- Профессиональная лицензия (для оказания услуг, включая бухгалтерские и консультационные)
Этап 6: Открытие корпоративного банковского счета
Golden Fish выполнит:
- Подготовку детального качественного бизнес-плана для поддержки открытия мультивалютного корпоративного счета в Дубае в ведущих местных банках, таких как Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank и др.
- Организацию часовой встречи с банковским специалистом в нашем офисе в Дубае
🧡 Важное примечание о комплаенсе!
Банки в ОАЭ особенно строги в отношении комплаенса для компаний, зарегистрированных в свободных зонах. Часто проводится усиленная проверка, особенно для компаний, чьи акционеры из стран, находящихся под международными санкциями. Это может значительно увеличить вероятность отказа в открытии банковского счета или усложнить последующие процессы проведения транзакций.
Этап 7: Завершение регистрации компании
Далее наш Клиент должен:
- Внести требуемую уставную сумму на местный банковский счет
- После внесения депозита местный банк может выдать Банковскую гарантию, необходимую для получения одобрения регистрации филиала в Министерстве экономики
Шаги после регистрации компании (общие для всех типов организаций)
Открытие корпоративного банковского счета: Golden Fish подготовит детальный качественный бизнес-план для поддержки открытия мультивалютного корпоративного счета в ведущих местных банках. Golden Fish организует часовую встречу с банковским специалистом в нашем офисе в Дубае
Государственная регистрация: Одновременно с вышеуказанным, Golden Fish выполнит
- подачу заявки на карту организации
- регистрацию компании в Главном управлении по вопросам резидентства и иностранных граждан (GDRFAD)
- регистрацию компании для НДС и корпоративного подоходного налога в Федеральном налоговом органе (при необходимости)
Требования к капиталу: Некоторые free zone имеют требования к оплаченному уставному капиталу. Когда это требуется, Golden Fish проконсультирует нашего Клиента о том, когда и как внести соответствующую сумму
Доставка документации: После завершения сотрудничества, Golden Fish доставит курьером полный пакет документов компании нашему Клиенту, включая оригиналы корпоративных документов, нераспечатанную банковскую корреспонденцию и опрос для обратной связи Клиента