Proses pendirian perusahaan di UAE
Prosedur pembentukan perusahaan di UAE berbeda-beda tergantung Emirat dan jenis entitas. Berikut adalah ringkasan langkah-langkah umum untuk mendirikan perusahaan di UAE.
Langkah-langkah Pra-pendirian (Umum untuk Semua Entitas)
Uji Tuntas dan Komitmen Klien: Sebelum memulai proses pendirian perusahaan, Klien harus memenuhi beberapa persyaratan awal:
- Penyelesaian biaya profesional Golden Fish
- Penandatanganan dan pengembalian surat perjanjian Klien secara formal
- Penyerahan semua dokumentasi uji tuntas yang diperlukan
Dokumen-dokumen ini penting untuk memastikan kepatuhan terhadap standar regulasi lokal dan internasional, serta memverifikasi legitimasi dan keaslian operasi bisnis dan latar belakang keuangan Klien.
Fase Perencanaan: Para ahli kami akan menyusun rencana proyek keterlibatan komprehensif yang menguraikan setiap langkah proses pendirian secara mingguan. Kerangka perencanaan yang teliti ini memastikan transparansi maksimal dan memungkinkan Klien memiliki ekspektasi yang jelas mengenai jadwal dan tonggak prosedural. Golden Fish akan lebih lanjut membantu Klien dalam:
- Memilih jenis badan usaha yang tepat untuk pendirian di Dubai
- Menentukan kelas izin usaha yang diperlukan
- Menilai kebutuhan dan peran sponsor warga negara UAE
- Mengevaluasi persyaratan perbankan korporat dan likuiditas
- Mengembangkan strategi visa kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional Klien
Struktur Korporat: Struktur korporat yang tepat dari entitas UAE akan ditetapkan melalui konsultasi dengan Klien. Untuk keterlibatan yang memerlukan pengaturan usaha patungan lokal, Golden Fish akan:
- Menyediakan uji tuntas komprehensif terhadap calon pemegang saham lokal 51%, termasuk latar belakang, reputasi, dan kesesuaian dengan kebutuhan bisnis Klien
- Menyusun perjanjian pemegang saham legal yang terperinci untuk menjelaskan hak, kewajiban, dan tanggung jawab masing-masing pihak, memastikan kerangka tata kelola yang terdefinisi dengan baik
Perjanjian ini akan disusun untuk meminimalkan risiko dan melindungi kepentingan semua pemangku kepentingan.
Persiapan Dokumen: Golden Fish akan memberikan Klien daftar rinci dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran perusahaan. Dokumen-dokumen ini harus menjalani:
- Sertifikasi oleh Notaris Publik
- Pengesahan oleh Kementerian Luar Negeri
- Legalisasi oleh kedutaan UAE di negara asal
Setelah dokumen asli diterima, Golden Fish akan:
- Mengkoordinasikan penerjemahan bahasa Arab untuk semua dokumen terkait
- Mengamankan pengesahan dari Ministry of Foreign Affairs dan Ministry of Justice di Dubai
Proses yang ketat ini memastikan kepatuhan penuh terhadap persyaratan regulasi otoritas UAE, sehingga memfasilitasi pengalaman pendirian yang lancar.
💙 Tidak yakin tentang perbedaan antara Mainland dan Free Zones?
Pelajari lebih lanjut dengan mengikuti comparison guide ini.
Langkah-langkah pendirian perusahaan
Pendirian Free Zone UAE
Langkah 1: Konfigurasi Portal dan Reservasi Nama
Pengaturan Akun Portal: Kami membuat portal account untuk Klien kami dan menyiapkan aplikasi pra-persetujuan, yang mencakup rencana bisnis.
Reservasi Nama: Kami melakukan reservasi nama perusahaan yang diinginkan Klien, memastikan semua formalitas terpenuhi.
Tinjauan Kepatuhan: Tim kepatuhan Free Zone UAE meninjau aplikasi untuk memverifikasi kepatuhan terhadap compliance and regulatory policies. Setelah ditinjau, mereka mengeluarkan persetujuan sementara, termasuk instruksi notarisasi yang diperlukan.
Langkah 2: Pendirian Perusahaan
Tinjauan dan Penandatanganan Dokumen: Klien meninjau, menandatangani, melakukan notarisasi, dan mengesahkan dokumentasi yang diperlukan.
Tempat Kantor dan Perjanjian Sewa: Kami membantu Klien dalam mencari tempat kantor Free Zone yang sesuai. Setelah pemilihan, Klien menandatangani perjanjian sewa dan menyelesaikan biaya sewa. Kami kemudian mengajukan paket pendaftaran perusahaan lengkap, termasuk dokumen yang telah dinotarisasi, kepada Otoritas Free Zone.
Pemrosesan Aplikasi Akhir: Otoritas Free Zone menyelesaikan aplikasi dan mengkonfirmasi pendirian perusahaan, namun sertifikat pendaftaran belum diterbitkan.
