BAE'de şirket kuruluş süreci
BAE'de şirket kuruluş prosedürü, Emirlik ve işletme türüne göre değişiklik gösterir. Aşağıda BAE'de şirket kurulumuna dair genel adımların bir özeti yer almaktadır.
Şirket Kuruluşu Öncesi Adımlar (Tüm Kuruluşlar İçin Ortak)
Müşteri Durum Tespiti ve Taahhüt: Şirket kuruluş sürecini başlatmadan önce, Müşterinin birkaç ön koşulu yerine getirmesi gerekmektedir:
- Golden Fish profesyonel ücretlerinin ödenmesi
- Müşteri taahhüt mektubunun resmi olarak imzalanması ve iadesi
- Gerekli tüm durum tespiti belgelerinin sunulması
Bu belgeler, yerel ve uluslararası düzenleyici standartlara uygunluğun sağlanması ve Müşterinin iş operasyonlarının ve finansal geçmişinin meşruiyetinin ve güvenilirliğinin doğrulanması için gereklidir.
Planlama Aşaması: Uzmanlarımız, kuruluş sürecinin her adımını haftalık bazda özetleyen kapsamlı bir proje planı oluşturacaktır. Bu detaylı planlama çerçevesi, maksimum şeffaflık sağlar ve Müşterinin zaman çizelgeleri ve prosedürel dönüm noktaları hakkında net beklentilere sahip olmasını sağlar. Golden Fish ayrıca Müşteriye şu konularda yardımcı olacaktır:
- Dubai'de kuruluş için uygun işletme türünün seçilmesi
- Gerekli iş lisansı sınıfının belirlenmesi
- BAE vatandaşı sponsorun gerekliliğinin ve rolünün değerlendirilmesi
- Kurumsal bankacılık ve likidite gereksinimlerinin değerlendirilmesi
- Müşterinin operasyonel ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş çalışma vizesi stratejilerinin geliştirilmesi
Kurumsal Yapı: BAE kuruluşunun kesin kurumsal yapısı Müşteri ile istişare edilerek belirlenecektir. Yerel ortak girişim düzenlemesi gerektiren taahhütler için Golden Fish:
- Potansiyel %51 yerel hissedarın geçmişi, itibarı ve Müşterinin iş ihtiyaçlarına uygunluğu dahil olmak üzere kapsamlı durum tespiti sağlayacak
- Her bir tarafın hak, yükümlülük ve sorumluluklarını açıkça belirleyen, iyi tanımlanmış bir yönetişim çerçevesi sağlayan detaylı bir yasal hissedar sözleşmesi hazırlayacak
Bu anlaşma, riski en aza indirecek ve tüm paydaşların çıkarlarını koruyacak şekilde yapılandırılacaktır.
Belge Hazırlığı: Golden Fish, şirket kaydı için gerekli belgelerin detaylı bir listesini Müşteriye sağlayacaktır. Bu belgeler:
- Noter tarafından onaylanmalı
- Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmeli
- Menşe ülkedeki BAE büyükelçiliği tarafından yasallaştırılmalıdır
Orijinal belgeler alındıktan sonra Golden Fish:
- İlgili tüm belgelerin Arapça çevirisini koordine edecek
- Dubai'deki Dışişleri Bakanlığı ve Adalet Bakanlığı'ndan onay alacaktır
Bu titiz süreç, BAE makamlarının düzenleyici gerekliliklerine tam uyumu sağlayarak sorunsuz bir kuruluş deneyimi sağlar.
💙 Mainland ve Free Zones arasındaki farklar konusunda emin değil misiniz?
Bu karşılaştırma kılavuzunu takip ederek daha fazla bilgi edinin.
Kuruluş adımları
BAE serbest bölge kuruluşu
Adım 1: Portal Yapılandırması ve İsim Rezervasyonu
Portal Hesap Kurulumu: Müşterimiz için bir portal hesabı oluşturur ve iş planını içeren ön onay başvurusunu hazırlarız.
İsim Rezervasyonu: Müşterinin tercih ettiği şirket adını, tüm formalitelerin yerine getirildiğinden emin olarak rezerve ederiz.
Uygunluk İncelemesi: BAE Free Zone uygunluk ekibi, uygunluk ve düzenleme politikalarına uygunluğu doğrulamak için başvuruyu inceler. İnceleme sonrasında, gerekli noter talimatlarını içeren geçici onayı verirler.
Adım 2: Şirket Kuruluşu
Belge İncelemesi ve İmzalama: Müşteri gerekli belgeleri inceler, imzalar, noterden onaylatır ve tasdik eder.
Ofis Tesisleri ve Kira Sözleşmesi: Müşteriye uygun Free Zone ofis tesislerini bulmakta yardımcı oluruz. Seçim sonrasında, müşteri kira sözleşmesini imzalar ve kira ücretlerini öder. Ardından noter onaylı belgeler dahil olmak üzere eksiksiz şirket tescil paketini Free Zone Kurumu'na sunarız.
