Процес реєстрації компанії в ОАЕ
Процедура створення компанії в ОАЕ відрізняється залежно від Емірату та типу підприємства. Нижче наведено узагальнення основних кроків для реєстрації компанії в ОАЕ.
Кроки перед реєстрацією (спільні для всіх організацій)
Належна перевірка клієнта та зобов'язання: Перед початком процесу реєстрації компанії Клієнт повинен виконати кілька попередніх вимог:
- Оплата професійних послуг Golden Fish
- Формальне підписання та повернення листа-зобов'язання Клієнта
- Подання всіх необхідних документів для належної перевірки
Ці документи є важливими для забезпечення відповідності місцевим та міжнародним регуляторним стандартам, а також для перевірки законності та автентичності бізнес-операцій та фінансового background Клієнта.
Етап планування: Наші експерти розроблять комплексний план проекту, який окреслює кожен крок процесу реєстрації потижнево. Така ретельна структура планування забезпечує максимальну прозорість та дозволяє Клієнту мати чіткі очікування щодо термінів та процедурних етапів. Golden Fish додатково допоможе Клієнту у:
- Виборі відповідного типу бізнес-організації для реєстрації в Дубаї
- Визначенні необхідного класу бізнес-ліцензії
- Оцінці необхідності та ролі місцевого спонсора з ОАЕ
- Оцінці вимог до корпоративного банкінгу та ліквідності
- Розробці стратегій щодо робочих віз відповідно до операційних потреб Клієнта
Корпоративна структура: Точна корпоративна структура організації в ОАЕ буде встановлена після консультації з Клієнтом. Для проектів, що потребують місцевого спільного підприємства, Golden Fish:
- Проведе комплексну перевірку потенційного місцевого акціонера з 51% часткою, включаючи його background, репутацію та відповідність потребам бізнесу Клієнта
- Складе детальну юридичну угоду між акціонерами для чіткого визначення прав, обов'язків та відповідальності кожної сторони, забезпечуючи чітко визначену структуру управління
Ця угода буде структурована для мінімізації ризиків та захисту інтересів усіх зацікавлених сторін.
Підготовка документів: Golden Fish надасть Клієнту детальний перелік документів, необхідних для реєстрації компанії. Ці документи повинні пройти:
- Засвідчення нотаріусом
- Завірення Міністерством закордонних справ
- Легалізацію посольством ОАЕ в країні походження
Після отримання оригіналів документів, Golden Fish:
- Координуватиме переклад всіх відповідних документів арабською мовою
- Забезпечить засвідчення від Ministry of Foreign Affairs та Ministry of Justice в Дубаї
Цей ретельний процес забезпечує повну відповідність нормативним вимогам органів влади ОАЕ, тим самим сприяючи безперебійному процесу реєстрації.
💙 Не впевнені щодо відмінностей між Mainland та Free Zones?
Дізнайтеся більше, ознайомившись з цим порівняльним посібником.
Кроки реєстрації компанії
Створення компанії у Free Zone ОАЕ
Крок 1: Налаштування порталу та резервування назви
Налаштування облікового запису на порталі: Ми створюємо portal account для нашого Клієнта та готуємо заявку на попереднє схвалення, яка включає бізнес-план.
Резервування назви: Ми резервуємо бажану назву компанії Клієнта, забезпечуючи виконання всіх формальностей.
Перевірка відповідності: Команда з комплаєнсу Free Zone ОАЕ перевіряє заявку на відповідність compliance and regulatory policies. Після перевірки вони видають попереднє схвалення, включаючи необхідні інструкції щодо нотаріального засвідчення.
Крок 2: Реєстрація компанії
Перевірка та підписання документів: Клієнт перевіряє, підписує, нотаріально засвідчує та легалізує необхідні документи.
Офісні приміщення та договір оренди: Ми допомагаємо Клієнту знайти відповідні офісні приміщення у Free Zone. Після вибору Клієнт підписує договір оренди та сплачує орендну плату. Потім ми подаємо повний пакет документів для реєстрації компанії, включаючи нотаріально засвідчені документи, до Free Zone Authority.
Фінальна обробка заявки: Free Zone Authority завершує обробку заявки та підтверджує створення компанії, але свідоцтво про реєстрацію ще не видається.