Pengumpulan Dokumen: Kami mengumpulkan semua dokumen yang ditandatangani, dinotarisasi, dan dilegalisasi dan menyerahkannya secara fisik di kantor Otoritas Free Zone untuk verifikasi.
Penerbitan Sertifikat: Otoritas Free Zone kemudian menerbitkan sertifikat pendirian asli, lisensi layanan, sertifikat saham, dan Akta Pendirian dan Anggaran Dasar (M&AA) yang telah disegel.
Pendirian LLC offshore di UAE
Menyiapkan Aplikasi Pendaftaran Bisnis: Memulai proses dengan menyiapkan aplikasi pendaftaran bisnis yang komprehensif. Langkah ini meliputi pendefinisian struktur perusahaan, aktivitas bisnis, dan dokumentasi dasar.
Menyediakan Dokumen yang Diperlukan: Mengumpulkan dan menyerahkan dokumen yang diperlukan, termasuk identifikasi, detail pemegang saham, dan dokumen tambahan lainnya yang diminta. Ini penting untuk verifikasi hukum dan tujuan kepatuhan.
Pemeriksaan Keamanan dan Perjalanan ke UAE (JAFZA Only): Bagi mereka yang mendirikan LLC offshore di Jebel Ali Free Zone (JAFZA), pemeriksaan keamanan diperlukan, dan ini melibatkan kunjungan pribadi ke UAE untuk verifikasi.
Penerbitan Sertifikat Pendirian: Setelah verifikasi berhasil, Sertifikat Pendirian akan diterbitkan, yang secara resmi mendirikan entitas sebagai LLC offshore yang diakui secara hukum di UAE.
Pendirian perusahaan di mainland UAE
Langkah 1: Reservasi nama dan pengajuan aplikasi ke Department of Economic Development (DED)
Golden Fish akan:
- Melakukan reservasi nama perusahaan yang diusulkan
- Mendapatkan persetujuan awal untuk aktivitas bisnis, nama dagang, dan identitas mitra (jika ada) dengan melengkapi aplikasi dari Department of Economic Development (DED)
- Menyiapkan akta pendirian perusahaan dan anggaran dasar serta mengajukannya untuk dinotarisasi oleh notaris publik di pengadilan UAE
Langkah 2: Pengarsipan dokumen dengan DED dan pendaftaran di Chamber of Commerce and Industry (CCI)
Golden Fish akan:
- Menotarisasi dan mengarsipkan semua dokumen perusahaan di Commercial Registry pada Departemen Lisensi Dagang dan Pendaftaran Komersial DED
- Menyelesaikan biaya yang diperlukan dan mendaftarkan perusahaan untuk keanggotaan di Chamber of Commerce and Industry (DCCI)
Langkah 3: Mengamankan tempat usaha
Klien kami perlu menyerahkan perjanjian sewa 12 bulan untuk tempat usaha mereka kepada Golden Fish. Jika diperlukan, Golden Fish akan membantu Klien kami:
- Mencari ruang kantor sesuai kebutuhan Klien kami
- Mengamankan perjanjian sewa dengan pemilik properti
- Mengajukan perjanjian sewa untuk pengesahan Ejari
- Atau, Golden Fish dapat menyediakan layanan kantor virtual selama enam bulan sampai Klien kami menemukan alamat bisnis yang diinginkan
Langkah 4: Pengajuan lisensi dagang
Selanjutnya, Golden Fish akan menyiapkan aplikasi lisensi untuk aktivitas bisnis Klien kami. Berdasarkan hukum UAE, Klien kami akan mengajukan salah satu dari berikut ini:
- Lisensi komersial (untuk menjalankan bisnis perdagangan)
- Lisensi industri (untuk mendirikan bisnis manufaktur)
- Lisensi profesional (untuk menawarkan jasa termasuk akuntansi dan konsultasi)
Sebelum aplikasi lisensi diajukan dan hanya jika diperlukan, Golden Fish akan membantu mengamankan mitra lokal UAE dan menyusun perjanjian layanan untuk diajukan ke DED bersama dengan:
- MOA
- Sertifikat persetujuan nama
- Perjanjian sewa
💚 Lisensi bisnis dapat disetujui dalam waktu tiga minggu.
Namun, untuk beberapa aktivitas bisnis, izin tambahan dari otoritas pemerintah juga akan diperlukan. Hal ini akan menambah waktu untuk persetujuan lisensi.
