Processo de abertura de empresa nos EAU
O procedimento de formação de empresa nos EAU varia de acordo com o Emirado e o tipo de entidade. Abaixo está um resumo das etapas comuns para incorporar uma empresa nos EAU.
Etapas pré-incorporação (Comum a Todas as Entidades)
Due Diligence e Compromisso do Cliente: Antes de iniciar o processo de incorporação da empresa, o Cliente deve cumprir diversos requisitos preliminares:
- Pagamento dos honorários profissionais da Golden Fish
- Execução formal e devolução da carta de compromisso do Cliente
- Apresentação de toda a documentação de due diligence necessária
Estes documentos são essenciais para garantir a conformidade com os padrões regulatórios locais e internacionais, bem como verificar a legitimidade e autenticidade das operações comerciais e do histórico financeiro do Cliente.
Fase de Planejamento: Nossos especialistas formularão um plano abrangente de projeto que delineia cada etapa do processo de incorporação semana a semana. Esta estrutura meticulosa de planejamento garante máxima transparência e permite que o Cliente tenha expectativas claras sobre prazos e marcos procedimentais. A Golden Fish auxiliará ainda o Cliente em:
- Selecionar o tipo apropriado de entidade empresarial para incorporação em Dubai
- Determinar a classe necessária de licença comercial
- Avaliar a necessidade e o papel de um patrocinador nacional dos EAU
- Avaliar requisitos bancários corporativos e de liquidez
- Desenvolver estratégias de visto de trabalho adaptadas às necessidades operacionais do Cliente
Estrutura Corporativa: A estrutura corporativa precisa da entidade nos EAU será estabelecida em consulta com o Cliente. Para compromissos que exigem um acordo de joint venture local, a Golden Fish irá:
- Fornecer due diligence abrangente sobre o potencial acionista local de 51%, incluindo seu histórico, reputação e adequação às necessidades comerciais do Cliente
- Elaborar um acordo legal detalhado entre acionistas para delinear claramente os direitos, obrigações e responsabilidades de cada parte, garantindo uma estrutura de governança bem definida
Este acordo será estruturado para minimizar riscos e proteger os interesses de todas as partes interessadas.
Preparação de Documentos: A Golden Fish fornecerá ao Cliente uma lista detalhada dos documentos necessários para o registro da empresa. Estes documentos devem passar por:
- Certificação por Tabelião
- Atestado pelo Ministério das Relações Exteriores
- Legalização pela embaixada dos EAU no país de origem
Após o recebimento dos documentos originais, a Golden Fish irá:
- Coordenar a tradução para o árabe de todos os documentos pertinentes
- Garantir a atestação do Ministério das Relações Exteriores e do Ministério da Justiça em Dubai
Este processo rigoroso garante total conformidade com os requisitos regulatórios das autoridades dos EAU, facilitando assim uma experiência de incorporação sem complicações.
💙 Não tem certeza sobre as diferenças entre Mainland e Free Zones?
Saiba mais seguindo este guia comparativo.
Etapas de constituição
Estabelecimento em free zone nos EAU
Etapa 1: Configuração do Portal e Reserva de Nome
Configuração da Conta no Portal: Criamos uma conta no portal para nosso Cliente e preparamos a solicitação de pré-aprovação, que inclui o plano de negócios.
Reserva de Nome: Reservamos o nome preferido da empresa do Cliente, garantindo que todas as formalidades sejam atendidas.
Revisão de Compliance: A equipe de compliance da Free Zone dos EAU analisa a solicitação para verificar a conformidade com as políticas de compliance e regulamentação. Após a análise, eles emitem uma aprovação provisória, incluindo quaisquer instruções necessárias para reconhecimento de firma.
Etapa 2: Constituição da Empresa
Revisão e Assinatura de Documentos: O Cliente revisa, assina, reconhece firma e autentica a documentação necessária.
Instalações do Escritório e Contrato de Locação: Auxiliamos o Cliente na localização de instalações adequadas para escritório na Free Zone. Após a seleção, o Cliente assina o contrato de locação e quita as taxas de aluguel. Em seguida, enviamos o pacote completo de registro da empresa, incluindo documentos com firma reconhecida, à Autoridade da Free Zone.
Processamento Final da Solicitação: A Autoridade da Free Zone finaliza a solicitação e confirma a constituição da empresa, mas o certificado de registro ainda não é emitido.
