Proses pendirian perusahaan di UAE
Prosedur pembentukan perusahaan di UAE berbeda-beda tergantung Emirat dan jenis entitasnya. Berikut adalah ringkasan langkah-langkah umum untuk mendirikan perusahaan di UAE.
Langkah-langkah Pra-pendirian (Umum untuk Semua Badan Usaha)
Uji Tuntas dan Komitmen Klien: Sebelum memulai proses pendirian perusahaan, Klien harus memenuhi beberapa persyaratan awal:
- Pelunasan biaya profesional Golden Fish
- Penandatanganan dan pengembalian surat perjanjian Klien secara resmi
- Penyerahan semua dokumentasi uji tuntas yang diperlukan
Dokumen-dokumen ini penting untuk memastikan kepatuhan terhadap standar regulasi lokal dan internasional, serta memverifikasi legitimasi dan keaslian operasi bisnis dan latar belakang keuangan Klien.
Tahap Perencanaan: Para ahli kami akan menyusun rencana proyek yang komprehensif yang menguraikan setiap langkah proses pendirian secara mingguan. Kerangka perencanaan yang teliti ini memastikan transparansi maksimal dan memungkinkan Klien memiliki ekspektasi yang jelas mengenai jadwal dan pencapaian prosedural. Golden Fish akan membantu Klien lebih lanjut dalam:
- Memilih jenis badan usaha yang tepat untuk pendirian di Dubai
- Menentukan kelas izin usaha yang diperlukan
- Menilai kebutuhan dan peran sponsor warga negara UAE
- Mengevaluasi persyaratan perbankan korporat dan likuiditas
- Mengembangkan strategi visa kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional Klien
Struktur Korporat: Struktur korporat yang tepat dari badan usaha UAE akan ditetapkan melalui konsultasi dengan Klien. Untuk keterlibatan yang memerlukan pengaturan usaha patungan lokal, Golden Fish akan:
- Menyediakan uji tuntas yang komprehensif terhadap calon pemegang saham lokal 51%, termasuk latar belakang, reputasi, dan kesesuaian dengan kebutuhan bisnis Klien
- Menyusun perjanjian pemegang saham yang terperinci untuk menjelaskan hak, kewajiban, dan tanggung jawab masing-masing pihak, memastikan kerangka tata kelola yang terdefinisi dengan baik
Perjanjian ini akan disusun untuk meminimalkan risiko dan melindungi kepentingan semua pemangku kepentingan.
Persiapan Dokumen: Golden Fish akan memberikan daftar rinci dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran perusahaan. Dokumen-dokumen ini harus melalui:
- Sertifikasi oleh Notaris
- Legalisasi oleh Kementerian Luar Negeri
- Legalisasi oleh kedutaan UAE di negara asal
Setelah dokumen asli diterima, Golden Fish akan:
- Mengkoordinasikan penerjemahan semua dokumen terkait ke dalam bahasa Arab
- Mengamankan legalisasi dari Kementerian Luar Negeri dan Kementerian Kehakiman di Dubai
Proses yang ketat ini memastikan kepatuhan penuh terhadap persyaratan regulasi otoritas UAE, sehingga memfasilitasi pengalaman pendirian yang lancar.
💙 Belum yakin tentang perbedaan antara Mainland dan Free Zones?
Pelajari lebih lanjut dengan mengikuti panduan perbandingan ini.
Langkah-langkah Pendirian Perusahaan
Pendirian Free Zone UAE
Langkah 1: Konfigurasi Portal dan Reservasi Nama
Pengaturan Akun Portal: Kami membuatkan akun portal untuk Klien kami dan menyiapkan aplikasi pra-persetujuan, termasuk rencana bisnis.
Reservasi Nama: Kami melakukan reservasi nama perusahaan yang diinginkan Klien, memastikan semua formalitas terpenuhi.
Tinjauan Kepatuhan: Tim kepatuhan Free Zone UAE meninjau aplikasi untuk memverifikasi kepatuhan terhadap kebijakan kepatuhan dan regulasi. Setelah ditinjau, mereka mengeluarkan persetujuan sementara, termasuk instruksi notaris yang diperlukan.
Langkah 2: Pendirian Perusahaan
Peninjauan dan Penandatanganan Dokumen: Klien meninjau, menandatangani, melakukan notarisasi, dan mengesahkan dokumentasi yang diperlukan.
Tempat Kantor dan Perjanjian Sewa: Kami membantu Klien dalam mencari tempat kantor Free Zone yang sesuai. Setelah pemilihan, Klien menandatangani perjanjian sewa dan menyelesaikan biaya sewa. Kami kemudian mengajukan paket pendaftaran perusahaan lengkap, termasuk dokumen yang telah dinotarisasi, kepada Otoritas Free Zone.
Pemrosesan Aplikasi Akhir: Otoritas Free Zone menyelesaikan aplikasi dan mengkonfirmasi pendirian perusahaan, namun sertifikat pendaftaran belum diterbitkan.