Langkah 5: Finalisasi pendaftaran perusahaan
Selanjutnya, Golden Fish akan membantu Klien kami untuk mendaftarkan UAE LLC di Kantor Pendaftaran Perusahaan dan mendapatkan Sertifikat Pendaftaran Perusahaan dari Kementerian Perdagangan. MOA perusahaan kemudian akan dipublikasikan dalam Buletin Kementerian Ekonomi dan Perdagangan
Pendirian cabang di UAE
Langkah 1: Reservasi nama dan pengajuan aplikasi ke DED
Golden Fish akan:
- Melakukan reservasi nama perusahaan yang diusulkan
- Mendapatkan persetujuan awal untuk aktivitas bisnis, nama dagang, dan identitas mitra (jika ada) dengan melengkapi aplikasi di Departemen Pengembangan Ekonomi
- Menyelesaikan biaya yang diperlukan dan mendaftarkan perusahaan untuk keanggotaan DCCI
Langkah 2: Penyusunan dan penandatanganan perjanjian layanan Agen Lokal di pengadilan UAE
Setiap cabang perusahaan asing harus menandatangani perjanjian Layanan Lokal dengan agen lokal (warga negara UAE), yang akan bertindak sebagai perwakilan perusahaan terkait pendaftaran cabang, perpanjangan lisensi dan visa kerja saja. Golden Fish akan:
- Menyediakan Klien kami dengan daftar agen lokal pilihan kami dan biaya tahunan agen
- Menandatangani perjanjian layanan Agen Lokal di hadapan Pengadilan Dubai
Langkah 3: Mengamankan tempat usaha
Klien kami akan menyerahkan kepada Golden Fish perjanjian sewa 12 bulan untuk tempat usaha mereka. Jika diperlukan, Golden Fish akan membantu Klien kami untuk:
- Mencari ruang kantor sesuai kebutuhan Klien kami
- Mengamankan perjanjian sewa dengan pemilik properti
- Mengajukan perjanjian sewa untuk pengesahan Ejari
Atau, Golden Fish dapat menyediakan layanan kantor virtual selama enam bulan sampai Klien kami menemukan alamat bisnis yang mereka inginkan
Langkah 4: Mendapatkan persetujuan awal dari Kementerian Ekonomi
Golden Fish akan:
- Menyelesaikan biaya dengan Kementerian Ekonomi
- Menerima sertifikat persetujuan awal Cabang fasilitas asing
Langkah 5: Pengajuan lisensi dagang
Setelah mengajukan aplikasi lisensi, Golden Fish dapat mengamankan persetujuan lisensi dagang dengan DED. Menurut hukum, Klien kami akan mengajukan salah satu dari berikut ini:
- Lisensi komersial (untuk menjalankan bisnis perdagangan)
- Lisensi industri (untuk mendirikan bisnis manufaktur)
- Lisensi profesional (untuk menawarkan jasa termasuk akuntansi dan konsultasi)
Langkah 6: Pembukaan rekening bank korporat
Golden Fish akan:
- Menyiapkan rencana bisnis berkualitas yang detail untuk mendukung pembukaan rekening bank korporat multi-mata uang Dubai dengan bank-bank lokal terkemuka seperti Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank dll.
- Mengamankan pertemuan satu jam dengan petugas bank di kantor Dubai kami
🧡 Catatan penting tentang kepatuhan!
Bank-bank di UAE sangat ketat dalam hal kepatuhan untuk bisnis yang didirikan di free zone. Enhanced due diligence sering dilakukan, terutama untuk perusahaan yang pemegang sahamnya berasal dari negara-negara yang terkena sanksi internasional. Hal ini dapat secara signifikan meningkatkan kemungkinan penolakan aplikasi rekening bank atau mempersulit proses transaksi selanjutnya.
Langkah 7: Finalisasi pendaftaran perusahaan
Selanjutnya, Klien kami harus:
- Menyetorkan jumlah wajib yang diperlukan ke rekening bank lokal
- Setelah setoran dilakukan, bank lokal dapat menerbitkan Surat Jaminan Bank yang diperlukan untuk mengamankan persetujuan pendaftaran cabang dengan Kementerian Ekonomi
Langkah-langkah Pasca-pendirian (Umum untuk Semua Badan Usaha)
Pembukaan Rekening Bank Korporat: Golden Fish akan menyiapkan rencana bisnis berkualitas yang terperinci untuk mendukung pembukaan rekening bank korporat multi-mata uang dengan bank-bank lokal terkemuka. Golden Fish akan mengamankan pertemuan satu jam dengan petugas bank di kantor Dubai kami
Pendaftaran Pemerintah: Bersamaan dengan hal di atas, Golden Fish kemudian akan
- mengajukan establishment card
- mendaftarkan perusahaan ke Direktorat Jenderal Kependudukan dan Urusan Orang Asing (GDRFAD)
- mendaftarkan perusahaan untuk PPN dan Pajak Penghasilan Badan dengan Federal Tax Authority (jika diperlukan)
Persyaratan Modal: Beberapa free zone memiliki persyaratan modal disetor. Bila ini diperlukan, Golden Fish akan membimbing Klien kami tentang kapan dan bagaimana melakukan penyetoran modal
Pengiriman Dokumentasi: Setelah penyelesaian keterlibatan, Golden Fish akan mengirimkan paket perusahaan lengkap kepada Klien kami, termasuk dokumen perusahaan asli, korespondensi bank yang belum dibuka, dan survei umpan balik Klien