Son Başvuru İşlemleri: Free Zone Kurumu başvuruyu sonuçlandırır ve şirket kuruluşunu onaylar, ancak tescil belgesi henüz düzenlenmez.
Belge Toplama: İmzalı, noter onaylı ve yasal olarak onaylanmış tüm belgeleri bir araya getiririz ve doğrulama için Free Zone Kurumu ofislerine fiziksel olarak sunarız.
Sertifikaların Düzenlenmesi: Free Zone Kurumu daha sonra orijinal kuruluş belgesini, hizmet lisansını, hisse senetlerini ve mühürlü Ana Sözleşme ve Şirket Tüzüğünü (M&AA) düzenler.
BAE offshore LLC kurulumu
İşletme Tescil Başvurusunu Hazırlama: Kapsamlı bir işletme tescil başvurusu hazırlayarak süreci başlatın. Bu adım, şirketin yapısını, iş faaliyetlerini ve temel belgelendirmeyi tanımlamayı içerir.
Gerekli Belgeleri Temin Etme: Kimlik, hissedar bilgileri ve talep edilen diğer evraklar dahil olmak üzere gerekli belgeleri derleyip sunun. Bu, yasal doğrulama ve uyumluluk amaçları için çok önemlidir.
Güvenlik Kontrolü ve BAE'ye Seyahat (Sadece JAFZA): Jebel Ali Free Zone'da (JAFZA) offshore LLC kuranlar için güvenlik kontrolü gereklidir ve bu, doğrulama için BAE'ye şahsen ziyareti içerir.
Kuruluş Belgesinin Düzenlenmesi: Başarılı doğrulamanın ardından, kuruluşu BAE'de yasal olarak tanınan bir offshore LLC olarak resmen kuran Kuruluş Belgesi düzenlenir.
BAE ana kara kuruluşu
Adım 1: İsim rezervasyonu ve Ekonomik Kalkınma Dairesi'ne (DED) başvuru sunumu
Golden Fish şunları yapacaktır:
- Önerilen şirket adını rezerve etmek
- Ekonomik Kalkınma Dairesi (DED) başvurusunu tamamlayarak ticari faaliyetler, ticari unvan ve ortakların kimliği (varsa) için ön onay almak
- Şirket kuruluş belgelerini ve ana sözleşmeyi hazırlamak ve BAE mahkemelerinde noter tarafından onaylatmak
Adım 2: DED'e belge sunumu ve Ticaret ve Sanayi Odası'na (CCI) kayıt
Golden Fish şunları yapacaktır:
- DED Ticaret Lisansı ve Ticari Tescil Departmanı'ndaki Ticaret Siciline tüm şirket belgelerini noter onaylı olarak sunmak
- Gerekli ücretleri ödemek ve şirketi Ticaret ve Sanayi Odası (DCCI) üyeliğine kaydetmek
Adım 3: İş yeri temini
Müşterimizin Golden Fish'e 12 aylık ofis kiralama sözleşmesi sağlaması gerekecektir. Gerekirse, Golden Fish müşterimize şu konularda yardımcı olacaktır:
- Müşterimizin ihtiyaçlarına göre ofis alanı bulmak
- Mal sahibi ile kira sözleşmesi yapmak
- Kira sözleşmesini Ejari onayı için sunmak
- Alternatif olarak, Golden Fish müşterimiz tercih ettiği iş adresini bulana kadar altı ay boyunca sanal ofis hizmetleri sağlayabilir
Adım 4: Ticaret lisansı başvurusu
Ardından, Golden Fish müşterimizin ticari faaliyeti için lisans başvurusunu hazırlayacaktır. BAE yasalarına göre, müşterimiz aşağıdakilerden birini seçecektir:
- Ticari lisans (ticaret işi yapmak için)
- Sınai lisans (üretim işletmesi kurmak için)
- Profesyonel lisans (muhasebe ve danışmanlık dahil hizmet sunmak için)
Lisans başvurusu sunulmadan önce ve sadece gerekirse, Golden Fish yerel bir BAE ortağı bulmaya ve DED'e sunulacak bir hizmet sözleşmesi hazırlamaya yardımcı olacaktır. Bununla birlikte sunulacaklar:
- Ana sözleşme
- İsim onay belgesi
- Kira sözleşmesi
💚 İş lisansı üç hafta içinde onaylanabilir.
Ancak, bazı ticari faaliyetler için devlet kurumlarından ek izinler de gerekecektir. Bu durum lisans onay süresini uzatacaktır.
