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Iniciar y gestionar negocios en EAU

Golden Fish - su socio de confianza en el establecimiento de empresas en EAU, ofreciendo servicios integrales de formación y soporte empresarial para ayudar a los negocios a prosperar en los Emiratos Árabes Unidos.

Nuestros Servicios Integrales:

  • Registro y establecimiento de empresas en EAU
  • Asistencia en licencias municipales y operativas
  • Soluciones bancarias corporativas y configuración de cuentas
  • Servicios de renovación de licencias y cumplimiento anual
  • Soporte contable y fiscal completo
  • Gestión profesional de nóminas y recursos humanos
  • Facilitación de socios locales y agentes de servicio
  • Soluciones estratégicas de espacios de oficina

En Golden Fish, entendemos que cada negocio tiene requisitos únicos. Nuestro equipo de expertos ofrece soluciones personalizadas y soporte excepcional durante todo el proceso de formación de su empresa en EAU. Con nuestra trayectoria comprobada y profundo conocimiento del mercado, garantizamos un proceso de establecimiento fluido y eficiente para su negocio.

Ventajas y desventajas de establecer una empresa en UAE

Ventajas de establecer empresas en UAE

👍 Bajas Tasas Impositivas: Sin impuestos sobre la renta personal y una tasa de impuesto corporativo muy baja del 9% hacen que UAE sea altamente atractivo para individuos y empresas que buscan eficiencia fiscal.

👍 100% Propiedad Extranjera: La propiedad extranjera total en Free Zones y Mainland LLCs sin necesidad de un socio local hace que iniciar y operar un negocio sea más simple en comparación con muchos otros países.

👍 Sin Controles de Divisas: UAE no tiene restricciones en el cambio de divisas o repatriación de capital, facilitando el acceso a monedas locales y extranjeras para las empresas.

👍 Infraestructura Bancaria Sólida: UAE alberga un número significativo de bancos internacionales, con 50 bancos locales y extranjeros operando en el país, simplificando las transacciones financieras para las empresas.

👍 Atractivo para Nacionales de CIS: UAE ofrece beneficios particularmente atractivos para los nacionales de CIS, incluyendo procesos de visa simplificados, una gran comunidad de habla rusa y servicios adaptados a sus necesidades. UAE ofrece infraestructura de clase mundial, desde redes de transporte avanzadas hasta instalaciones empresariales de última generación, facilitando la adaptación de los expatriados.

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Desventajas de establecer una empresa en UAE

👎 Alto Costo de Vida: El costo de vida, especialmente en ciudades como Dubai y Abu Dhabi, es significativamente más alto que en otros destinos de inmigración, impactando la calidad de vida de los expatriados.

👎 Configuración Empresarial Compleja: La variedad de opciones de formación empresarial y las regulaciones complejas pueden ser confusas y abrumadoras para los recién llegados.

👎 Restricciones Específicas por Sector: Ciertos sectores estratégicos, como la banca y las telecomunicaciones, requieren aprobaciones gubernamentales especiales, limitando las oportunidades para inversores extranjeros.

👎 Requisitos de Sustancia Económica: Las empresas en ciertas industrias deben cumplir con regulaciones de sustancia económica, lo que puede aumentar los costos operativos y la complejidad.

👎 Ajustes Culturales: Si bien UAE es cosmopolita, sigue siendo un estado islámico con normas y regulaciones culturales específicas, que pueden requerir ajustes significativos para los expatriados.

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Entidades Comerciales Populares en los UAE

Los UAE ofrecen una variedad de opciones de entidades comerciales, cada una adaptada a diferentes necesidades, desde la propiedad extranjera total hasta estructuras fiscales simplificadas. A continuación se presenta un desglose de los principales tipos de entidades comerciales disponibles en los UAE, junto con sus características, beneficios y casos de uso ideales.