Збір документів: Ми збираємо всі підписані, нотаріально засвідчені та легалізовані документи та подаємо їх фізично в офіси Free Zone Authority для перевірки.
Видача сертифікатів: Free Zone Authority потім видає оригінал свідоцтва про реєстрацію, ліцензію на послуги, сертифікати акцій та завірений Меморандум та Статут (M&AA).
Реєстрація офшорної LLC в ОАЕ
Підготовка заяви на реєстрацію бізнесу: Розпочніть процес із підготовки повної заяви на реєстрацію бізнесу. Цей крок включає визначення структури компанії, видів діяльності та базової документації.
Надання необхідних документів: Зберіть та подайте необхідні документи, включаючи посвідчення особи, дані про акціонерів та будь-які додаткові папери за запитом. Це важливо для юридичної перевірки та відповідності вимогам.
Перевірка безпеки та поїздка до ОАЕ (тільки для JAFZA): Для тих, хто створює офшорну LLC в Jebel Ali Free Zone (JAFZA), потрібна перевірка безпеки, яка передбачає особистий візит до ОАЕ для верифікації.
Видача Сертифікату про реєстрацію: Після успішної перевірки видається Сертифікат про реєстрацію, що офіційно засвідчує створення юридичної особи як офшорної LLC в ОАЕ.
Реєстрація компанії в материковій частині ОАЕ
Крок 1: Резервування назви та подання заявки до Департаменту економічного розвитку (DED)
Golden Fish буде:
- Резервувати запропоновану назву компанії
- Отримувати попереднє схвалення щодо видів діяльності, торгової назви та ідентифікації партнерів (якщо застосовно) шляхом заповнення заявки від Department of Economic Development (DED)
- Підготувати установчі документи компанії та статут, подати їх на нотаріальне засвідчення нотаріусом в судах ОАЕ
Крок 2: Подання документів до DED та реєстрація в Торгово-промисловій палаті (CCI)
Golden Fish буде:
- Нотаріально засвідчувати та подавати всі документи компанії до Комерційного реєстру в Департаменті торгових ліцензій та комерційної реєстрації DED
- Сплачувати необхідні збори та реєструвати компанію для членства в Chamber of Commerce and Industry (DCCI)
Крок 3: Забезпечення бізнес-приміщення
Наш Клієнт повинен надати Golden Fish договір оренди приміщення на 12 місяців. За необхідності, Golden Fish допоможе нашому Клієнту:
- Знайти офісне приміщення відповідно до потреб Клієнта
- Укласти договір оренди з орендодавцем
- Подати договір оренди на засвідчення Ejari
- Або ж Golden Fish може надати послуги віртуального офісу на шість місяців, доки наш Клієнт не знайде бажану адресу для бізнесу
Крок 4: Подання заявки на торгову ліцензію
Далі Golden Fish підготує заявку на ліцензію для бізнес-діяльності нашого Клієнта. Згідно із законодавством ОАЕ, наш Клієнт подасть заявку на одну з наступних ліцензій:
- Комерційна ліцензія (для ведення торгової діяльності)
- Промислова ліцензія (для створення виробничого бізнесу)
- Професійна ліцензія (для надання послуг, включаючи бухгалтерський облік та консультування)
Перед поданням заявки на ліцензію і лише за необхідності, Golden Fish допоможе знайти місцевого партнера в ОАЕ та скласти договір про надання послуг для подання до DED разом з:
- MOA
- Сертифікатом затвердження назви
- Договором оренди
💚 Бізнес-ліцензія може бути схвалена протягом трьох тижнів.
Однак для деяких видів діяльності потрібні додаткові дозволи від державних органів. Це збільшить час схвалення ліцензії.