Compilação de Documentos: Reunimos todos os documentos assinados, com firma reconhecida e legalizados, e os apresentamos fisicamente nos escritórios da Autoridade da Free Zone para verificação.
Emissão de Certificados: A Autoridade da Free Zone então emite o certificado original de constituição, licença de serviço, certificados de ações e o Contrato Social e Estatuto (M&AA) carimbados.
Constituição de LLC offshore nos EAU
Preparar Solicitação de Registro Empresarial: Inicie o processo preparando uma solicitação abrangente de registro empresarial. Esta etapa envolve definir a estrutura da empresa, atividades comerciais e documentação básica.
Fornecer Documentos Necessários: Reúna e envie os documentos necessários, incluindo identificação, detalhes dos acionistas e qualquer documentação adicional solicitada. Isto é crucial para verificação legal e fins de conformidade.
Verificação de Segurança e Viagem aos EAU (Apenas JAFZA): Para aqueles que estão constituindo uma LLC offshore na Jebel Ali Free Zone (JAFZA), é necessária uma verificação de segurança, que envolve uma visita pessoal aos EAU para verificação.
Emissão do Certificado de Constituição: Após a verificação bem-sucedida, é emitido um Certificado de Constituição, estabelecendo formalmente a entidade como uma LLC offshore legalmente reconhecida nos EAU.
Estabelecimento em território continental dos EAU
Etapa 1: Reserva de nome e envio de solicitação ao Department of Economic Development (DED)
A Golden Fish irá:
- Reservar o nome proposto para a empresa
- Obter aprovação preliminar das atividades comerciais, nome comercial e identidade dos sócios (se aplicável) preenchendo a solicitação junto ao Departamento de Desenvolvimento Econômico (DED)
- Preparar as escrituras de estabelecimento e estatuto social da empresa e submeter para autenticação por um tabelião nos tribunais dos EAU
Etapa 2: Arquivamento de documentos no DED e registro na Câmara de Comércio e Indústria (CCI)
A Golden Fish irá:
- Autenticar e arquivar todos os documentos da empresa no Registro Comercial do Departamento de Licenças Comerciais e Registro Comercial do DED
- Quitar as taxas necessárias e registrar a empresa como membro da Câmara de Comércio e Indústria de Dubai (DCCI)
Etapa 3: Garantindo instalações comerciais
Nosso Cliente precisará fornecer à Golden Fish um contrato de locação de 12 meses para suas instalações comerciais. Se necessário, a Golden Fish auxiliará nosso Cliente:
- A encontrar um espaço comercial de acordo com as necessidades do Cliente
- Garantir um contrato de locação com um proprietário
- Submeter o contrato de locação para autenticação Ejari
- Alternativamente, a Golden Fish pode fornecer serviços de escritório virtual por seis meses até que nosso Cliente encontre seu endereço comercial preferido
Etapa 4: Solicitação de licença comercial
Em seguida, a Golden Fish preparará a solicitação de licença para a atividade comercial do nosso Cliente. Sob a lei dos EAU, nosso Cliente solicitará uma das seguintes:
- Licença comercial (para exercer atividade comercial)
- Licença industrial (para estabelecer um negócio de manufatura)
- Licença profissional (para oferecer serviços incluindo contabilidade e consultoria)
Antes que a solicitação de licença seja enviada e apenas se necessário, a Golden Fish auxiliará a garantir um parceiro local dos EAU e elaborar um contrato de serviço para submeter ao DED junto com:
- O Contrato Social
- O certificado de aprovação do nome
- O contrato de locação
💚 A licença comercial pode ser aprovada em até três semanas.
No entanto, para algumas atividades comerciais, serão necessárias permissões adicionais das autoridades governamentais. Isso aumentará o tempo para aprovação da licença.