Haciendo Negocios en los UAE con una Entidad Registrada Localmente

1. La Compañía Free Zone de UAE

Este tipo de entidad es una de las más populares en los UAE. Históricamente, ha sido preferida debido a los desafíos regulatorios y complejidades asociadas con la formación de empresas conjuntas con socios locales, incluyendo requisitos de propiedad compartida y obligaciones de reparto de beneficios. Hoy en día, se elige a menudo por sus ventajas fiscales, como exenciones de impuestos corporativos, aranceles de importación/exportación y repatriación del 100% de las ganancias. Hay más de 40 free zones en los UAE, cada una adaptada a diferentes necesidades comerciales.

Características Principales:

  • Propiedad: Puede registrarse con un único accionista y un director, que puede ser extranjero sin residencia en UAE.
  • Requisito de Oficina: Es obligatorio un contrato de arrendamiento para una oficina, almacén o espacio industrial dentro de la free zone.
  • Ultimate Beneficial Ownership (UBO): Cada empresa debe establecer un registro UBO y proporcionar esta información al registrador o autoridad de licencias correspondiente. Sin embargo, el UBO, directores y accionistas no se divulgan públicamente.
  • Actividades: Las empresas pueden operar sin un socio emiratí, especialmente para actividades internacionales y tratos con otras empresas de free zone.

Mejores Usos: Una empresa UAE free zone es ideal para minimizar la tributación internacional y realizar negocios con partes internacionales u otras empresas UAE free zone.

2. La Compañía Offshore de UAE

Formar una empresa offshore en los UAE ofrece una manera rápida y rentable de ingresar al mercado. Sin embargo, tiene ciertas limitaciones: no puede patrocinar visas de empleados, importar/exportar productos dentro de los UAE, ni emitir facturas a clientes de UAE.

Características Principales:

  • Restricciones: No puede patrocinar visas de empleados, importar/exportar productos dentro de los UAE, ni emitir facturas a clientes de UAE.
  • Requisitos de Capital: No hay requisito de capital social mínimo.

Mejores Usos: Adecuada para clientes que buscan establecer una empresa holding, realizar negocios internacionales o mantener activos inmobiliarios en los UAE.

3. La Compañía Mainland de UAE

Los inversores extranjeros pueden establecer una Limited Liability Company (LLC) en el mainland para proporcionar servicios profesionales o comerciar con otras empresas mainland de UAE.

Características Principales:

  • Propiedad Extranjera: La mayoría de las actividades comerciales permiten 100% de propiedad extranjera sin necesidad de un socio emiratí local, aunque pueden aplicarse excepciones, como actividades relacionadas con la exploración petrolera, defensa y otros sectores estratégicamente importantes.
  • Requisitos UBO: Al igual que las free zones, los datos UBO deben registrarse y enviarse a la autoridad correspondiente.

Mejores Usos: Adecuada para clientes que necesitan emitir facturas, importar y distribuir productos en el mainland de UAE, o participar en licitaciones gubernamentales.

Haciendo Negocios en UAE con una Entidad Extranjera

4. La Oficina Sucursal en UAE

Una oficina sucursal permite a las empresas extranjeras operar en UAE con 100% de propiedad extranjera. Sin embargo, se debe nombrar a un representante residente en UAE para actuar como punto de contacto con las autoridades reguladoras, asegurar el cumplimiento de las leyes locales y gestionar los procesos administrativos dentro del país.

Características Principales:

  • Operaciones: Opera bajo el mismo nombre y alcance comercial que la empresa matriz, y está autorizada para emitir facturas y celebrar contratos locales.
  • Garantías: Requiere una garantía bancaria de AED 50,000 (US$13,650) y una tarifa de emisión de AED 7,000 (US$1,920). Pueden aplicarse multas mensuales por retrasos en la configuración de la cuenta bancaria.
  • Restricciones: Las sucursales no pueden participar en actividades de fabricación o importación/exportación.
  • Responsabilidad: No es una entidad legal separada, lo que significa que la empresa matriz extranjera tiene responsabilidad ilimitada por las operaciones de la sucursal.

Mejores Usos: Adecuada para empresas de servicios que buscan realizar operaciones localmente durante un período definido.

5. La Oficina de Representación en UAE

Una oficina de representación es ideal para promocionar una empresa matriz y realizar investigación de mercado en UAE.

Características Principales:

  • Limitaciones: No puede realizar operaciones comerciales pero puede promocionar el negocio y recopilar información del mercado.
  • Registro Similar: Los requisitos de registro son muy similares a los de una oficina sucursal.

