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Processus de constitution d'entreprise aux ÉAU

La procédure de formation d'entreprise aux ÉAU varie selon l'Émirat et le type d'entité. Vous trouverez ci-dessous un résumé des étapes communes pour constituer une entreprise aux ÉAU.

Étapes préalables à la constitution (Communes à toutes les entités)

Diligence raisonnable et engagement du client : Avant d'initier le processus de constitution de société, le Client doit satisfaire plusieurs exigences préliminaires :

Ces documents sont essentiels pour assurer la conformité aux normes réglementaires locales et internationales, ainsi que pour vérifier la légitimité et l'authenticité des opérations commerciales et des antécédents financiers du Client.

Phase de planification : Nos experts élaboreront un plan de projet d'engagement complet qui détaille chaque étape du processus de constitution semaine par semaine. Ce cadre de planification minutieux garantit une transparence maximale et permet au Client d'avoir des attentes claires concernant les délais et les étapes procédurales. Golden Fish assistera en outre le Client pour :

  • Sélectionner le type d'entité commerciale approprié pour la constitution à Dubaï
  • Déterminer la classe de licence commerciale requise
  • Évaluer la nécessité et le rôle d'un sponsor national des EAU
  • Évaluer les exigences bancaires et de liquidité
  • Développer des stratégies de visa d'emploi adaptées aux besoins opérationnels du Client

Structure d'entreprise : La structure d'entreprise précise de l'entité aux EAU sera établie en consultation avec le Client. Pour les engagements nécessitant un accord de coentreprise locale, Golden Fish :

  • Fournira une diligence raisonnable complète sur l'actionnaire local potentiel à 51 %, y compris ses antécédents, sa réputation et son adéquation aux besoins commerciaux du Client
  • Rédigera un accord juridique détaillé entre actionnaires pour délimiter clairement les droits, obligations et responsabilités de chaque partie, assurant un cadre de gouvernance bien défini

Cet accord sera structuré pour minimiser les risques et protéger les intérêts de toutes les parties prenantes.

Préparation des documents : Golden Fish fournira au Client une liste détaillée des documents requis pour l'enregistrement de la société. Ces documents doivent faire l'objet de :

  • Certification par un notaire
  • Attestation par le Ministère des Affaires Étrangères
  • Légalisation par l'ambassade des EAU dans le pays d'origine

Une fois les documents originaux reçus, Golden Fish :

Ce processus rigoureux assure une conformité totale aux exigences réglementaires des autorités des EAU, facilitant ainsi une expérience de constitution harmonieuse.

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En savoir plus en consultant ce guide comparatif.

Étapes de constitution

Installation en zone franche aux EAU

Étape 1 : Configuration du portail et réservation de nom

  1. Configuration du compte portail : Nous créons un compte portail pour notre Client et préparons la demande de pré-approbation, qui inclut le plan d'affaires.

  2. Réservation du nom : Nous réservons le nom d'entreprise préféré du Client, en nous assurant que toutes les formalités sont traitées.

  3. Examen de conformité : L'équipe de conformité de la Free Zone des EAU examine la demande pour vérifier le respect des politiques de conformité et de réglementation. Après examen, ils émettent une approbation provisoire, incluant toutes les instructions de notarisation requises.

Étape 2 : Constitution de la société

  1. Examen et signature des documents : Le Client examine, signe, fait notarier et attester les documents requis.

  2. Locaux de bureau et contrat de bail : Nous aidons le Client à trouver des locaux de bureau appropriés en Free Zone. Après la sélection, le Client signe le contrat de bail et règle les frais de location. Nous soumettons ensuite le dossier complet d'enregistrement de la société, y compris les documents notariés, à l'Autorité de la Free Zone.

  3. Traitement final de la demande : L'Autorité de la Free Zone finalise la demande et confirme la création de l'entreprise, mais le certificat d'enregistrement n'est pas encore délivré.

  4. Rassemblement des documents : Nous rassemblons tous les documents signés, notariés et légalisés et les présentons physiquement aux bureaux de l'Autorité de la Free Zone pour vérification.

  5. Délivrance des certificats : L'Autorité de la Free Zone délivre alors le certificat original de constitution, la licence de service, les certificats d'actions et les statuts (M&AA) scellés.

