यूएई में कंपनी निगमन प्रक्रिया

यूएई में कंपनी गठन की प्रक्रिया एमिरेट और संस्था के प्रकार के अनुसार भिन्न होती है। नीचे यूएई में कंपनी निगमन के सामान्य चरणों का सारांश दिया गया है।

पूर्व-निगमन चरण (सभी संस्थाओं के लिए सामान्य)

क्लाइंट ड्यू डिलिजेंस और प्रतिबद्धता: कंपनी निगमन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, क्लाइंट को कई प्रारंभिक आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

• Golden Fish की पेशेवर फीस का निपटान
• क्लाइंट एंगेजमेंट पत्र का औपचारिक निष्पादन और वापसी
• सभी आवश्यक ड्यू डिलिजेंस दस्तावेजों का प्रस्तुतिकरण

ये दस्तावेज स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय नियामक मानकों के अनुपालन के साथ-साथ क्लाइंट के व्यवसाय संचालन और वित्तीय पृष्ठभूमि की वैधता और प्रामाणिकता की जांच के लिए आवश्यक हैं।

योजना चरण: हमारे विशेषज्ञ एक व्यापक एंगेजमेंट प्रोजेक्ट योजना तैयार करेंगे जो सप्ताह-दर-सप्ताह आधार पर निगमन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण की रूपरेखा तैयार करती है। यह सूक्ष्म योजना ढांचा अधिकतम पारदर्शिता सुनिश्चित करता है और क्लाइंट को समय-सीमा और प्रक्रियात्मक मील के पत्थरों के बारे में स्पष्ट अपेक्षाएं रखने में सक्षम बनाता है। Golden Fish आगे क्लाइंट की सहायता करेगा:

• दुबई में निगमन के लिए उपयुक्त व्यवसाय संस्था का चयन
• आवश्यक व्यवसाय लाइसेंस श्रेणी का निर्धारण
• UAE राष्ट्रीय प्रायोजक की आवश्यकता और भूमिका का आकलन
• कॉर्पोरेट बैंकिंग और तरलता आवश्यकताओं का मूल्यांकन
• क्लाइंट की परिचालन आवश्यकताओं के अनुरूप रोजगार वीजा रणनीतियों का विकास

कॉर्पोरेट संरचना: UAE संस्था की सटीक कॉर्पोरेट संरचना क्लाइंट के परामर्श से स्थापित की जाएगी। स्थानीय संयुक्त उद्यम व्यवस्था की आवश्यकता वाले एंगेजमेंट के लिए, Golden Fish:

• संभावित 51% स्थानीय शेयरधारक की पृष्ठभूमि, प्रतिष्ठा और क्लाइंट की व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए उपयुक्तता सहित व्यापक ड्यू डिलिजेंस प्रदान करेगा
• प्रत्येक पक्ष के अधिकारों, दायित्वों और देनदारियों को स्पष्ट रूप से चिह्नित करने के लिए एक विस्तृत कानूनी शेयरधारक समझौता तैयार करेगा, जो एक सुपरिभाषित शासन ढांचा सुनिश्चित करेगा

यह समझौता सभी हितधारकों के हितों की रक्षा और जोखिम को कम करने के लिए संरचित किया जाएगा।

दस्तावेज तैयारी: Golden Fish क्लाइंट को कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की विस्तृत सूची प्रदान करेगा। इन दस्तावेजों को निम्नलिखित से गुजरना होगा:

• नोटरी पब्लिक द्वारा प्रमाणीकरण
• विदेश मंत्रालय द्वारा सत्यापन
• मूल देश में UAE दूतावास द्वारा वैधीकरण

मूल दस्तावेज प्राप्त होने के बाद, Golden Fish:

• सभी प्रासंगिक दस्तावेजों के अरबी अनुवाद का समन्वय करेगा
• दुबई में विदेश मंत्रालय और न्याय मंत्रालय से सत्यापन प्राप्त करेगा

यह कठोर प्रक्रिया UAE प्राधिकरणों की नियामक आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन को सुनिश्चित करती है, जिससे एक निर्बाध निगमन अनुभव की सुविधा मिलती है।

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निगमीकरण के चरण

यूएई फ्री ज़ोन सेटअप

चरण 1: पोर्टल कॉन्फ़िगरेशन और नाम आरक्षण

1. पोर्टल खाता सेटअप: हम अपने क्लाइंट के लिए एक portal account बनाते हैं और पूर्व-स्वीकृति आवेदन तैयार करते हैं, जिसमें बिजनेस प्लान शामिल होता है।

2. नाम आरक्षण: हम क्लाइंट के पसंदीदा कंपनी नाम को आरक्षित करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी औपचारिकताएं पूरी की गई हैं।