Mejores Usos: Adecuada para empresas que buscan evaluar el mercado de UAE sin participar en actividades comerciales.

Comparación de Tipos de Entidades en UAE

CaracterísticaLLC ResidenteLLC Free ZoneOficina SucursalLLC Offshore
ACTIVIDADES COMERCIALES PRINCIPALES
Alcance del NegocioTodos los productos y serviciosTodos los productos y serviciosIgual que empresa matrizSolo internacional
Negocio Local Permitido✅ Acceso completoℹ️ Con restricciones✅ Sí❌ No
Contratos Gubernamentales✅ Síℹ️ Con excepciones✅ Sí❌ No
Facturación Local✅ Síℹ️ Con restricciones✅ Sí❌ No
REQUISITOS DE ESTABLECIMIENTO
Capital MínimoUS$1Varía según zonaSegún ubicaciónUS$1
Tiempo de Establecimiento5 semanas6 semanas6-8 semanas2-4 semanas
Viaje Requerido❌ No❌ No❌ No❌ No
Oficina FísicaRequeridaRequeridaRequeridaNo requerida
Tiempo Apertura Cuenta Bancaria8 semanas8 semanas8 semanas10-12 semanas
Período Total de Establecimiento3.5 meses3.5 meses4 meses3-4 meses
ESTRUCTURA LEGAL
Responsabilidad Limitada✅ Sí✅ Sí❌ No✅ Sí
Propiedad Extranjera✅ 100%✅ 100%✅ 100%✅ 100%
Registro Público❌ No❌ No❌ No❌ No
Acceso DTAA✅ Sí✅ Sí✅ Sí❌ No
Reconocimiento GubernamentalAltoAltoAltoLimitado
OPERACIONES COMERCIALES
Financiación Comercial✅ Disponible✅ Disponible✅ Disponible✅ Disponible
Patrocinio de Visas✅ Sí✅ Sí✅ Sí❌ No
Banca Local✅ Acceso completo✅ Acceso completo✅ Acceso completoℹ️ Limitado
Importación/Exportación✅ Sin restricciones✅ A través de free zoneℹ️ Limitado❌ No
REQUISITOS ANUALES
Auditoría Requerida✅ Sí✅ Sí✅ Síℹ️ Varía
Declaración de Impuestos✅ Requerida✅ Requerida✅ Requeridaℹ️ Limitada
Renovación de LicenciaAnualAnualAnualAnual
Nivel de CumplimientoAltoAltoAltoBajo
ASPECTOS FINANCIEROS
Costos de EstablecimientoModeradosAltosAltosBajos
Costos de MantenimientoModeradosModerados-AltosAltosBajos
Garantía BancariaNoNoAED 50,000No
Costos de OficinaFlexiblesAltosRequeridosNo requeridos
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Descripción General de las Licencias Comerciales en los UAE

En los UAE, toda empresa registrada debe obtener una licencia operativa para realizar negocios legalmente. No hacerlo puede resultar en multas significativas, acciones legales o incluso el cierre forzoso del negocio. Existen tres tipos principales de licencias comerciales en Dubai:

  • Licencias Comerciales: Son para empresas dedicadas a actividades comerciales, permitiéndoles realizar operaciones de comercio y facturar a clientes. Si su negocio involucra la compra o venta de bienes, esta licencia es probablemente la más adecuada.
  • Licencias Industriales: Diseñadas para empresas involucradas en actividades productivas como la fabricación o el reempaquetado de productos. Esta licencia es apropiada si sus operaciones involucran cualquier forma de producción o transformación de bienes.
  • Licencias Profesionales: Adecuadas para proveedores de servicios en campos como consultoría, contabilidad o derecho. Si su negocio se centra en ofrecer servicios especializados basados en habilidades intelectuales o educativas, esta licencia es ideal.

Todas las licencias comerciales deben renovarse anualmente, típicamente dentro de los 30 días anteriores a la fecha de vencimiento. El proceso de renovación implica presentar documentación actualizada y pagar las tarifas de renovación necesarias a las autoridades correspondientes.