Крок 5: Завершення реєстрації компанії
Після цього Golden Fish допоможе нашому Клієнту зареєструвати UAE LLC в Офісі реєстрації компаній та отримати Сертифікат реєстрації компанії від Міністерства торгівлі. Потім MOA компанії буде опубліковано в Бюлетені Міністерства економіки та торгівлі
Відкриття філії в ОАЕ
Крок 1: Резервування назви та подання заявки до DED
Golden Fish буде:
- Резервувати запропоновану назву компанії
- Отримувати початкове схвалення щодо видів діяльності, торгової назви та особи партнерів (якщо застосовно) шляхом подання заявки до Департаменту економічного розвитку
- Сплачувати необхідні збори та реєструвати компанію для членства в DCCI
Крок 2: Складання та підписання договору про послуги місцевого агента в судах ОАЕ
Кожна філія іноземної компанії повинна підписати договір про місцеві послуги з місцевим агентом (громадянином ОАЕ), який діятиме як представник компанії щодо реєстрації філії, продовження ліцензії та віз для працевлаштування. Golden Fish буде:
- Надавати нашому Клієнту список наших рекомендованих місцевих агентів та їх річні збори
- Підписувати договір про послуги місцевого агента перед судами Дубая
Крок 3: Забезпечення бізнес-приміщення
Наш Клієнт надасть Golden Fish договір оренди приміщення на 12 місяців. За потреби, Golden Fish допоможе нашому Клієнту:
- Знайти офісне приміщення відповідно до потреб Клієнта
- Забезпечити договір оренди з орендодавцем
- Подати договір оренди на засвідчення Ejari
В іншому випадку, Golden Fish може надати послуги віртуального офісу на шість місяців, поки наш Клієнт не знайде бажану адресу для бізнесу
Крок 4: Отримання початкового схвалення від Міністерства економіки
Golden Fish буде:
- Сплачувати збори Міністерству економіки
- Отримувати сертифікат початкового схвалення філії іноземних установ
Крок 5: Подання заявки на торгову ліцензію
Після подання заявки на ліцензію, Golden Fish може забезпечити схвалення торгової ліцензії в DED. Згідно із законом, наш Клієнт подасть заявку на одну з наступних:
- Комерційна ліцензія (для ведення торгової діяльності)
- Промислова ліцензія (для створення виробничого бізнесу)
- Професійна ліцензія (для надання послуг, включаючи бухгалтерський облік та консультації)
Крок 6: Відкриття корпоративного банківського рахунку
Golden Fish буде:
- Готувати детальний якісний бізнес-план для підтримки відкриття мультивалютного корпоративного банківського рахунку в Дубаї з провідними місцевими банками, такими як Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank тощо
- Забезпечувати годинну зустріч з банківським працівником у нашому офісі в Дубаї
🧡 Важлива примітка щодо комплаєнсу!
Банки в ОАЕ особливо суворі щодо комплаєнсу для бізнесів, створених у вільних зонах. Часто проводиться посилена перевірка, особливо для компаній, чиї акціонери походять з країн під міжнародними санкціями. Це може значно збільшити ймовірність відмови в заявці на банківський рахунок або ускладнити подальші процеси транзакцій.
Крок 7: Завершення реєстрації компанії
Далі наш Клієнт повинен:
- Внести необхідну статутну суму на місцевий банківський рахунок
- Після внесення депозиту місцевий банк може видати Банківську гарантійну листу, необхідну для отримання схвалення реєстрації філії в Міністерстві економіки
Кроки після реєстрації (спільні для всіх компаній)
Відкриття корпоративного банківського рахунку: Golden Fish підготує детальний якісний бізнес-план для підтримки відкриття мультивалютного корпоративного рахунку в провідних місцевих банках. Golden Fish забезпечить годинну зустріч з банківським працівником у нашому офісі в Дубаї
Державна реєстрація: Одночасно з вищезазначеним, Golden Fish буде:
- подавати заявку на establishment card
- реєструвати компанію в Головному управлінні у справах резидентів та іноземців (GDRFAD)
- реєструвати компанію для сплати ПДВ та корпоративного податку на прибуток у Federal Tax Authority (якщо потрібно)
Вимоги до капіталу: Деякі free zone мають вимоги щодо сплаченого статутного капіталу. Коли це необхідно, Golden Fish надасть нашому Клієнту інструкції щодо того, коли і як внести такий капітал
Доставка документації: Після завершення співпраці, Golden Fish надішле кур'єром повний пакет документів компанії нашому Клієнту, включаючи оригінали корпоративних документів, невідкриту банківську кореспонденцію та анкету зворотного зв'язку від Клієнта