Etapa 5: Finalização do registro da empresa
Subsequentemente, a Golden Fish auxiliará nosso Cliente a registrar a LLC dos EAU no Escritório de Registro de Empresas e obter um Certificado de Registro de Empresa do Ministério do Comércio. O Contrato Social da empresa será então publicado no Boletim do Ministério da Economia e Comércio
Estabelecimento de filial nos EAU
Etapa 1: Reserva de nome e envio da solicitação ao DED
A Golden Fish irá:
- Reservar o nome proposto para a empresa
- Obter aprovação inicial das atividades comerciais, nome comercial e identidade dos sócios (se aplicável) completando a solicitação junto ao Department of Economic Development
- Liquidar as taxas necessárias e registrar a empresa para associação à DCCI
Etapa 2: Elaboração e assinatura do contrato de serviço com Agente Local nos tribunais dos EAU
Cada filial de empresa estrangeira deve assinar um contrato de Serviço Local com um agente local (cidadão dos EAU), que atuará como representante da empresa em relação ao registro da filial, renovação de licença e vistos de trabalho apenas. A Golden Fish irá:
- Fornecer ao Cliente a lista de nossos agentes locais preferenciais e suas taxas anuais
- Assinar um contrato de serviço com Agente Local perante os Tribunais de Dubai
Etapa 3: Garantindo instalações comerciais
Nosso Cliente fornecerá à Golden Fish um contrato de locação de 12 meses para suas instalações comerciais. Se necessário, a Golden Fish auxiliará nosso Cliente a:
- Encontrar um espaço para escritório de acordo com as necessidades do Cliente
- Garantir um contrato de locação com um proprietário
- Submeter o contrato de locação para autenticação Ejari
Alternativamente, a Golden Fish pode fornecer serviços de escritório virtual por seis meses até que nosso Cliente encontre seu endereço comercial preferido
Etapa 4: Obtenção da aprovação inicial junto ao Ministério da Economia
A Golden Fish irá:
- Liquidar as taxas junto ao Ministério da Economia
- Receber um certificado de aprovação inicial de Filial de instalações estrangeiras
Etapa 5: Solicitação de licença comercial
Após submeter a solicitação de licença, a Golden Fish poderá garantir uma aprovação de licença comercial junto ao DED. Por lei, nosso Cliente solicitará uma das seguintes:
- Licença comercial (para exercer atividades comerciais)
- Licença industrial (para estabelecer um negócio de manufatura)
- Licença profissional (para oferecer serviços incluindo contabilidade e consultoria)
Etapa 6: Abertura de conta bancária corporativa
A Golden Fish irá:
- Preparar um plano de negócios detalhado e qualificado para apoiar a abertura de uma conta bancária corporativa multimoeda em Dubai com bancos locais líderes como Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank etc.
- Garantir uma reunião de uma hora com o gerente do banco em nosso escritório em Dubai
🧡 Nota importante sobre conformidade!
Os bancos nos EAU são especialmente rigorosos quando se trata de conformidade para empresas estabelecidas em free zones. Due diligence aprimorada é frequentemente realizada, particularmente para empresas cujos acionistas são de países sob sanções internacionais. Isso pode aumentar significativamente a probabilidade de rejeição da solicitação de conta bancária ou complicar processos de transação subsequentes.
Etapa 7: Finalização do registro da empresa
Prosseguindo, nosso Cliente deve:
- Depositar o valor estatutário exigido na conta bancária local
- Após o depósito ser feito, o banco local poderá emitir a Carta de Garantia Bancária necessária para garantir a aprovação do registro da filial junto ao Ministério da Economia
Etapas pós-incorporação (Comum a Todas as Entidades)
Abertura de Conta Bancária Corporativa: A Golden Fish preparará um plano de negócios detalhado e de qualidade para apoiar a abertura de uma conta bancária corporativa multimoeda com bancos locais líderes. A Golden Fish garantirá uma reunião de uma hora com o gerente do banco em nosso escritório em Dubai
Registros Governamentais: Simultaneamente ao processo acima, a Golden Fish irá
- solicitar um cartão de estabelecimento
- registrar a empresa na Direção Geral de Residência e Assuntos Estrangeiros (GDRFAD)
- registrar a empresa para IVA e Imposto de Renda Corporativo junto à Autoridade Federal Tributária (quando necessário)
Requisitos de Capital: Algumas Free Zones possuem requisitos de capital social integralizado. Quando isso for necessário, a Golden Fish orientará nosso Cliente sobre quando e como fazer o depósito
Entrega da Documentação: Após a conclusão do processo, a Golden Fish enviará por correio um kit completo da empresa para nosso Cliente, incluindo documentos corporativos originais, correspondências bancárias não abertas e uma pesquisa de satisfação do Cliente