Pengumpulan Dokumen: Kami mengumpulkan semua dokumen yang telah ditandatangani, dinotarisasi, dan dilegalisasi dan menyerahkannya secara fisik di kantor Otoritas Free Zone untuk verifikasi.
Penerbitan Sertifikat: Otoritas Free Zone kemudian menerbitkan sertifikat pendirian asli, lisensi layanan, sertifikat saham, dan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (M&AA) yang telah disegel.
Pendirian LLC offshore di UAE
Menyiapkan Aplikasi Pendaftaran Bisnis: Memulai proses dengan menyiapkan aplikasi pendaftaran bisnis yang komprehensif. Langkah ini meliputi penentuan struktur perusahaan, aktivitas bisnis, dan dokumentasi dasar.
Menyediakan Dokumen yang Diperlukan: Mengumpulkan dan menyerahkan dokumen-dokumen yang diperlukan, termasuk identifikasi, detail pemegang saham, dan dokumen tambahan lainnya yang diminta. Hal ini sangat penting untuk verifikasi hukum dan tujuan kepatuhan.
Pemeriksaan Keamanan dan Perjalanan ke UAE (Khusus JAFZA): Bagi mereka yang mendirikan LLC offshore di Jebel Ali Free Zone (JAFZA), diperlukan pemeriksaan keamanan, dan ini melibatkan kunjungan pribadi ke UAE untuk verifikasi.
Penerbitan Sertifikat Pendirian: Setelah verifikasi berhasil, Sertifikat Pendirian akan diterbitkan, yang secara resmi mendirikan entitas sebagai LLC offshore yang diakui secara hukum di UAE.
Pendirian perusahaan di daratan UAE
Langkah 1: Reservasi nama dan pengajuan aplikasi ke Departemen Pengembangan Ekonomi (DED)
Golden Fish akan:
- Melakukan reservasi nama perusahaan yang diusulkan
- Mendapatkan persetujuan awal untuk aktivitas bisnis, nama dagang, dan identitas para mitra (jika ada) dengan melengkapi aplikasi dari Departemen Pengembangan Ekonomi (DED)
- Menyiapkan akta pendirian perusahaan dan anggaran dasar serta mengajukannya untuk dinotarisasi oleh notaris publik di pengadilan UAE
Langkah 2: Pengarsipan dokumen dengan DED dan pendaftaran di Kamar Dagang dan Industri (CCI)
Golden Fish akan:
- Melakukan notarisasi dan mengarsipkan semua dokumen perusahaan dengan Registrasi Komersial di Departemen Lisensi Dagang dan Pendaftaran Komersial DED
- Menyelesaikan biaya yang diperlukan dan mendaftarkan perusahaan untuk keanggotaan dengan Kamar Dagang dan Industri Dubai (DCCI)
Langkah 3: Mengamankan tempat usaha
Klien kami perlu menyerahkan kepada Golden Fish perjanjian sewa 12 bulan untuk tempat usaha mereka. Jika diperlukan, Golden Fish akan membantu Klien kami:
- Mencari ruang kantor sesuai kebutuhan Klien kami
- Mengamankan perjanjian sewa dengan pemilik properti
- Mengajukan perjanjian sewa untuk pengesahan Ejari
- Atau, Golden Fish dapat menyediakan layanan kantor virtual selama enam bulan sampai Klien kami menemukan alamat bisnis yang diinginkan
Langkah 4: Aplikasi lisensi dagang
Selanjutnya, Golden Fish akan menyiapkan aplikasi lisensi untuk aktivitas bisnis Klien kami. Berdasarkan hukum UAE, Klien kami akan mengajukan salah satu dari berikut ini:
- Lisensi komersial (untuk menjalankan bisnis perdagangan)
- Lisensi industri (untuk mendirikan bisnis manufaktur)
- Lisensi profesional (untuk menawarkan jasa termasuk akuntansi dan konsultasi)
Sebelum aplikasi lisensi diajukan dan hanya jika diperlukan, Golden Fish akan membantu mengamankan mitra lokal UAE dan menyusun perjanjian layanan untuk diajukan ke DED bersama dengan:
- MOA
- Sertifikat persetujuan nama
- Perjanjian sewa
💚 Lisensi bisnis dapat disetujui dalam waktu tiga minggu.
Namun, untuk beberapa aktivitas bisnis, izin tambahan dari otoritas pemerintah juga akan diperlukan. Ini akan menambah waktu untuk persetujuan lisensi.