Es esencial diferenciar estas licencias operativas de las licencias regulatorias, que son autorizaciones adicionales requeridas para productos o servicios específicos. Por ejemplo:

  • Un negocio que proporciona servicios bancarios debe obtener una licencia bancaria separada del Banco Central de los UAE.
  • Un proveedor de servicios de salud debe obtener una licencia médica de la autoridad sanitaria correspondiente.
  • Una institución educativa necesita una licencia educativa del Ministerio de Educación.

Restricciones sobre Múltiples Licencias

Las empresas establecidas en el Mainland de Dubái generalmente no están autorizadas para mantener dos licencias distintas bajo la misma entidad corporativa. Esta restricción ayuda a mantener la claridad regulatoria y asegura el cumplimiento de requisitos específicos de actividad comercial. Sin embargo, existen excepciones, como la formación de entidades subsidiarias o la solicitud de aprobaciones adicionales, que pueden permitir a una empresa participar en múltiples actividades. Como resultado, las empresas no pueden participar simultáneamente en dos actividades comerciales diferentes, como el comercio de productos y la consultoría de gestión, bajo una sola licencia.

Pasos y Cronograma Típicos para la Constitución de Empresas en UAE

El proceso de formación de empresas en UAE puede variar según el Emirato en el que planee establecer su negocio. Para obtener información detallada sobre los requisitos de cada Emirato, considere visitar los recursos gubernamentales oficiales como los sitios web del Department of Economic Development para Dubai, Abu Dhabi o Sharjah. Por ejemplo, los requisitos y plazos en Abu Dhabi pueden diferir significativamente de los de Dubai o Sharjah. Sin embargo, estos son los pasos típicos involucrados en el proceso de formación de empresas:

  1. Acordar la Estructura Corporativa en UAE: Decidir el tipo de empresa y la estructura accionaria adecuada para sus objetivos comerciales.
  2. Preparación, Traducción y Legalización de Documentos: Preparar todos los documentos requeridos, asegurando que estén traducidos y legalmente certificados según sea necesario.
  3. Obtener la Aprobación Preliminar: Conseguir la aprobación inicial del Department of Economic Development (DED) o la Autoridad de Free Zone correspondiente.
  4. Asegurar un Local Comercial y Abrir una Cuenta Bancaria Corporativa: Encontrar una ubicación de oficina adecuada y completar el proceso de apertura de cuenta bancaria.
  5. Solicitar la Licencia Apropiada: Dependiendo de la naturaleza de su negocio, solicitar una licencia comercial, licencia industrial o licencia profesional.
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Cronograma típico de formación de empresas en UAE

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Consideraciones contables y fiscales en EAU

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Apertura de una cuenta bancaria corporativa en EAU

Golden Fish recomienda estos bancos a nuestros clientes:

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Visados de EAU para empresas

Visado de residencia a largo plazo

EAU emite visados de residencia de 5 y 10 años para inversores, empresarios y talentos especiales elegibles. Los beneficios de este visado se extienden también al cónyuge y a los hijos.

Visado de empleo

Los propietarios de empresas pueden solicitar este visado cuando contratan empleados extranjeros.

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Preguntas frecuentes sobre establecimiento de empresas en EAU

Preguntas frecuentes sobre la creación de empresas en UAE

Requisitos generales de propiedad

¿Habrá restricciones de propiedad si los extranjeros establecen una empresa en UAE?

Ciertas entidades comerciales de UAE, como las involucradas en sectores estratégicos específicos, requerirán que los clientes designen accionista(s) emiratí(s). Por lo tanto, es esencial elegir la entidad comercial óptima que se adapte a sus necesidades corporativas para proceder con la creación de una empresa en UAE.

¿Puede mi empresa ser 100% de propiedad extranjera?

Sí, la mayoría de las actividades comerciales permiten el 100% de propiedad extranjera.

Registro de empresas

¿Cómo se registra una empresa en la free trade zone de UAE?