3. अनुपालन समीक्षा: यूएई Free Zone अनुपालन टीम compliance and regulatory policies के अनुपालन की जांच के लिए आवेदन की समीक्षा करती है। समीक्षा के बाद, वे अस्थायी स्वीकृति जारी करते हैं, जिसमें आवश्यक नोटरीकरण निर्देश शामिल होते हैं।

चरण 2: कंपनी निगमन

1. दस्तावेज़ समीक्षा और हस्ताक्षर: क्लाइंट आवश्यक दस्तावेजों की समीक्षा करता है, हस्ताक्षर करता है, नोटरी करवाता है और सत्यापित करवाता है।

2. कार्यालय परिसर और लीज़ एग्रीमेंट: हम क्लाइंट को उपयुक्त Free Zone कार्यालय परिसर खोजने में सहायता करते हैं। चयन के बाद, क्लाइंट लीज़ एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करता है और किराए का भुगतान करता है। फिर हम नोटरीकृत दस्तावेजों सहित पूर्ण कंपनी पंजीकरण पैकेज Free Zone प्राधिकरण को जमा करते हैं।

3. अंतिम आवेदन प्रसंस्करण: Free Zone प्राधिकरण आवेदन को अंतिम रूप देता है और कंपनी सेटअप की पुष्टि करता है, लेकिन पंजीकरण का प्रमाण पत्र अभी जारी नहीं किया जाता है।

4. दस्तावेज़ संकलन: हम सभी हस्ताक्षरित, नोटरीकृत और वैधीकृत दस्तावेजों को एकत्र करते हैं और सत्यापन के लिए Free Zone प्राधिकरण कार्यालयों में भौतिक रूप से प्रस्तुत करते हैं।

5. प्रमाणपत्रों का जारी किया जाना: Free Zone प्राधिकरण तब निगमन का मूल प्रमाणपत्र, सेवा लाइसेंस, शेयर प्रमाणपत्र और मुहर लगे मेमोरेंडम एंड आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (M&AA) जारी करता है।

यूएई ऑफशोर एलएलसी सेटअप

1. व्यवसाय पंजीकरण आवेदन तैयार करें: एक व्यापक व्यवसाय पंजीकरण आवेदन तैयार करके प्रक्रिया शुरू करें। इस चरण में कंपनी की संरचना, व्यावसायिक गतिविधियों और बुनियादी दस्तावेजीकरण को परिभाषित करना शामिल है।

2. आवश्यक दस्तावेज प्रदान करें: पहचान, शेयरधारक विवरण और किसी भी अतिरिक्त कागजी कार्रवाई जो मांगी गई हो, सहित आवश्यक दस्तावेजों को संकलित करें और जमा करें। यह कानूनी सत्यापन और अनुपालन उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण है।

3. सुरक्षा जांच और यूएई की यात्रा (केवल JAFZA): जेबेल अली Free Zone (JAFZA) में ऑफशोर LLC स्थापित करने वालों के लिए, सुरक्षा जांच आवश्यक है, और इसमें सत्यापन के लिए यूएई की व्यक्तिगत यात्रा शामिल है।

4. निगमन प्रमाणपत्र का जारी होना: सफल सत्यापन के बाद, निगमन प्रमाणपत्र जारी किया जाता है, जो औपचारिक रूप से इकाई को यूएई में कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त ऑफशोर LLC के रूप में स्थापित करता है।

यूएई मेनलैंड सेटअप

चरण 1: Department of Economic Development (DED) को नाम आरक्षण और आवेदन जमा करना

Golden Fish करेगा:

• प्रस्तावित कंपनी का नाम आरक्षित करना
• Department of Economic Development (DED) से व्यावसायिक गतिविधियों, व्यापार नाम और भागीदारों की पहचान (यदि लागू हो) पर प्रारंभिक स्वीकृति प्राप्त करना
• कंपनी के स्थापना विलेख और संघ के अनुच्छेदों को तैयार करना और यूएई न्यायालयों में नोटरी पब्लिक द्वारा प्रमाणीकरण के लिए जमा करना

चरण 2: DED के साथ दस्तावेज़ फाइलिंग और Chamber of Commerce and Industry (CCI) के साथ पंजीकरण

Golden Fish करेगा:

• DED व्यापार लाइसेंस और वाणिज्यिक पंजीकरण विभाग में वाणिज्यिक रजिस्ट्री के साथ सभी कंपनी दस्तावेजों को प्रमाणित और दाखिल करना
• आवश्यक शुल्क का भुगतान करना और Chamber of Commerce and Industry (DCCI) की सदस्यता के लिए कंपनी का पंजीकरण करना