Création d'une LLC offshore aux EAU

  1. Préparer la Demande d'Enregistrement d'Entreprise : Initiez le processus en préparant une demande complète d'enregistrement d'entreprise. Cette étape implique la définition de la structure de l'entreprise, des activités commerciales et de la documentation de base.

  2. Fournir les Documents Requis : Rassemblez et soumettez les documents nécessaires, y compris les pièces d'identité, les détails des actionnaires et tout autre document demandé. Cette étape est cruciale pour la vérification légale et la conformité.

  3. Contrôle de Sécurité et Voyage aux EAU (JAFZA uniquement) : Pour ceux qui créent une LLC offshore dans la Free Zone de Jebel Ali (JAFZA), un contrôle de sécurité est requis, nécessitant une visite personnelle aux EAU pour vérification.

  4. Délivrance du Certificat d'Incorporation : Après une vérification réussie, un Certificat d'Incorporation est délivré, établissant formellement l'entité en tant que LLC offshore légalement reconnue aux EAU.

Installation en UAE mainland

Étape 1 : Réservation du nom et soumission de la demande au Department of Economic Development (DED)

Golden Fish va :

  • Réserver le nom proposé pour l'entreprise
  • Obtenir l'approbation préliminaire des activités commerciales, du nom commercial et de l'identité des partenaires (le cas échéant) en complétant la demande auprès du Department of Economic Development (DED)
  • Préparer les actes de constitution et les statuts de l'entreprise et les soumettre pour certification par un notaire public dans les tribunaux des UAE

Étape 2 : Dépôt des documents auprès du DED et inscription à la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI)

Golden Fish va :

  • Faire certifier et déposer tous les documents de l'entreprise auprès du Registre du Commerce au département des Licences Commerciales et du Registre du Commerce du DED
  • Régler les frais requis et enregistrer l'entreprise pour l'adhésion à la Chambre de Commerce et d'Industrie (DCCI)

Étape 3 : Sécurisation des locaux commerciaux

Notre Client devra fournir à Golden Fish un contrat de location de 12 mois pour ses locaux professionnels. Si nécessaire, Golden Fish aidera notre Client à :

  • Trouver un espace de bureau selon les besoins de notre Client
  • Obtenir un contrat de location avec un propriétaire
  • Soumettre un contrat de location pour l'attestation Ejari
  • Alternativement, Golden Fish peut fournir des services de bureau virtuel pendant six mois jusqu'à ce que notre Client trouve l'adresse commerciale de son choix

Étape 4 : Demande de licence commerciale

  1. Ensuite, Golden Fish préparera la demande de licence pour l'activité commerciale de notre Client. Selon la loi des UAE, notre Client devra demander l'une des licences suivantes :

    • Licence commerciale (pour exercer une activité commerciale)
    • Licence industrielle (pour créer une entreprise manufacturière)
    • Licence professionnelle (pour offrir des services, y compris la comptabilité et le conseil)
  2. Avant la soumission de la demande de licence et uniquement si nécessaire, Golden Fish aidera à obtenir un partenaire local UAE et rédigera un accord de service à soumettre au DED avec :

    • Les statuts
    • Le certificat d'approbation du nom
    • Le contrat de location

💚 La licence commerciale peut être approuvée dans un délai de trois semaines.

Cependant, pour certaines activités commerciales, des permis supplémentaires des autorités gouvernementales seront également nécessaires. Cela augmentera le délai d'approbation de la licence.

Étape 5 : Finalisation de l'enregistrement de l'entreprise

Par la suite, Golden Fish aidera notre Client à enregistrer la LLC UAE auprès du Bureau du Registre des Sociétés et à obtenir un Certificat d'Enregistrement de Société du Ministère du Commerce. Les statuts de l'entreprise seront ensuite publiés dans le Bulletin du Ministère de l'Économie et du Commerce

Création d'une succursale aux EAU

Étape 1 : Réservation du nom et soumission de la demande au DED

Golden Fish va :

  • Réserver le nom proposé pour l'entreprise
  • Obtenir l'approbation initiale des activités commerciales, du nom commercial et de l'identité des partenaires (le cas échéant) en complétant la demande auprès du Département du Développement Économique
  • Régler les frais requis et enregistrer l'entreprise pour l'adhésion à la DCCI