Para la constitución de una entidad en free zone en UAE, Golden Fish:

  1. Obtendrá los permisos necesarios de las autoridades pertinentes.
  2. Reservará el nombre de la empresa.
  3. Preparará los documentos de constitución.
  4. Notarizará los documentos en los tribunales públicos.
  5. Solicitará la licencia comercial.
  6. Registrará la empresa para IVA (si es necesario).
  7. Obtendrá visas de trabajo para clientes y sus empleados.

¿Cuáles son los beneficios de iniciar una entidad en free zone en UAE?

Las empresas de free zone en UAE ofrecen varios beneficios, incluyendo:

  1. Sin requisito de accionista residente, es decir, una empresa FZ puede ser 100% de propiedad extranjera.
  2. Sin obligación de contratar personal.
  3. Sin aranceles aduaneros para mercancías que entran o salen de la zona.
  4. Infraestructura de alta calidad.

Directores y accionistas

¿Cuántos directores deben ser nombrados para registrarse en una free trade zone de UAE?

Solo se requiere un director para formar una empresa en free zone de UAE.

¿Cuántos accionistas se requieren para constituirse en una free trade zone de UAE?

Solo se requiere un accionista para iniciar una entidad en free zone en UAE.

¿Cuántos accionistas se requieren para una empresa offshore en UAE?

Solo se requiere un accionista para iniciar una empresa offshore en UAE.

¿Se requiere un director residente?

No.

¿Los detalles del accionista/director están disponibles para vista pública?

No.

Logística e instalaciones

¿Necesito visitar UAE para constituir una empresa allí?

No, Golden Fish puede constituir legalmente su empresa en UAE sin necesidad de viajar.

¿Necesito alquilar instalaciones para mi empresa?

Los requisitos difieren según el tipo de empresa:

Tipo de empresaRequisito de oficina
Empresa Free ZoneSe requiere un contrato de arrendamiento de oficina o flexi-desk antes de la constitución.
Empresa MainlandSolo se necesita una dirección virtual o registrada.
Empresa OffshoreSolo se necesita una dirección virtual o registrada.

Esta tabla comparativa ayuda a aclarar las diferencias entre los requisitos para empresas free zone, mainland y offshore.

Cumplimiento y tributación

¿Se requerirá una auditoría completa si establezco una pequeña empresa en UAE?

Sí, la mayoría de las entidades requerirán estados financieros auditados.

¿Cuáles son las implicaciones fiscales de la creación de una empresa en UAE?

El Impuesto sobre la Renta Corporativa (CIT) se ha implementado en UAE a una tasa estándar del 9%. Además, dependiendo del volumen y naturaleza del negocio, algunas empresas están sujetas al IVA (5%) y/o aranceles aduaneros. Industrias específicas, como petróleo y gas y sucursales de bancos extranjeros, pueden tener consideraciones o exenciones fiscales especiales.

¿Una empresa de UAE debe presentar una declaración de impuestos anual y/o estado financiero?

Sí, todas las empresas en UAE están obligadas a presentar cuentas auditadas anuales al gobierno.

Soluciones bancarias

¿Qué bancos se recomiendan para soluciones bancarias empresariales en UAE?

Golden Fish recomienda varias opciones de bancos locales de UAE, incluyendo:

  1. Emirates NBD
  2. First Abu Dhabi Bank
  3. Abu Dhabi Commercial Bank
  4. Dubai Islamic Bank
  5. Mashreq Bank

Estos bancos son conocidos por su buen servicio al cliente, lo cual es esencial al iniciar un nuevo negocio en UAE.

¿Cómo abro una cuenta bancaria offshore en UAE?

Los clientes no necesitarán registrar una empresa local para abrir una cuenta bancaria offshore en UAE. Sin embargo, los procedimientos KYC serán más estrictos que los de apertura de una cuenta bancaria para una empresa residente. También se requerirán documentos de legalización. Consulte nuestra guía de apertura de cuentas bancarias para empresas de UAE para obtener información más detallada.

¿Puede Golden Fish ayudar con servicios de banca islámica en UAE?

Sí, Golden Fish puede ayudar a los clientes con sus necesidades de banca islámica.

Visas y residencia

¿Por cuánto tiempo se emite una visa de residencia comercial en UAE?

Los permisos de residencia comercial en UAE se emiten típicamente por 2 a 3 años.

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