Adım 5: Şirket tescilinin tamamlanması
Sonrasında, Golden Fish müşterimizin BAE LLC'sini Şirket Sicil Ofisi'ne kaydettirmesine ve Ticaret Bakanlığı'ndan Şirket Tescil Belgesi almasına yardımcı olacaktır. Şirketin ana sözleşmesi daha sonra Ekonomi ve Ticaret Bakanlığı Bülteni'nde yayınlanacaktır
BAE şube kurulumu
Adım 1: İsim rezervasyonu ve DED'e başvuru gönderimi
Golden Fish:
- Önerilen şirket adını rezerve edecek
- İş faaliyetleri, ticari unvan ve ortakların kimliği (varsa) için Ekonomik Kalkınma Dairesi'ne başvuruyu tamamlayarak ilk onayı alacak
- Gerekli ücretleri ödeyecek ve şirketi DCCI üyeliği için kaydedecek
Adım 2: BAE mahkemelerinde Yerel Acente hizmet sözleşmesinin hazırlanması ve imzalanması
Yabancı şirketin her şubesi, şube kaydı, lisans yenileme ve çalışma vizeleri konularında şirket temsilcisi olarak hareket edecek bir yerel acente (BAE vatandaşı) ile Yerel Hizmet sözleşmesi imzalamalıdır. Golden Fish:
- Müşterimize tercih ettiğimiz yerel acentelerin listesini ve acentelerin yıllık ücretlerini sağlayacak
- Dubai Mahkemeleri huzurunda Yerel Acente hizmet sözleşmesini imzalayacak
Adım 3: İş yeri temini
Müşterimiz Golden Fish'e 12 aylık ofis kiralama sözleşmesi sağlayacaktır. Gerekirse, Golden Fish müşterimize aşağıdaki konularda yardımcı olacaktır:
- Müşterimizin ihtiyaçlarına göre ofis alanı bulmak
- Mal sahibi ile kira sözleşmesi yapmak
- Kira sözleşmesini Ejari onayı için sunmak
Alternatif olarak, Golden Fish müşterimiz tercih ettiği iş adresini bulana kadar altı aylık sanal ofis hizmetleri sağlayabilir
Adım 4: Ekonomi Bakanlığı'ndan ilk onayın alınması
Golden Fish:
- Ekonomi Bakanlığı'na ücretleri ödeyecek
- Yabancı tesisler şubesi için ilk onay belgesini alacak
Adım 5: Ticaret lisansı başvurusu
Lisans başvurusunun ardından, Golden Fish DED'den ticaret lisansı onayı alabilir. Kanun gereği, müşterimiz aşağıdakilerden birini talep edecektir:
- Ticari lisans (ticaret işi yapmak için)
- Sınai lisans (üretim işletmesi kurmak için)
- Profesyonel lisans (muhasebe ve danışmanlık dahil hizmet sunmak için)
Adım 6: Kurumsal banka hesabı açılışı
Golden Fish:
- Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank gibi önde gelen yerel bankalarla Dubai çok para birimli kurumsal banka hesabı açılışını desteklemek için detaylı kaliteli bir iş planı hazırlayacak
- Dubai ofisimizde banka yetkilisi ile bir saatlik görüşme ayarlayacak
🧡 Uyum hakkında önemli not!
BAE'deki bankalar, serbest bölgelerde kurulan işletmeler için uyum konusunda özellikle katıdır. Özellikle hissedarları uluslararası yaptırımlara tabi ülkelerden olan şirketler için gelişmiş durum tespiti yapılır. Bu durum, banka hesabı başvurusunun reddedilme olasılığını önemli ölçüde artırabilir veya sonraki işlem süreçlerini karmaşıklaştırabilir.
Adım 7: Şirket tescilinin tamamlanması
İlerleyen süreçte, müşterimiz:
- Yerel banka hesabına gerekli yasal tutarı yatırmalı
- Para yatırıldıktan sonra, yerel banka Ekonomi Bakanlığı'ndan şube tescil onayını almak için gerekli olan Banka Teminat Mektubunu düzenleyebilir
Kuruluş Sonrası Adımlar (Tüm Kuruluşlar İçin Geçerli)
Kurumsal Banka Hesabı Açılışı: Golden Fish, önde gelen yerel bankalarla çok para birimli kurumsal banka hesabı açılışını desteklemek için detaylı bir kaliteli iş planı hazırlayacaktır. Golden Fish, Dubai ofisimizde banka yetkilisi ile bir saatlik görüşme ayarlayacaktır
Devlet Kayıtları: Yukarıdakilerle eş zamanlı olarak, Golden Fish:
- işletme kartı için başvuracak
- şirketi Genel İkamet ve Yabancılar İşleri Müdürlüğü'ne (GDRFAD) kaydedecek
- şirketi Federal Vergi Dairesi nezdinde KDV ve Kurumlar Vergisi için kaydedecek (gerekli ise)
Sermaye Gereklilikleri: Bazı free zone'ların ödenmiş sermaye gereklilikleri vardır. Bu gerekli olduğunda, Golden Fish müşterimize ne zaman ve nasıl yatırılacağı konusunda rehberlik edecektir
Belge Teslimi: Süreç tamamlandıktan sonra, Golden Fish müşterimize orijinal şirket belgelerini, açılmamış banka yazışmalarını ve müşteri geri bildirim anketini içeren eksiksiz bir şirket dosyasını kurye ile gönderecektir