Langkah 5: Finalisasi pendaftaran perusahaan
Selanjutnya, Golden Fish akan membantu Klien kami untuk mendaftarkan UAE LLC di Kantor Pendaftaran Perusahaan dan mendapatkan Sertifikat Pendaftaran Perusahaan dari Kementerian Perdagangan. MOA perusahaan kemudian akan dipublikasikan dalam Buletin Kementerian Ekonomi dan Perdagangan
Pendirian cabang di UAE
Langkah 1: Reservasi nama dan pengajuan aplikasi ke DED
Golden Fish akan:
- Melakukan reservasi nama perusahaan yang diusulkan
- Mendapatkan persetujuan awal untuk aktivitas bisnis, nama dagang, dan identitas para mitra (jika ada) dengan melengkapi aplikasi di Department of Economic Development
- Menyelesaikan biaya yang diperlukan dan mendaftarkan perusahaan untuk keanggotaan DCCI
Langkah 2: Penyusunan dan penandatanganan perjanjian layanan Agen Lokal di pengadilan UAE
Setiap cabang perusahaan asing harus menandatangani perjanjian Layanan Lokal dengan agen lokal (warga negara UAE), yang akan bertindak sebagai perwakilan perusahaan terkait pendaftaran cabang, perpanjangan lisensi dan visa kerja saja. Golden Fish akan:
- Menyediakan Klien kami dengan daftar agen lokal pilihan kami dan biaya tahunan agen
- Menandatangani perjanjian layanan Agen Lokal di hadapan Pengadilan Dubai
Langkah 3: Mengamankan tempat usaha
Klien kami akan menyerahkan kepada Golden Fish perjanjian sewa 12 bulan untuk tempat usaha mereka. Jika diperlukan, Golden Fish akan membantu Klien kami untuk:
- Mencari ruang kantor sesuai kebutuhan Klien kami
- Mengamankan perjanjian sewa dengan pemilik properti
- Mengajukan perjanjian sewa untuk pengesahan Ejari
Atau, Golden Fish dapat menyediakan layanan kantor virtual selama enam bulan sampai Klien kami menemukan alamat bisnis yang mereka inginkan
Langkah 4: Mendapatkan persetujuan awal dari Kementerian Ekonomi
Golden Fish akan:
- Menyelesaikan biaya dengan Kementerian Ekonomi
- Menerima sertifikat persetujuan awal Cabang fasilitas asing
Langkah 5: Pengajuan lisensi usaha
Setelah mengajukan aplikasi lisensi, Golden Fish dapat mengamankan persetujuan lisensi usaha dengan DED. Menurut hukum, Klien kami akan mengajukan salah satu dari berikut ini:
- Lisensi komersial (untuk menjalankan bisnis perdagangan)
- Lisensi industri (untuk mendirikan bisnis manufaktur)
- Lisensi profesional (untuk menawarkan jasa termasuk akuntansi dan konsultasi)
Langkah 6: Pembukaan rekening bank perusahaan
Golden Fish akan:
- Menyiapkan rencana bisnis berkualitas yang detail untuk mendukung pembukaan rekening bank perusahaan multi-mata uang Dubai dengan bank-bank lokal terkemuka seperti Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank dll.
- Mengamankan pertemuan satu jam dengan petugas bank di kantor Dubai kami
🧡 Catatan penting tentang kepatuhan!
Bank-bank di UAE sangat ketat dalam hal kepatuhan untuk bisnis yang didirikan di free zone. Due diligence yang ditingkatkan sering dilakukan, terutama untuk perusahaan yang pemegang sahamnya berasal dari negara-negara yang terkena sanksi internasional. Hal ini dapat secara signifikan meningkatkan kemungkinan penolakan aplikasi rekening bank atau memperumit proses transaksi selanjutnya.
Langkah 7: Finalisasi pendaftaran perusahaan
Selanjutnya, Klien kami harus:
- Menyetorkan jumlah wajib yang diperlukan ke rekening bank lokal
- Setelah setoran dilakukan, bank lokal dapat menerbitkan Surat Jaminan Bank yang diperlukan untuk mengamankan persetujuan pendaftaran cabang dengan Kementerian Ekonomi
Langkah-langkah Pasca Pendirian (Umum untuk Semua Badan Usaha)
Pembukaan Rekening Bank Korporat: Golden Fish akan menyiapkan rencana bisnis berkualitas yang terperinci untuk mendukung pembukaan rekening bank korporat multi-mata uang dengan bank-bank lokal terkemuka. Golden Fish akan mengamankan pertemuan satu jam dengan petugas bank di kantor Dubai kami
Pendaftaran Pemerintah: Bersamaan dengan hal di atas, Golden Fish kemudian akan
- mengajukan permohonan kartu establishment
- mendaftarkan perusahaan ke Direktorat Jenderal Urusan Kependudukan dan Warga Negara Asing (GDRFAD)
- mendaftarkan perusahaan untuk PPN dan Pajak Penghasilan Badan dengan Otoritas Pajak Federal (jika diperlukan)
Persyaratan Modal: Beberapa free zone memiliki persyaratan modal disetor. Bila ini diperlukan, Golden Fish akan membimbing Klien kami tentang kapan dan bagaimana cara menyetorkannya
Pengiriman Dokumentasi: Setelah penyelesaian keterlibatan, Golden Fish akan mengirimkan paket perusahaan lengkap kepada Klien kami, termasuk dokumen perusahaan asli, surat-menyurat bank yang belum dibuka, dan survei umpan balik Klien