Étape 2 : Rédaction et signature d'un contrat de service d'Agent Local devant les tribunaux des EAU

Chaque succursale d'entreprise étrangère doit signer un contrat de service avec un agent local (ressortissant des EAU), qui agira en tant que représentant de l'entreprise concernant l'enregistrement de la succursale, le renouvellement de la licence et les visas d'emploi uniquement. Golden Fish va :

  • Fournir à notre Client la liste de nos agents locaux préférés et leurs frais annuels
  • Signer un contrat de service d'Agent Local devant les tribunaux de Dubaï

Étape 3 : Sécurisation des locaux commerciaux

Notre Client devra fournir à Golden Fish un contrat de location de 12 mois pour leurs locaux professionnels. Si nécessaire, Golden Fish aidera notre Client à :

  • Trouver un espace de bureau selon les besoins de notre Client
  • Sécuriser un contrat de bail avec un propriétaire
  • Soumettre un contrat de location pour l'attestation Ejari

Sinon, Golden Fish peut fournir des services de bureau virtuel pendant six mois jusqu'à ce que notre Client trouve l'adresse commerciale de son choix

Étape 4 : Obtention de l'approbation initiale auprès du Ministère de l'Économie

Golden Fish va :

  • Régler les frais auprès du Ministère de l'Économie
  • Recevoir un certificat d'approbation initiale de Succursale d'installations étrangères

Étape 5 : Demande de licence commerciale

Après avoir soumis la demande de licence, Golden Fish peut obtenir une approbation de licence commerciale auprès du DED. Selon la loi, notre Client devra demander l'une des licences suivantes :

  • Licence commerciale (pour exercer une activité commerciale)
  • Licence industrielle (pour créer une entreprise manufacturière)
  • Licence professionnelle (pour offrir des services, y compris la comptabilité et le conseil)

Étape 6 : Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise

Golden Fish va :

  • Préparer un plan d'affaires détaillé et qualitatif pour soutenir l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise multidevises à Dubaï auprès de banques locales de premier plan telles que Emirates NBD, Emirates Islamic, First Abu Dhabi Bank, etc.
  • Organiser une réunion d'une heure avec le chargé de clientèle dans notre bureau de Dubaï

🧡 Note importante sur la conformité !

Les banques aux EAU sont particulièrement strictes en matière de conformité pour les entreprises établies dans les zones franches. Une diligence raisonnable renforcée est souvent effectuée, en particulier pour les entreprises dont les actionnaires sont originaires de pays sous sanctions internationales. Cela peut augmenter significativement la probabilité de rejet de la demande de compte bancaire ou compliquer les processus de transaction ultérieurs.

Étape 7 : Finalisation de l'enregistrement de l'entreprise

Pour avancer, notre Client doit :

  • Déposer le montant statutaire requis sur le compte bancaire local
  • Après le dépôt, la banque locale pourra émettre la Lettre de Garantie Bancaire nécessaire pour obtenir l'approbation d'enregistrement de la succursale auprès du Ministère de l'Économie

Étapes post-constitution (Communes à toutes les entités)

Ouverture d'un compte bancaire professionnel : Golden Fish préparera un plan d'affaires détaillé et qualitatif pour soutenir l'ouverture d'un compte bancaire professionnel multidevises auprès des principales banques locales. Golden Fish organisera une réunion d'une heure avec le chargé de clientèle dans notre bureau de Dubaï

Inscriptions gouvernementales : Simultanément avec ce qui précède, Golden Fish va

  • faire la demande d'une carte d'établissement
  • inscrire l'entreprise auprès de la Direction Générale des Résidences et des Affaires Étrangères (GDRFAD)
  • inscrire l'entreprise à la TVA et à l'Impôt sur les Sociétés auprès de l'Autorité Fiscale Fédérale (si nécessaire)

Exigences en matière de capital : Certaines free zones ont des exigences en matière de capital social libéré. Lorsque cela est nécessaire, Golden Fish guidera notre Client sur le moment et la manière de déposer ce capital

Livraison des documents : À la fin de la mission, Golden Fish enverra par coursier un dossier complet de l'entreprise à notre Client, comprenant les documents originaux de l'entreprise, la correspondance bancaire non ouverte et une enquête de satisfaction client