चरण 3: व्यावसायिक परिसर सुरक्षित करना

हमारे ग्राहक को Golden Fish को अपने कार्यालय परिसर के लिए 12 महीने का लीज एग्रीमेंट प्रदान करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो Golden Fish हमारे ग्राहक की सहायता करेगा:

• ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुसार कार्यालय स्थान खोजने में
• मकान मालिक के साथ लीज एग्रीमेंट सुरक्षित करने में
• Ejari प्रमाणीकरण के लिए लीज एग्रीमेंट जमा करने में
• वैकल्पिक रूप से, Golden Fish छह महीने के लिए virtual office services प्रदान कर सकता है जब तक कि हमारा ग्राहक अपना पसंदीदा व्यावसायिक पता नहीं ढूंढ लेता

चरण 4: व्यापार लाइसेंस आवेदन

1. इसके बाद, Golden Fish हमारे ग्राहक की व्यावसायिक गतिविधि के लिए लाइसेंस आवेदन तैयार करेगा। यूएई कानून के तहत, हमारा ग्राहक निम्नलिखित में से एक के लिए आवेदन करेगा:

   • वाणिज्यिक लाइसेंस (व्यापार व्यवसाय में संलग्न होने के लिए)
   • औद्योगिक लाइसेंस (विनिर्माण व्यवसाय स्थापित करने के लिए)
   • पेशेवर लाइसेंस (लेखांकन और परामर्श सहित सेवाएं प्रदान करने के लिए)

2. लाइसेंस आवेदन जमा करने से पहले और केवल यदि आवश्यक हो, Golden Fish स्थानीय यूएई भागीदार को सुरक्षित करने और DED को जमा करने के लिए सेवा समझौता तैयार करने में सहायता करेगा:

   • MOA के साथ
   • नाम स्वीकृति प्रमाणपत्र
   • लीज एग्रीमेंट

💚 व्यवसाय लाइसेंस तीन सप्ताह के भीतर स्वीकृत किया जा सकता है।

हालांकि, कुछ व्यावसायिक गतिविधियों के लिए, सरकारी प्राधिकरणों से अतिरिक्त परमिट की भी आवश्यकता होगी। इससे लाइसेंस स्वीकृति का समय बढ़ जाएगा।

चरण 5: कंपनी पंजीकरण का समापन

तत्पश्चात, Golden Fish हमारे ग्राहक को यूएई LLC को कंपनी रजिस्ट्री कार्यालय में पंजीकृत करने और वाणिज्य मंत्रालय से कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र प्राप्त करने में सहायता करेगा। कंपनी के MOA को तब अर्थव्यवस्था और वाणिज्य मंत्रालय के बुलेटिन में प्रकाशित किया जाएगा

यूएई शाखा स्थापना

चरण 1: DED को नाम आरक्षण और आवेदन जमा करना

Golden Fish करेगा:

• प्रस्तावित कंपनी का नाम आरक्षित करना
• डिपार्टमेंट ऑफ इकोनॉमिक डेवलपमेंट के साथ आवेदन पूरा करके व्यावसायिक गतिविधियों, व्यापार नाम और भागीदारों की पहचान (यदि लागू हो) पर प्रारंभिक स्वीकृति प्राप्त करना
• आवश्यक शुल्क का भुगतान करना और DCCI के साथ कंपनी को सदस्यता के लिए पंजीकृत करना

चरण 2: यूएई न्यायालयों में स्थानीय एजेंट सेवा समझौते का मसौदा तैयार करना और हस्ताक्षर करना

विदेशी कंपनी की प्रत्येक शाखा को एक स्थानीय एजेंट (यूएई नागरिक) के साथ स्थानीय सेवा समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा, जो केवल शाखा पंजीकरण, लाइसेंस नवीनीकरण और रोजगार वीजा के संबंध में कंपनी का प्रतिनिधि होगा। Golden Fish करेगा:

• हमारे क्लाइंट को हमारे पसंदीदा स्थानीय एजेंटों की सूची और एजेंटों का वार्षिक शुल्क प्रदान करना
• दुबई न्यायालयों के सामने स्थानीय एजेंट सेवा समझौते पर हस्ताक्षर करना

चरण 3: व्यावसायिक परिसर सुरक्षित करना

हमारे क्लाइंट को Golden Fish को अपने कार्यालय परिसर के लिए 12 महीने का लीज समझौता प्रदान करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो Golden Fish हमारे क्लाइंट की मदद करेगा:

• क्लाइंट की जरूरतों के अनुसार कार्यालय स्थान खोजना
• मकान मालिक के साथ लीज समझौता सुरक्षित करना
• Ejari प्रमाणीकरण के लिए लीज समझौता जमा करना

अन्यथा, Golden Fish हमारे क्लाइंट के पसंदीदा व्यावसायिक पता मिलने तक छह महीने के लिए वर्चुअल ऑफिस सेवाएं प्रदान कर सकता है

चरण 4: अर्थव्यवस्था मंत्रालय से प्रारंभिक स्वीकृति प्राप्त करना

Golden Fish करेगा:

• अर्थव्यवस्था मंत्रालय के साथ शुल्क का निपटान
• विदेशी सुविधाओं की शाखा का प्रारंभिक स्वीकृति प्रमाणपत्र प्राप्त करना

चरण 5: व्यापार लाइसेंस आवेदन

लाइसेंस आवेदन जमा करने के बाद, Golden Fish DED के साथ व्यापार लाइसेंस स्वीकृति सुरक्षित कर सकता है। कानून के तहत, हमारा क्लाइंट निम्नलिखित में से एक के लिए आवेदन करेगा:

• वाणिज्यिक लाइसेंस (व्यापार व्यवसाय में संलग्न होने के लिए)
• औद्योगिक लाइसेंस (विनिर्माण व्यवसाय स्थापित करने के लिए)
• पेशेवर लाइसेंस (लेखांकन और परामर्श सहित सेवाएं प्रदान करने के लिए)

चरण 6: कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलना

Golden Fish करेगा:

• Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank आदि जैसे प्रमुख स्थानीय बैंकों के साथ दुबई मल्टी-करेंसी कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलने का समर्थन करने के लिए एक विस्तृत गुणवत्ता व्यवसाय योजना तैयार करना
• हमारे दुबई कार्यालय में बैंक अधिकारी के साथ एक घंटे की बैठक सुरक्षित करना

🧡 अनुपालन पर महत्वपूर्ण नोट!

यूएई में बैंक फ्री जोन में स्थापित व्यवसायों के लिए अनुपालन के मामले में विशेष रूप से कड़े हैं। अंतरराष्ट्रीय प्रतिबंधों के तहत देशों के शेयरधारकों वाली कंपनियों के लिए विशेष रूप से बढ़ी हुई सावधानी बरती जाती है। इससे बैंक खाता आवेदन अस्वीकृति की संभावना काफी बढ़ सकती है या बाद के लेनदेन प्रक्रियाओं को जटिल बना सकती है।

चरण 7: कंपनी पंजीकरण अंतिम रूप

आगे बढ़ते हुए, हमारे क्लाइंट को करना होगा:

• स्थानीय बैंक खाते में आवश्यक वैधानिक राशि जमा करना
• जमा करने के बाद, स्थानीय बैंक अर्थव्यवस्था मंत्रालय के साथ शाखा पंजीकरण स्वीकृति सुरक्षित करने के लिए आवश्यक बैंक गारंटी पत्र जारी कर सकता है

निगमन के बाद के चरण (सभी संस्थाओं के लिए सामान्य)

कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलना: Golden Fish प्रमुख स्थानीय बैंकों के साथ मल्टी-करेंसी कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलने के लिए एक विस्तृत गुणवत्तापूर्ण व्यवसाय योजना तैयार करेगा। Golden Fish हमारे दुबई कार्यालय में बैंक अधिकारी के साथ एक घंटे की मीटिंग सुनिश्चित करेगा

सरकारी पंजीकरण: उपरोक्त के साथ-साथ, Golden Fish फिर

• establishment card के लिए आवेदन करेगा
• जनरल डायरेक्टरेट ऑफ रेजिडेंसी एंड फॉरेनर्स अफेयर्स (GDRFAD) के साथ कंपनी का पंजीकरण करेगा
• Federal Tax Authority के साथ वैट और कॉर्पोरेट इनकम टैक्स के लिए कंपनी का पंजीकरण करेगा (यदि आवश्यक हो)

पूंजी आवश्यकताएं: कुछ free zones में चुकता शेयर पूंजी की आवश्यकताएं होती हैं। जब यह आवश्यक हो, Golden Fish हमारे क्लाइंट को कब और कैसे इसे जमा करना है, इस बारे में मार्गदर्शन करेगा

दस्तावेज़ वितरण: एंगेजमेंट पूरा होने के बाद, Golden Fish हमारे क्लाइंट को एक पूर्ण कंपनी किट कूरियर करेगा, जिसमें मूल कॉर्पोरेट दस्तावेज, नहीं खोला गया बैंक पत्राचार, और एक क्लाइंट फीडबैक सर्वे शामिल होगा